一、理想和现实的时间现状案例
【现状】
等全家人都睡着了,躺在床上想想这一天忙下来
自己买的七八个网课还没听、也没时间练瑜伽健身、厨房的碗筷还没洗,房子也好几天没打扫了
越想越觉得心累,真不知道这一天时间都去哪儿了。
你是不是也是这样?想陪孩子,但总是加班到很晚才回家,想一个人出去放松放松喝杯咖啡,但家务活根本干不完,感觉每天都在理想和现实中撕扯,那到底该怎么办呢?
【工具】
记录时间日志就像记账一样,记录时间的“实际”支出,目的是让你根据对结果的统计、分析,来找出时间黑洞,提升效能
【统计结果】
每天会不由自主的花些时间看手机、逛网店、发发朋友圈回回消息,但是万万没想到加起来会有2个小时
【两个改变】
- 每天只在公交车上和午休时看新闻、微博、刷朋友圈,每次倒计时限制10分钟
- 做事的时候如果想起要买东西、看新闻、刷朋友圈,就先写到纸上,而不是立刻去做
抱怨者通常活在感受里,而行动者通常活在事实里。
二、时间日志怎么记录?
1、使用时间日志的方法,一共只有三步
第一步是记录时间日志
第二步是统计分析时间日志,找出改进方案
第三步是修正行为
【记录时长】建议不要记录超过一周,因为时间长了就成了一种负担
【关键步骤】最重要的是修正行为而不是记录
【何时记录】当你觉得最近效率不高的时候、当你觉得不知道时间都去哪的时候、当你觉得最近比较忙乱的时候,记录三天时间日志,分析原因,找出改进方案,然后把精力放在修正行为上
2、时间日志记录的三要素
(1)当任务切换的时候,记录下现在的时间、任务名和刚才所花费的时长。
其实当下只要记录时间和任务名就可以了
比如说早晨8:45到公司,倒水、做每日计划,就记录下来
然后你开始做PPT,这是一个行动的切换吧?记录:现在的时间8:57和现在做的事情——做PPT
做PPT的时候下楼收快递,又是个行动的切换吧?记录:现在的时间9:21和现在做的事情——收快递
【记录技巧】
用Excel记录时间日志,输入当前时间的快捷键“ctrl+shift+;”
tab是横向向后一个空格
一天结束之后,补上时长就可以了
3、统计分析
发现她旧的事情还没有结束,就不断开始去做新的事情,就像不断的往框子里放东西,但却没有往出扔一样,事情会越堆积越多。事都开了头儿,但都没有结束
建议她给自己建立一个规则:每天列出三件最重要的事,这些事情不完成,其他的事情就不做
【总结】
【今日作业】
请你按照课程里的方法记录一天的时间日志,然后告诉我,你的时间都去哪儿了?最后请定下需要修正的行动。
以上答案,请以文字或图片形式上传。(50字以上)
【我的回答】