在科技发达的当今社会，我们大多都通过通信软件、电话、视频进行交流沟通，传递感情。但是也有一些地方不一样，那就是监狱、看守所等看管场所，高墙内的服刑人员是不允许使用电子设备的，跟他们沟通只有三种形式：亲属会见、亲情电话、写信交流。
亲属会见指的是服刑人员的直系亲属可以通过相关证明材料，去监狱申请会见，一般一个月一次，但一次会见时间不长，人数也有限，有的时候还会错过会见，同时家属如果是异地，还需要在路途上耗费时间、金钱。对大部分的家属来说，写信是他们最方便的沟通方式。每周都可以与他们通信，字短情长，叙说彼此的情感。
为了能够让服刑人员顺利地接收到信件，我们在给服刑人员写信时要注意以下几点：信件的内容、信封上的地址信息、怎么寄。
一、信件内容。
在写信时我们要准确知道什么内容应该写，什么内容不该写。在写信时，信中不要含有以下内容：
1.不得含有威胁国家言论；
2.不得含有隐语、暗语等警官看不懂的言论；
3.不得含有影响在押人员情绪的事，（如亲人离世）；
4.不得含有侮辱、谩骂性语言；
5.不得含有消极的情绪，（在里面干活不要太积极/老实等）；
6.不得含有与案情相关的人或事；
7.不得含有违反法律法规的言论等。
以上内容在信中不要涉及，防止信件被警官扣押，导致服刑人员收不到信件。
哪些内容该写呢？
1.鼓励、关心的话语，如：在里面好好改造、有没有瘦啊等等；
2.可以写一些家长里短，如：家里最近发生了什么事，xxx结婚等等；
3.表达对服刑人员的思念，如：等他回家团聚等等。
信件的内容要简单明了，避免长篇大论，篇幅过长，防止警官没有耐心看完，拖延审核速度。另外，还可以写上对警官表达感谢的话语，如：①感谢警官帮忙审核信件，祝您身体健康；②辛苦警官的查看信件，审核后请帮忙转交，祝您工作顺利；③感谢您百忙之中审核信件，为我们架起一座沟通的桥梁，万分感谢等。警官看到也会开心的。
二、信封上的地址信息。
在给服刑人员写信时，在信封上要填写正确的收件地址，地址在入监通知书上会明确标明，当然也可以去当地官网上查询。若不知道服刑人员的监室或者监区，可以在名字后面写上身份证号码或者户籍所在地，以便出现重名，方便警官查询，例如：XX市XX监狱XX监区XX监室 XXX (姓名) 编号XXXXXXXX或者XX市XX监狱 XXX (姓名) 身份证号XXXXXXXX户籍地：XXX。
另外在信封上左上角填写的是收件地址的邮政编码，地址信息，收件人，信封的右下角是寄件地的地址姓名和联系方式，邮编也需要写一下，可以通过邮编库进行查询邮编。由于监管场所的特殊性，收件人处可以不填写手机号码。
三、怎么寄。
选择合适的邮寄方式，确定好当地监狱接收的物流方式，根据要求选择平信、挂号信或EMS，不要寄错物流，导致快递被退回。平信、挂号信和EMS的区别是：平信价格便宜，但是不能查询物流信息，不能实时关注物流，无法确定收件人有没有收到信。挂号信可以查询到物流信息，可以实时查看物流状态，信件是否被签收，但是他的价格要比平信贵三元。EMS速度快，走的是航空线，也可以查询物流信息，价格贵。
本埠寄本埠的话，平信贴0.8元邮票（20克以内），每超过20克需要增加0.8元邮票；本地寄外埠，平信贴1.2元邮票（20克以内），每超过20克需要增加1.2元邮票，超过100克之后，每增加20克需要加贴2元邮票。挂号信需要在平信的基础上另加3元邮票，EMS寄一次的费用大约在20-30元之间。
给服刑人员寄信时一定要注意信件的内容、收件地址等，防止信件被退回，到头来白忙活一场。我们写信是为了看他是否安好，表达思念，可以打印几张照片寄进去。
希望大家的信件都能通过审核，到达服刑人员手中，让您的思念有处安放。
