读《卓有成效的管理者》2

第二章 掌握自己的时间

最稀有的资源,就是时间

只有时间,我们租不到、借不到,也买不到,更不能以其他手段来获得的。

时间的供给,丝毫没有弹性。时间的供需没有价格可资调节;时间稍纵即逝,根本无法储存。时间永远是最短缺的。

时间完全没有替代品。没有任何东西可以替代已失去的时间。

做任何事情都少不了时间,时间是必须具备的一个条件。

但是人却往往最不善于管理自己的时间。

如果完全靠记忆,我们恐怕说不清楚自己的时间是怎么打发的。

如果要管理好自己的时间,首先应了解自己的时间实际上市怎么耗用的。

每一位管理者,要想有效就必须能将时间做整块的运用。

要提高管理者的有效性,第一步就是记录其时间耗用的实际情形。第二个步骤就是要做有系统的时间管理。

人总有一种倾向,高估自己地位的重要性,认为许多事非躬亲不可。

管理不善不仅会浪费大家的时间,更重要的是会浪费主管自己的时间。

浪费时间的原因:1)由于缺乏制度或远见而产生时间浪费;2)人与过多;3)组织不健全,会议过多;4)信息功能不健全。

同一个危机如果重复出现,往往是疏忽和懒散造成的。管理好的工厂,总是单调无味,没有任何刺激动人的事件,因为凡是可能发生的危机都早已预见,且已将解决办法变成例行工作。

人数过多,难免彼此侵犯,也难免成为绩效的阻碍。

对时间的控制和管理不能一劳永逸。他们要持续不断的做时间记录,定期对这些记录进行分析,还必须根据自己可以支配的时间的多少,给一些重要的活动定下必须完成的期限。

“认识你的时间”是任何人只要肯做就能做到的,这是通向贡献和有效性之路。

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