怎样用好结构化思维清晰表达
为什么有些人讲话总是说不到重点上?为什么做事情总是找不到头绪?最根本的原因在于你没有形成快速有效处理信息的思维方式，逻辑结构不清晰。我们的大脑一次性接受的信息的量是有限的，它更偏爱有规律地信息。同样的内容，通过结构化思维有结构、有规律的整理，将大大提高你的思考效率，让复杂的问题变得瞬间容易。
结构化思维就是面对问题的时候你可以通过某种结构，把它拆解成一个个你能解决的部分。它是一种从无序到有序的思考过程。通过识别筛选信息、归纳整理信息、提炼信息结论、清晰表达信息，来达到从无序到有序的目的。
筛选信息
在生活和工作中，我们会被动地接受大量的复杂信息。如何筛选信息？就可以通过结构化思维来实现。
首先是在接受信息的时候就可以把它识别成结论、理由和事实。第一是通过找到对方话语里表示结论的提示词。如：由此可知、可以断定、重点是等。还有就是关注文章的开头、结尾；段落的开头、结尾等几个重要的位置。或者反问多方“所以呢”“然后呢”来找到结论。第二是辨别支持结论的理由，会有一些提示词，“因为”“有下列几个原因”“第一、第二、第三”等罗列的信息，这些都可能是理由。最后就是找出信息中有哪些事实。
其次就是要判断所接受的信息的真实性和可靠性。要明确是否有客观事实来支撑结论和理由，要清楚事实和理由，理由和结论之间能够证明和被证明的逻辑关系。
归纳整理
归纳是通过观察、分析、对比等方式，找到事物之间的因果关系。人的大脑一次性接受信息的量是有限的，通过归纳进行分类，有利于记忆。
MECE法则是通用的分类法则。就是把分类的各个要素之间保证不能有交叉，不能有遗漏。MECE的5中分类方法：1.二分法，就是把信息分成A和非A两个部分。2.过程法，就是按照事情发展的时间、流程、程序，对信息进行逐一的分类。3.要素法，就是把一个整体分成不同的构成部分。4.公式法，就是按照公式设计的要素进行分类。5.矩阵法，就是进行多次的二分法。
提炼信息结论
信息归纳整理后，就要提炼出信息结论。怎样高效的得出结论呢？有两个方法，归纳和演绎。
归纳法是一种从特殊到一般的思维方式，也就是根据许多个别事物的特殊性概括出同类事物的特征。最主要的事找出他们的共性。可以用描述性概括，也就是找出事物属性的共同点。也可以用行动性概括，也就是找出事件结果的共性。
演绎推理是从一般性的前提出发进行推导，得出具体或个别结论的过程。三段式演绎法就是一个推理过程分成三段：大前提——小前提——结论。大前提是一个客观事实；小前提是属于事实的子范畴；结论是根据相关性得出的结论。
清晰表达信息
通过信息的识别筛选，归纳整理，提炼结论，得出结论后，要能够传播出去，就要清晰的表达信息。清晰表达信息的四个原则：“论、证、类、比”。论就是结论先行；证就是以下统上；类就是归类分组；比就是逻辑递进。
结构化的表达就是以结论为开头，层层论证结论，最后在强化结论的过程。首先是给出结论，然后就是重要的事情说三点，这三点，要有归类分组，并且在逻辑上是递进的。
