打磨写作排版SOP,成倍提升效率

最近有群友在问老卫,公众号文章里的这些效果是怎么来的:

因此,就有了这一篇公众号文章写作、排版、发布流程的简单介绍。

网上其实有很多相关的文章,使用的工具也是各式各样。这里,仅拿老卫自己使用的工具、流程来做个说明。大家也可以自己去网上研究,找到适合自己的方法。

老卫喜欢简单,所以并没有使用微信公众号特别高级的功能,这个还是留待以后​了。​

这里以目前的状况进行介绍。整个流程分为这样几个阶段:

  1. 文字编辑
  2. 插图
  3. 排版
  4. 发布

文字编辑

刚开始写公众号的时候,是在电脑上用一般的文字编辑软件编写,然后在微信公众平台上编辑、排版。

而且,如果你同时要在其他内容平台上发布文章,还得在那些平台上再排版,很是浪费时间。

我们都知道,写作时的排版是件辛苦事,即使是用MS Word,格式调整也经常出现莫名其妙的问题。

微信公众平台也是如此,排版功能非常有限,而且一不小心就得从头再来,很是麻烦。

虽然微信公众号各种排版工具很多,但我觉得研究上手也需要花不少的时间,而我喜欢简洁,太多的功能、格式我也不需要。

通过网上研究,我决定在文字编辑环节使用现在流行的Markdown格式。

使用Markdown格式,可以方便的对微信公众号、简书,或者头条号等进行文章排版。

你只需要用非常简单的记号说明一些特殊位置,例如标题、列表、脚注和图片等,然后直接将含有Markdown格式的文字复制到各个内容发布平台,格式基本不再错乱,选用你喜欢的样式主题后,你写好的文字就能自动转化为各种漂亮的排版效果了。

什么是Markdown?

Markdown是一种轻量级标记语言,即,它包含一些简单的标记,诸如粗体、斜体、标题等。这些符号能让支持Markdown语法的编辑器识别,然后渲染成相应格式。

Markdown的优点

我们都经常使用Word,但Word的问题很多:

臃肿 ——打开软件本身很慢,文档较大时更是如此

兼容性问题 ——不同版本的Word之间的兼容性都有点问题

容易奔溃 ——莫名其妙会出错,甚至蓝屏,而且奔溃后,之前编辑的内容不一定能找回来

排版麻烦 ——整格式花费大量的时间,还经常搞不清楚怎么弄,例如怎么去掉页眉的横线、怎么把各级标题刷成统一的格式

而Markdown就简单多了:

学习难度低 ——Markdown拥有较少的标记符号,经常用到的就更少了,非常简单

任何文本编辑器都可以打开 ——Markdown文档实际上就是纯文本(plain text)格式,只要是个文本编辑器都可以打开,只不过支持Markdown语法的编辑器会将其渲染成相应格式,由于其语法足够简单,即使用不支持Markdown的编辑器打开,你也能看懂

格式转换方便 ——不少Markdown编辑器支持将文档转为pdf、docx、html等,甚至是电子书格式Epub!

重点关注内容 ——因为文字排版简单,你可以将关注重心放到内容上

运行速度快 ——纯文字码字,打开、保存速度很快,Markdown格式文档也是如此,还添加了优美的格式

Markdown编辑软件

Markdown编辑软件现在越来越多了,大家可以网上搜索一下,这里就不再多做介绍了。

经过比较,我选用的是Typora,在网上的口碑很好。

启动快;

所见即所得:和Word一样,编辑窗口内直接展示应用Markdown及主题渲染后的结果;

简洁、方便:无论是界面,还是使用,基本用键盘就能操作;

支持表格,代码,数学公式:Typora支持的语法完全足够完成你日常的博客写作或技术文档写作;

定制化主题:Typora含有较为丰富的主题,并且支持开发者开发主题。如果你对CSS有所了解,完全可以设计一个属于自己的主题。

常用的一些标记:

字体从大到小: 1~6个#
有序列表: 1.
无序列表: -或者+
加粗: 需要加粗的字
斜体字: 需要斜体的字
斜体加粗字: 需要斜体加粗的字
链接: Title
引用: >引用内容

在编写Markdown文档的时候,在你需要的地方插入标记。

如果你要设定标题,可以在标题文字前加上数个“#”及一个空格。

比如,5级标题,就是5个“#”及一个空格,后面输入标题内容(##### 你好)。

效果就是这样:

你好

其他标记出来的效果,可以自己尝试一下。

插图

我们用Markdown写作的时候,一般插图都会使用本地文件。但是打算发布的时候,这些本地文件却是无法被写作平台(例如微信公众平台)识别的。因此很多人本地排版Markdown预览效果之后,又需要在写作平台上重新插图一次。

但如果你选择在云端写作和插图,好处是你的插图可以直接发布,缺点是本地没有副本。

此外,微信公众平台上你的图片,是没有办法被其他写作平台调用的。如果要在多个平台发布,就必须在每个平台都上传一次图片,太麻烦了!

所以,需要把插图上传到云端的图床,并获取它的Markdown格式的图片地址,把图片地址放入你的Markdown文档。这样,你的Markdown文档放到大部分写作平台的时候,都能直接显示出图片了,甚至在印象笔记中也是如此!

例如,我可以把图片上传到聚合图床https://www.superbed.cn/

成功后,聚合图床会将图片分发到3个地址,你只要复制任何一个Markdown格式的地址。

然后,将该地址粘贴在你的Markdown文档里即可,粘贴后就如下图蓝框内所示。同时,图片就显示出来了。

免费好用的图床

更多介绍免费好用的图床,可参见简书上的这篇文章。

http://t.cn/AiNNdzQf

公众号排版

如果你要把以上写好的Markdown文件,变成公众号里的漂亮文章,需要用合适的样式文件来排版。样式文件(css)替你操心哪里用几号字,什么标题用某种颜色,以及段间距多少之类的事情。

css不是所有人都懂,但我们可以直接用网上已有的一些模板,或者在模板基础上稍作修改。

目前我用的是颜家大少的Md2All,详细介绍请访问 http://t.cn/AiTr3kG2

  1. 在浏览器里访问 http://t.cn/R8rYnsj
md2all界面

图中“6“的区域为编辑区,我们只要把Typora中写完的Markdown内容拷贝过来即可。

“7“的区域为即时的排版结果展示,也是微信公众号里的显示结果。

“2这个图标是用于导出带css样式的HTML文件,便于你使用,暂时我们用不着。

“3是用于上传图片到图床的。因为这个工具只关联了七牛图床,比较单一,我就没用。之前已经介绍,我用的是免费的「聚合图床」。

  1. 点击“1“这里的图标,就进入编辑了。此时,只要把Typora里编辑好的Markdown格式图文拷贝过来即可

  2. 点击“5”一键排版,就进入了样式设定。

md2all样式

Md2All预先设定了很多样式,你可以挑选一个最喜欢的,然后将窗口里的样式全部copy。当然,你也可以在网上找到其他喜欢的css样式文件,将内容copy过来。

接着选择「最爱样式」,将copy的样式内容替换进去。

然后,根据样式里的注释进行修改,同时在“7”区域进行观察,直至符合你的要求,最后点击「保存」。这样,你就有了一个自己常用的样式模板。

一般来说,公众号的排版风格应当保持一致,所以,以后排版新的文章,直接选用这个「最爱样式」就可以了,节约了很多时间。

在Md2All里做的修改,它都保存在你的浏览器缓存文件里,下一次打开也在,只要你没有重装电脑或清理过缓存。不过,保险起见,你可以把这个样式内容在自己电脑上保存一份(就像保存文本文件一样)。

发布

发布到内容平台也很简单,

  1. 点击“4”复制,然后登录到内容平台,找到图文素材编辑,粘贴

  2. 对内容平台的图文素材编辑内容预览,并适当地调整

  3. 确认后发布

结语

以上就是我的公众号写作发布流程,熟练了也很简单,你学会了吗?

这样做的好处是:

  1. 工序固化,不用费脑去多研究,提升了效率
  2. 公众号版式统一,一般情况,不需要做调整,从相对复杂的公众号排版工作中解放出来
  3. 写作内容很容易发布到其他内容平台,基本不需要太多的工作量
  4. 可以把注意力、时间放在写作内容上,多平台发布非常快速

希望本文给你一些启发,也可以很快地设计出符合自己需要的写作发布流程!

更多详细内容,可访问公众号:老卫说

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