PS:黑体字是原作的标题,宋四为原作内容,宋五为读者笔记。
整理是一种工作流程设计
恐怕这世上没人会认为整理东西是一件愉快的事吧,就像这世上很少有人认为学习是件令人心旷神怡的事。
——不过如果真的投入其中的话,无论是学习还是整理,都会让人着迷。
从整理资料开始,整理环境、整理信息(整理生活、整理思维,到整理人脉——如何创造性地完成大家都想留到最后再做的无聊整理工作。
——就是说整理实际上是从小到大,最后到整理自己的思维和人生。
用扫描仪将纸质文件变为电子文件
——扫描仪没有,用手机上的全能扫描王也可以。
这种PDF文件,我们还可以用Adobe免费提供的软件Adobe Digital Editions进行管理。这个软件里的文件排列很有书架风格,还能提示你最近看了哪些书,将图书管理变得轻松简单。
重要的网页要截图保存
——现在很多浏览器都有一键截图功能,还有键盘上的screenSysRq键也可以截整屏的图。
纸质资料装入透明文件袋,按时间顺序排列
将小物品装入透明文件袋
充电全靠USB
——家里和公司各放一个耳机和一根数据线
一物多用
——如报事贴、防噪型耳机
分隔抽屉,充分利用空间
——淘宝有卖小的收纳盒可放入抽屉分类。
这种情况下我们就需要用信息整理术,果断扔掉书本,原则与信息整理术一样—“读罢即扔”,如此一来书架便也开始了新陈代谢,
旧书被淘汰,伸手触及的必然是新书了。
将图书目录贴到笔记本上,制作图书数据库
用手机邮件和Evernote记电子笔记
用1.5倍的放映速度看电视
——首推暴风影音和百度影音播放器
打扫卫生,重振精神,提高专注力
这里要推荐给大家的是喷雾器。喷雾器原本用于清洁电脑键盘缝隙间的灰尘,但我也用来清理桌面和架子。使用时那种强力喷射的感觉很好,可以让心情爽快起来。
此外还有湿巾,软软凉凉的,手感很好。虽然桌面看起来不怎么脏,其实到处都藏污纳垢。只要用湿巾轻轻一擦,就能发现大量污渍,肯定会让你大吃一惊。由于湿巾也有酒精成分,可以杀菌,所以对爱干净的朋友来说,时不时擦一擦应该能使精神爽然一振。
将“不懂”的信息直接装入大脑,在无意识中进行整理
充分调动脑力是整理思维的关键所在,这就需要能充分调动脑力的整
理技术。该整理技术不同于我们通常所说的整理常识,而是以反思维方法进行思考的,这或许会让大家大吃一惊。
在“不懂”信息的状态下,暂且让其沉睡。
睡前输入,睡时工作
重视大脑的整理能力后,我们就能总结出新的一招,即睡前将信息输入大脑。虽然输人时信息是断断续续的,但早晨醒来,我们就会发现这些信息已变得井井有条了。我有过好几次这样的经历,关键是睡前要将信息输入大脑,将其放置一晚。
上午:以输出为中心开展工作。经过一晚的时间,大脑脉络清晰,井
然有序。并且由于吸收的信息尚不算多,此时大脑处于比较清醒的状态。因此,我会尽量在上午完成写企划书、写文章以及作重要判断等工作。
下午:基于上午思考的结果,开展实际工作。可以做一些不需要深思
熟虑也能轻松完成的工作,比如修改企划书、制作资料、整理资料等。此时,大脑吸收了大量的信息,开始进入混沌状态。
夜晚:大脑的混沌状态在睡前达到最高峰。此时要输出东西,恐怕都是支离破碎之物。一门恋爱术认为:夜里写的情书,早上一定要检查一遍,可见夜晚作出的思考定会漏洞百出。因此,这个时间段我们不如多花些时间将信息装入大脑。
通过使用黄色的笔盒和记事本,达到提高专注力的效果。明亮的颜色会使心情一同明快起来。
换一支笔,换一种思维
要认认真真写宇时就用0.5毫米的笔,因为这种笔笔尖较细,能提高认真书写的意识。做校稿一类需要更认真地写字的工作,我会用0.38毫米的笔。笔尖越细,写出来的字就越小,你就会越细心。
1.0毫米的笔则适合用来画大胆的图解
只是换了一下笔尖的粗细,就能产生如此迥异的思维方式,我们把这叫做切换思维齿轮。
蓝色能给人留下比黑色柔和一些的印象,蓝黑色比蓝色要深一些,复印时也不会变得模糊不清。
利用思维导图、空格和近义词拓展思维