这一讲的内容是“主持会议”在职场中,会议主持是很频繁的,也是在职场中很常见的,但是一定要分清楚支持人只是作为主持会议,而不是最大的决策者。
主持人的工作是为控制现场会议,不是为了展示自己。学会运用行为设计,行为设计分为四招,一设计场地,它是一种沟通方式,也是一种场地控制,与讲话和对流程,与更会者沟通,就是场地设计;二设计时间,时间的设计决定了到会的人数及到会的状态;三设计环境,如果一个比较正式的会议,你可以从会议的场地到你的穿着体现出一个正式的态度,告诉参会者这是一个正式的会议;四设计规则,就是要会前立规矩,而且立好的规矩一定要坚持,不可因为任何人而改变这一规则。如果你没什么特别的目标,你就希望会议开的效率高点,那就学习些开会准则和控场,第一是会议前积极跑动,会前做沟通,将能在会前解决的问题都沟通了,为会议做准备;第二开场自我赋能,一个好的开场,你就成功一半了,开场直接说会议目标。第三会中敢于干预,如果时间不够要用技巧提醒时间,或者跑题后叫暂停纠正主题;第四结束语定调,最后结束时要做一个前后呼应的总结,总结一下最后结束语。
在学习这一章节后,也让我明白了会议主持人的重要性,以及其中的技巧,我也会在以后的工作中,将以上的技巧运用上。