本人在从业的十多年当中，也需要撰写各种PPT，精心设计过各种场景的PPT，积累了大量的经验与心得，谨以此献给每天都要用幻灯片去说服同事、领导、客户的职场人士们！
一、 为什么要做PPT
为什么要做PPT？原因不用多说，但是还是要交代一下PPT的适用场景：
1、 沟通时间不足的场合；
2、 容易理解偏差的场合；
3、 难以用文字描述的场合；
4、 内容缺少把握的场合。
最根本，最直接的目的：为了有效沟通！
二、 怎么快速地做好一个PPT？
想要又快又好地做好一个PPT，需要掌握3大思路，多个原则：
1、 明确目的，理清思路
做任何一个PPT，首先要明确目的是啥？是想要说服别人支持你的项目或观点？还是教学培训？亦或工作汇报？这个PPT制作完成后，宣讲的对象是谁？对方的特征是什么？对方有什么样的预期？这些都要提前确定；
其次，在确定目的之后，要确定这个PPT的整体框架，也就是整个PPT分为几大块？每个模块之间的逻辑关系是什么？是层层递进？还是总分？整体的框架也会体现你设计该PPT的逻辑设定，一般都体现在PPT的目录上，这样可以让观众快速了解你想讲的思路；
2、 寻找合适的模版
在确定目的和思路之后，接下来可以选择一套适合该PPT的设计风格，也就是PPT模版。关于这个PPT模版，如果自己去进行设计，非常的耗时费力，不如在网上寻找合适的资源，这样效率极高，而且非常美观，这里也整理了一套精选的PPT模版，供参考：ziyuanshare.cn/res/detail?resid=35
3、 填补框架，完善内容
确定目的，明确思路，选好模版，接下来就是填充框架，完善内容了。
关于内容的填充，主题不一样，内容也不同，但是很多人有一个大的困惑，就是做出来的PPT文字过多，演讲的时候观众需要很费劲地去读长长地文字，对于演讲效果大打折扣，而图片可以给人最直观的理解，70%的人是视觉思维型，他们对图形的理解能力远远快于文字；一个成功的商业PPT=专业+简洁+清晰，那么，如何将文字转换成图文，将是PPT写作的关键。这里有笔者整理的更详细的成为高手的PPT学习课程：ziyuanshare.cn/res/detail?resid=34
问题来了，如何将文字有效地转换成图文呢？
举个例子，将如下“自我评价：我是哪一类？”
如果是这样，是不是看起来很累，很费劲？
下面提供几个转换的解决方案：
方案一：充分利用备注
好处：将类型提炼出来，突出显示，然后再慢慢解释每一项内容。
方案二：拆成多个页面
每一页只讲一个观点，拆分开，这样每一页给人的印象都很深刻。
方案三：要点一条条显示
每次只显示1个类型，讲完后再显示下一个类型，这样人的注意力比较容易集中。
方案四：要点一条条显示后，变暗
这与上一个方案类似，只不过将已经讲过的类型变灰，更加突出当前演讲的内容。
三、 PPT制作的几个原则和技巧
1、 关于标题
标题应该反映观点，突出关键词，简明扼要；
大标题至少用36号黑体；
一级标题32号，再加粗，很清楚；
二级标题28号，再加粗，也很清楚；
三级标题24号，再加粗，还算清楚；
四级标题20号，再加粗，再小就看不到了。
2、 关于字体
商务PPT字体无需五花八门，一般用以下几种字体，就可以满足绝大部分场景：
宋体严谨，适合正文，显示最清晰
黑体庄重，适合标题，或者强调区
隶书楷体，艺术性强，不适合投影
如果要突出某段文字，可以将文字加粗，加大字号，更明显的就是变换颜色。
3、 关于排版
排版的主要目的就是突出重点，层次分明，几个规则总结如下：
（1） 首先，一页PPT中不超过7个概念；
（2） 可省略全部标点符号和关键词；
（3） 慎用英文缩写
（4） 只用一层缩进小标题
（5） 文字内容不要超过10-12行
（6） 不用倾斜或过于艺术化的字体
4、 关于色彩
颜色主要分为冷色（如蓝和绿）和暖色（如橙和红）两类，冷色最适合做背景，因为它们不会引起我们的注意，暖色最适用于在显著的位置上（如文本），因为它可造成扑面而来的效果；
一页PPT上不要超过三种色系，好的配色让你阅读舒适
5、 常用文字颜色组合
