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环评报告拖延，无法如期交付，是多年来困扰环评行业的通病。

在任务饱满的情况下，环评师身上承担的课题不断累加，旧的结束不了，新的层层加码，甲方和市场部不断催促，压力大到濒临崩溃。

如何破？单纯加班吗？需要，但不解决根本问题。

1、Deadline是第一生产力

你可能也遇到过这样的情况，花了大量时间，项目进度还不到一半，被诸如甲方不配合、项目反复变更、缺资料、插入更急项目、为市场做技术支持、领导抽调帮助环保局解决突发事件、自己身体不适、心情不爽、状态欠佳等等，各种主客观问题羁绊而无法推进。

但是谢所一个电话打过来：

不行呀老徐，我也扛不住啦，郭董亲自给我打电话催进度，他们集团咱们合作了十多年，焦化报告本月底务必出来……

小郝，益海项目是综改区引进的重点工程，务必……what？图件全英文？想办法解决吧，一周后再不上会，环保局都要被管委会问责啦……

balabala……各种设定Deadline。

你被逼无奈一瞬间长出了智慧和决断力，想着不管怎样也得交出去，面对一团乱麻的项目开始梳理：

枝节？来不及细究的先砍掉；模棱两可的工艺路线？先帮甲方选定一个；支撑文件？否决不了报告的先不附；之前咨询了一圈专家，众说纷纭的措施方案？自己比选直接拍板……接着，踩点交付报告，踩点上会，竟然也顺利通过了？额手相庆——Oh, my God!

于是一次次验证了——“Deadline是第一生产力”。

2、行为压差

那么在Deadline到来之前，你大脑中循环播放着怎样的背景声呢？

务必做完，务必做完，务必做完！

所以你会想尽一切办法，果断放弃不必要的、涉险弱化或许会影响结果的部分。最后，无论之前认定多么复杂无头绪的项目，你的大脑都会自动调用密集思考力和快速决策力，迅速完成，按时交付。

如果我们平时也能够创设出类似Deadline的情境，会不会效率大增？

兰姆布林是美国一家计算机公司的总裁。冬季的一天他召集会议，供暖系统突然出现故障，室温很低。大家都赶紧发言想早点离开。结果，10分钟就解决了问题。

兰姆布林把这次会议的经历作为原型，找到了提高工作效率的好办法——在关闭供暖的会议室开会。这样，谁也不再说废话浪费时间，反而解决问题更快捷。从此，在经理楼层中出现了冰冷的会议室，而公司利润却增长了数倍。

上面事例中，因冰室设计为管理者创设了Deadline情境，大幅提升了效率。

Deadline情境核心之处在于“行为压差”，即在限定时间内做不完会承担什么巨大后果。有了这样的出发点，我们就能够开出解决效率低下的药方了。

3、7步法开启效率提升之旅

3.1.开展环评工作前

如何创设Deadline情境，利用行为压差来提高效率？

第1步. 让效率提升成为刚需

你身边的高手是否总能以比你快的速度完成项目？年终统计业绩，前几名也总是他们呢？

你是否想快速提交报告，却总是执着于细节，迟迟不愿定稿？

那是因为高效并不真的是你的刚需，你的大脑默许了自己思考和做事的速度，你看不到当下自己的损失。如何让效率提升成为刚需呢？只有明确提升效率的目的，立即承担效率低下所带来的后果。

第2步. 设定行为压差，计算“任务用时比”

一个人预期什么，就会不自觉的让预期成真。如果你深信自己不是读书的料，那么你再怎么“努力”也不会有好成绩。同理，如果你认为很长时间才能完成某项环评，即使有再多提升效率的方法摆在你的面前，也是些他人的“没用的经验”。

现在请你写下某项环评的预估时间，提出达不到所要承担的后果。试想，在往常用时的基础上缩短一半会怎样？如果你超时，又进入毫无限制的完美耗时模式，怎么办呢？设定行为压差，逐级放大超时成本。可以根据任务的实际时间和预估时间，计算“任务用时比”，根据比值大小来确定超时所应付出的代价。

通过“任务用时比”进行精准判断，还可以提高我们对于时间和任务量的敏感度，方便制定更合理的目标，并不断高频迭代。

3.2.具体工作中

第3步. 断舍离

断舍离原意是指把那些“不必需、不合适”的东西断绝、舍弃，切断对它们的眷恋。我们的时间有限，只有果断舍弃那些“不必需、低价值”的时间消耗，才能节省时间去做项目真正最重要的部分。请你以结果为导向，在限定的时间内找出20%的关键任务，并为其分配较大的时间比例。

远离不必要的需求，比如，不可沉溺于过度资料搜集而延误了整体进度，放弃反复在细节处打磨而无视全局推进的完美主义。

请你在工作过程中留心各种浪费时间的举动，并尝试觉察你的内在需求，是缺乏耐心？兴趣太泛？谨小慎微还是追求完美？记录下你的举动、内在需求和延误的时间，会帮助你逐渐远离这些需求。

第4步. 番茄工作法：保持专注

番茄工作法就是每集中精力工作25分钟，休息5分钟，是用合适的时间颗粒度，来保证注意力专注的一种工作方法。

请你尽量将任务的预估时间设置为一个到多个番茄钟，番茄时间屏蔽外界的干扰，大脑高速运转，只为完成任务目标。番茄间隙可以休息恢复精力。

第5步. 限时完成

先完成，再完美。一鼓作气，在完成初稿之前，不要纠缠于细枝末节。不要回头看，不要品味，也不要修改。

用最快速度完成初稿，然后再完善。利用“暗时间”进行思考，同样地，在修改或巩固阶段，也要设置时间限制，调用内在资源，挑战限时完成的能力。

3.3.环评工作结束后

如何优化流程，并保证效率反馈体系的运行？

第6步. 效率复盘，建立SOP

请你分析该环评任务各部分的时间分配，哪些是最重要的，哪些是没有必要的，找出主要的决策依据，积累和优化标准操作流程SOP（Standard Operating Procedure）。

可以将每个重要任务的经验总结成标准操作流程SOP，具体到：

每个步骤需要做什么，要用什么资料，需要和什么人对接，需要注意什么，需要做到什么品质，需要给下一个步骤交付什么成果，都进行整理。

这样一来，我们就可以把许多“脑力劳动干成体力劳动”，做常规的非创造性工作的时候，按部就班地去做，不仅不会犯错，还干得又快又好。

第7步. 承诺兑现

你在一段时期内，会挑战多个任务，请你在每个任务结束后，对实际消耗的总时间进行累加，并与预估时间对比，计算平均“任务用时比”（如下图），再根据预先的时间设置兑现承诺。例如，我设定的任务A用时比挑战是1.5，实际任务用时比若大于1.5，我就履行群发红包150元的承诺，任务用时比小于1.5，我可以奖励自己看一集美剧。

4、总结及说明

本文的重点在于挑战“任务用时比”，主动制造“行为压差”，逐级放大超时成本，通过履行承诺来提高效率。

本文提到的“7步法”为：

工作前：1 效率刚需—2 行为压差

工作中：3 断舍离—4 番茄工作—5 限时完成

工作后：6 复盘&SOP—7 承诺兑现

本文提到的效率提升7步法，即便不能一次性做到，也要保证效率提升的最小循环，即：行为压差—断舍离—限时完成—承诺兑现，经过反复高强度的练习，你会发现自己变成了一个环评快手。

本文主要用于个人在环评任务方面的效率提升。如果拉长时间长度，我们还应该多思考战略层面的问题，从本质上来提升我们的工作乃至人生的效率。

鸣谢：

本文改编自六分之一社群联合创作文章：简单7步，让你的工作效率爆表 - 简书 https://www.jianshu.com/p/5232a183049e