如何将写作思维运用到工作中?

看到这个标题可能小伙伴会有很多疑惑“写作是写作,工作是工作,我又不是从事新媒体写作工作的,怎么把写作思维运用到工作中呀?”。

梳理大纲

当然这些疑惑也曾出现在我的脑海中,但是当我认真梳理写作思维后发现,将写作思维运用到工作中大大提高了自己的工作效率,所以今天为大家分享下面几个小方法:

1、梳理大纲,确定工作方向

写作的小伙伴都有“列大纲”的好习惯,在写一篇文章之前,先梳理出文章的立意,再将需要用到的素材罗列出来后,再进行文章的深入刻画,这样的小方法避免小伙伴在写文时“想到什么写什么,写到最后发现不是想要的文章。”

同样上面的小方法也适用在平常的工作中,有的小伙伴在工作中会感觉“工作量太大了,经常想起做这件事就会忘记做那件事,等到快下班了,才发现还有好多事情没做完”。这就是因为我们在开展工作的时候没有进行工作“梳理大纲”才会让我们手忙脚乱。

建议在工作量太大的情况下,可以按照“轻重缓急”这一方面来梳理大纲,首先将自己一天的工作罗列在纸上,然后从中选出最重要、最紧急的事情排在应完成工作的第一位,然后罗列出“重要但是不那么紧急”的事情。

最后将其余事情依次按照上面的方法写出,我们就可以根据纸上罗列出的顺序开展当天的工作了,完成一项就在后面打上一个小勾勾,等下班后再看这张纸,你会发现“原来在工作时间内,事情是真的可以做完。”

坚持学习

2、坚持输入

写文的小伙伴对于“坚持输入”的含义再了解不过,写文章只有不断地“输入”才会有不断地“输出”,当我们每天都坚持读书写字,就会发现写作其实也不是一件太难的事情。

那我们如何将“坚持输入”运用到平常的生活中呢?这个道理换算到工作中,其实就是需要我们“不断地学习”。

当我们在一个岗位上工作超过几年,就会发现岗位所需要的技能早已熟记于心,工作的模式也相对固定,在这个时候我们可以试着“不断学习”提升自己的工作技能。

在文员岗位的小伙伴们,每天需要面对各种各样的表格,而学校授课的表格课程,在工作中有些或许不太适用,所以有的小伙伴处理表格时会选择比较简单的方式,而简单的方式完成工作所耗费的时间也相对较长。

但是选择不断学习“表格快捷处理技能”的小伙伴,处理一个表只需要几分钟,一个文件+一个公式就完成了工作。


如何提高

3、“是什么,为什么,怎么做”

在写作中最常用的思维方式就是“是什么,为什么,怎么做”,只有明白了“是什么”,才会了解文章接下来“为什么”要这样写,当了解文章的立意后就可以着手于“怎么做”了。

“3W”的思维方式也可以运用到工作中,因为疫情让很多小伙伴在家网络办公,有些从事培训的小伙伴可能会接到“线上培训”的任务,习惯了线下培训的小伙伴,对于“线上培训”工作的开展刚开始会比较懵,此时我们就可以运用3W的思维方式来开展这个工作了。

“线上培训”是什么?简而言之就是网络上的培训,不需要面对面接触。为什么要做“线上培训”?因为疫情大家不能见面,但是培训学习仍需要继续。

“线上培训”怎么做?首先需要我们找到一个可以直播的平台,比如:钉钉、QQ等。然后联系授课老师,通知学员进群,最后确定课程和上课要求就可以开展这个工作了,这样梳理下来是不是简单多了。

看到这里的小伙伴会发现,写作思维真的可以运用到工作中,而且还能够有效提高大家的工作效率。

希望今日份的分享能让在家办公的小伙伴拥有新的思维方式,欢迎在评论区留言对于“写作思维”的理解,期待你的留言。

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