《整理的艺术》 作者 小山龙介
书如其名,这是一本关于如何整理的书,本书是该系列的第一册。书中针对资料、环境、信息、生活、思维和人脉六个方面汇总整理了作者的一些心得。
这是一本用于具体实战的工具书,适合快速扫描然后找出适合自己的方法进行精读并加以实践。
根据我自己的理解,摘录以下几个比较有启发或比较实用的点子。
1、扫描书籍,制作电子书架
这个方法很具颠覆性。
把书脊切除——扫描——电子存档
这一方法的优点是能够实现高效检索。Adobe Digital Editions 软件能对扫描文字进行识别,所以通过检索能方便地进行全文检索。
但很多好书肢解了于心不忍啊!当然作者也说,如果是有价值的藏书,可以再买一本嘛。
所以这一方法暂作记录,以后信息处理量很大的时候可以借鉴使用,这一方法适合与工作有关的文字、信息收集整理。
2、将办公桌的右半边变成激发创造力的空间。
将办公桌按区域划分功能。
将桌子分为左右两个区域,左边区域方过去的资料,因为人们在回忆过去时习惯向左看;右边区域放与未来或构想有关的资料,因为人们在思考未来时习惯向右看。
另外电话应当放左边,因为左手接电话,右手随手记些东西比较方便。
3、扔掉书本,提高信息吸收能力
扔书我觉得还是让人难以下手。作者是这样跟我们说的。
”人体有新陈代谢功能,旧的细胞自行毁灭后会排出体外,同时新的细胞生成,使人体保持鲜活的状态。这种功能一旦出现故障就会产生癌细胞。信息也一样,假如你不能果断地及时扔掉旧信息,反而加以保管,那就等于拥有了大量的”癌细胞“信息。毫不犹豫地扔掉就信息,不断吸收新信息非常重要。“
作者说得句句在理,想想自家书橱,几乎所有的数书都超过一年没被碰过了,满满当当的书橱又成了不要再买书的理由,从而影响了自己吸收新知识的能力,看来是该行动一下了。
4、写书评博客,制作数据库
作者的观点是”我们应该以扔书为前提,给自己制造压力,强迫自己认真阅读书中的重要部分,做好笔记,这才是上策。“
所以读书要有记录,”等读书笔记写到一定水准,建议你开个博客,与更多的人分享信息。“
5、按金字塔原理写邮件
所谓的金字塔原理即容易阅读的原理,其结构是文章开头就提出结论,接着列举多个论据来支持结论。20字左右换一行,尽量不超过三十字。
这种结构的优点是一目了然。便于读者获取信息,避免不读到最后就不知道结论的长篇大论,耗费读者过多时间。从这篇笔记开始自己就注意,尽量按照这种结构来写,方便别人,方便自己。
一千个人眼中有一千个哈姆雷特。愚以为以上五个点子或颇具启发或比较实用,记录之。