纪元的这本书,是微信群里小伙伴推荐的,私以为以自己目前的状态,读它再合适不过了。
时间对每个人都是公平的,24小时,1440分钟。你对时间的态度,处理时间的科学程度决定了你使用时间的有效程度(当然这是因人而异的)。
那我自己来讲,读这本书之前,没有一个适合自己的科学的时间管理办法,几乎是全随性地使用这每天宝贵的财富:晚上始终舍不得睡,非要“搂着电子产品入眠”,早上自然也就起不早,白天上班事情很少,会自行决定学习内容和研习科目,回到家却经常东一榔头西一锤子,显得没有一个长久具体的规划,而面对一些工作,学习抑或生活上的邀约、任务,却经常犯拖延症,嘴上一直说着“我没有时间、我时间不够”。
其实,哪儿有没时间这回事,根本没有!
一,牢牢把握早晚黄金时间段
要想更多更有效地利用时间,早上是个好时段(当然哪些时间段效率最高因人而异),作者的作息是晚九点至早五点,清晨五点到九点,他会高效完成一系列事情,像锻炼,做饭,阅读,做当天计划等等。比起九点才起的人,赚了足足四小时,日积月累,这是一笔很大的优势。你可以利用这段时间,做对你来说重要的事,甚至基本完成了当天上午要完成的工作,这样既能拥有更多弹性时间,又能使自己心情舒畅。
对我而言,我会拿早晨这段时间来做做运动,把当天的要完成的任务做个计划,然后学习,比如一个小时复习昨天的英文单词,一个小时听写BBC,或者读一段最近研读的书籍,比方说《社会心理学》等等。这样一来,整个一天会朝着高效率发展。
而到了晚间,特别是七点到十点,对于想要进行个人提升的人们,怎样利用这段时间至关重要。作者提出了三件在晚间建议做的事:
1,业务精进,拓展学习,比如阅读、进修、思考等。
2,花时间陪伴家人,联络感情(单身的朋友们,就花时间找个伴吧)。
3,安排好第二天需要的东西,要做的事。
就我而言,会利用晚间来处理当天未完成的琐碎事项;阅读,比如最近在读的翻译理论书籍,“要读书籍”等,还会做一些运动,然后休息整理,为睡眠做准备。
其实,要想早起,早睡是关键(这也是大部分小伙伴的难点,加油我们一起克服!)。只要坚持早睡,你就会逐渐从收获早起的馈赠里汲取能量!
二、制定计划,执行计划,使天平平衡
在头天晚上或者当天早晨,把今天要完成的事项理清,制定一个计划。当然,任何计划都是有可变性的,所以在执行时要灵活对待,可避免当你发现有一两项没完成时的挫败感。
把计划与执行看成天平两端,人们往往轻视了制定计划,把砝码都压在了执行这端,所以才会出现焦虑,才会拖延。
所以,在你制定计划时,要将在执行任务时关于过程的思考,由执行端转移到计划端,使天平平衡 使得计划更具针对性。当然,计划的过程仍然是会改变的,这很正常,没关系。关键是我们要学会在计划或执行任务时,关注的是过程而非结果,在思考时,想的是完成任务的步骤。
举个例子,作者准备写篇文章,名为《明明二十分钟就能做完,干了一个小时》,如果他在做计划时仅仅写下这书名,那等于什么都没计划,在下笔的时候脑袋还是空白一片。反之,他把写作思路写下来:将他与学员的对话作为文章开头,再解释一下如何有效思考,然后介绍“计划与执行的平衡”观念,由于太抽象,他会举旅游的例子来阐明。
所以,有效的计划一定是包含了对任务执行过程的思考。
三、影响执行任务时的六大因素
1.时间
要弄清楚,哪些任务安排在哪些时间段,在此时间段,你要做到的是,充分专注。
2.地点
地点因人而异,可以是书法,办公室,或者图书馆。重点是在这里,会让你身心放松,是有助于提供恒定效率的地方。
3.物品
你要做什么任务,就只需要相关的物品。远离那些干扰源,像手机,Ipad,电脑等。比如作者在家里的工作间,桌上就只是放着台灯和笔。
4.环境
是人比较多,偶有人来交流的办公场所,还是安静的家中。这些都对你的专注度有不同影响。竟可能待在使你专注的环境。
5.他人
会有同事在场吗,会有家人在旁吗,或者图书馆的陌生人,还是单独一人。可能你进行每个计划时,要会有不同的需要共处的人。还是竟尽可能保证安静和独立。
6.身心状态
早起刚锻炼完的你,神清气爽,状态良好。;午睡后你的,稍微有些昏沉;而不时交头接耳的同事难免会让你感到效率下降。所以怎样尽量维持自己良好的身心状态也很重要。
总的来说,就是要为自己连续专注地工作学习,创造良好的条件,提高效率。
读完纪元这本书,我再次真切感到时间对我们每个人的公平性,只要我们乐于做它的主人,勤于将它管理,相信自己,不会再说没有时间,而是与时间和谐相处。
2017/11/14,我在图书馆,我在记录我的学习与生活。
我是M S A ,同你们一起在路上