公司即将开展一个新项目,需要做的事情很多,遇到的问题也会很多。
如何有效的开展工作呢?经过梳理,我列出了如下要点:
1. 知识转移
同售前做好交接,了解新项目的文档、流程、规范是否齐全,做好文档交接和培训相关的工作。
2.梳理现有资源
启动新项目,像打仗一样“兵马未动粮草先行”。我们手上有哪些资源可以调动,比如参与人员,成功案例,产品资料等,整理出一张“资源现有清单“。
3.获取需要资源
评估项目,了解客户类型、产品要求,进行充分调研,匹配相应资源,弄清楚各部门工作内容和职责,找到对接人员,争取到上级支持,整理出一张“资源需求清单”;
4.列举项目任务
启动新项目,对于工作内容心中要有个框架,准备做哪些事情,相应的需求需要哪些配置。
5.执行项目任务
对项目任务排出优先级,制定每个任务期望的效果,各种手段和方法需要结合来做。
6.制定小目标
明确完成上述任务需要达到的目标,需要多久时间来完成,这样做起事情会更聚焦。
7.建立沟通机制
即时记录和复盘,把问题、方案、和灵感同领导和同事反馈,同时适应客户的工作模式,定期提交周报、月报。
在准备之初,多调研,多观察,多思考,既要聚焦目标,又要保持适当灵活。