如何轻松完成任务?

夜行十七的第62篇原创文章

一天24小时,但我们总是觉得不够用。有时候很忙,但还没做完重要的东西,时间就悄悄从指间溜走了。《超级时间整理术:每天多出一小时》就是专门针对这个问题从而得出解决方案的。


1、不知道忙什么就记录吧

我个人一直遵循记录原则,因为我记性比较差,所以奉行好记性不如烂笔头。不知道这个月花了多少钱,把钱花在哪里,就用timi记账。

时间也可以以此类推,之前用安卓系统时一直很喜欢用爱今天app,但自从换了ios系统后,头都大了,找来找去都没有类似爱今天这种类型的(爱今天没有ios版),最后干脆用番茄时间就行了,因为我很明白我主要是想弄清工作时间和专注度,其他时间自己是可以识别的,所以用了潮汐app,一旦开启,就秉持杂念,专心做事即可。潮汐感觉还不赖,有点遗憾是没法记录时间段在干什么,但对专注有极大好处,有白噪音可以舒缓身心,不喜欢还可以关掉,整个设计简洁大方,现在逐渐上手中。


2、睡前规划,合理委派

都说术业有专攻,但有时候往往到手的任务不是自己的优势也不是自己的专业所在怎么办?

有同事助手可帮忙的,自然可以把这些不重要却又耗费自己大量时间精力的任务委派给更擅长的人。但我们大多数是没有的,同事也有自己的东西要做,尤其是当前期自己也是一个螺丝钉时更不会有助手存在,只能靠自己。对于我自己来说,一般我都会把重要的事情集中做好后,繁琐不重要的留在另外一个时间段集中处理,既可加快效率,又不会耽误事情。


3、把任务当有趣

《超级时间整理术:每天多出一小时》中提出当面对琐碎任务不知道怎么开始时,可以用抽奖游戏的形式让乏味的任务变得生趣起来。

首先,想到什么任务就把它们分别写在小纸片上。然后放进一只袋子里,有空处理它们的时候随手抽出一张,抽到什么任务就立刻完成它。

可以把自己喜欢的事情和不喜欢的任务放在一起,比如看书,看电影,清扫房间等,然后就是抽奖环节了,让任务也变得拥有不确定的快乐,感觉有趣极了。

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