有的人常常会错误地理解或者片面地理解领导的指示和命令,以致工作没有达到上司的要求。
而有的人为了防止出错,不得不接二连三地出入领导办公室,以便弄清楚自己到底应该怎么做、应该做什么。这样做会增加不必要的时间浪费,而且会引起领导的反感,最终会降低你在领导心里的印象分。
我们应该尽可能一次性将工作任务以及工作要求听清楚,准确理解领导的意图。
在上级发布命令的时候,一定要注意多听多记。做到这四点:
第一,认真倾听,不要多嘴。
在接受命令的时候,认真去听,不要找借口,不要找理由,更不要插嘴讨论。
首先,无条件服从命令是员工的天职。
其次,员工发表意见只会打乱领导的讲话节奏,而且由于无法认真倾听,会导致遗漏很多重要信息。
倾听是执行者必备的职业素养,华为人总是先听上司把话说完,然后再去说自己想说的话。
第二,做好记录,把握重点。
为了防止自己听不全或者忘记上司说了什么,最好的办法就是及时做好记录。
掌握记录的技巧,养成记录的习惯,当领导下达任务时,不仅要认真倾听,还要懂得及时做好笔记,填写任务记录单。在填写任务记录单的时候,标注一些关键词,比如要求工作完成的时间、质量标准、具体数量、工作地点、责任部门等。此外,写上一些表达领导情绪的词,以突出工作的重要性。
第三,换位思考,用心理解。
在接受任务的时候,应该从领导的立场和角度看待问题,从领导的语气、姿势、表情、态度上推测工作的重要性以及领导的重视程度,并较为准确地揣度领导的意图。察言观色与换位思考是我们必须掌握的技能。
第四,积极回应,进行确定。
为了防止自己在接受命令的时候听错或者理解错误,可以主动对上级的要求做出回应。
在倾听上级的要求时,将上司的话重复一遍,然后委婉地表示“这样做可以吗”,这些小窍门既可以避免引起上司的反感,同时也能够得到更为肯定的答复。只有把领导的话听对了、听全了,只有了解领导真实的意图,才能够将上级的理念、要求和策略真正落实到工作中去。
职场技能|管理经典|沟通方法|自我管理
关于麦琪(Maggie)
▲职业读书人|曾经的HR|中国人民大学人力资源管理硕士|云略咨询运营总监|喜马拉雅认证主播| 有课知识大使
在这里,麦琪为你提供正版好书推荐&分享读书笔记
学习路上不孤独麦琪陪你读好书我们并肩同行👭👬