读书2‖李笑来《把时间当作朋友》‖用正确的方法做正确的事情

         

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      参加工作后,一直在学习时间管理。实践了很多方法。一个很偶然的机会知道了李笑来老师的这本书,让我恍然大悟。原来自己的理念是偏离了方向的。

                  1.问题的根源

        问题的根源是  “人是没法管理时间的,时间也不听从任何人的管理,它只会自顾自一如既往地流逝”。所以,我们要做的事情是,承认对时间流逝的无能为力,要管理的不是时间,而是自己。

        改变自己,开启心智,让自己能够用最可能准确的方式思考、观察、记录、总结、分享和行动,将会让时间拥有不同的质量,改善生活。

       

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        2.用正确的方法做正确的事情

        与时间做朋友的方法很简单:用正确的方法做正确的事情。

          3.什么是正确的事情

          判断所做的事情是否正确的核心是:看它是否现实。几乎一切愚蠢的行为都来自否定现实、逃避现实。只有接受现实,才可能脚踏实地,避免心浮气躁、好高骛远。

          成功从某些方面来说,可以朴素的定义为“用正确的方法做正确的事情,并在最后期限之前漂亮地完成”。

        现实是:“资源具有稀缺性”,要运用有限的资源,发挥最大的作用。“速成绝无可能”“只有付出才有收获”“完美永不存在”“未知永远存在”“现状无法马上摆脱”。

        最好时常把自己的一些念头记下来,然后与这几条现实对照,看他们是否与这些现实相符。通过不时的记录、思考与反省,你会越来越善于甄别那些不现实的念头,进而摆脱他们的影响。

        时间是现实的,人的朋友是不现实的人的敌人。

        4.正确的方法究竟是什么?

      当我们面对某项任务的时候,内容与原因已经基本确定,需要思考的,就剩下方法了,这也是最关键的。思考方法需要从领悟内容入手,不停的细分拆解任务,而且越具体越好,直至每个小任务都可以由一个人独立完成。

        在做任何事情之前,通过关注方法去反复拆分这个任务,最终确认每个子任务都是可完成的,这是一个人不可或缺的功课,这样的习惯会是一个人面对现实踏实。

        具体怎么做?

        一是做好计划。计划成功的前提是:目标现实可行。计划固然重要,行动更为重要。如果想做事,首先就是要行动,行动是改变自己的众多方法中最有效最直接的方法,只要开始行动,哪怕事先并无计划,往往也会有收获,但是反过来缺乏行动的计划,肯定没有任何意义。

        二是估算、感知时间。做任何事情之前,先判断其熟悉程度(或陌生程度),再据此判断估算完成任务所需要的时间。

      三是及时行动。接受任务之后,现在就开始。在这个过程当中,没有必要在意来自他人的非建设性的负面评价,没有谁从一开始就能做对做好。所有做对做好的人都是一路磕磕碰碰走过来的,这就是生活常态。而动辄给出非建设性负面评价的人,往往不是正经做事的人,他们和那些正经做事的人身处不一样的世界,这也是生活的常态。

        四是并行串行。任务并行的前提是“大任务被划分成足够多又不太多的小任务”。当一个任务比较庞大,却划分为多个步骤或者多个子任务的时候,对这些子任务之间的关系要仔细甄别并产生若干行动方案,对这些方案反复衡量,找到最佳方案来节省时间。切分自己的时间,让自己拥有“多任务操作系统”。

      五是列表。最方便的列表工具是纸和笔。记住,最重要的任务永远只有一个。要制作专门的下一阶段任务列表,按照列表逐一完成各项任务。给每个任务制定一个核对列表。提前制作一个可以勾画的核对列表,逐一核对,避免缺漏。列表一旦开始运作,就一定要执行到底。一事无成的最根本原因就是放弃。很多时候,尤其是在完成连续任务的时候,如果遗漏了某个方面,后续任务的执行,就很有可能因此中断,继而退回上一个当时以为完成、现在却必须补充的环节---这种错误往往会导致大规模的时间浪费。

          六是流程化。无论学习工作,还是生活面临的任务大都是重复性的,要想加快执行,重复性任务的速度,只需在遇到重复性任务时,先将其做完一次,然后马上总结整理,搞清流程,再靠进一步的实践,把它变成“闭着眼睛能做好”的事。这是提高效率、减少失误的根本手段。

          七是预演。需要执行的任务越重要,预演越关键。万事皆可,提前准备,万事皆需提前准备。只有经过大量的预演或者练习,我们才能够在执行实际任务的时候,有出色的表现。

          八是验收。设计验收机制是任何一个领导者必须拥有的基本能力。如果没有验收机制,缺少验收机制,会使团队成员对自己工作质量毫不介意,长此以往,团队的执行力将等于零。为了能将验收机制落到实处,我们应该在做一件事情之前,拿出纸和笔,写下每一个预定的验收标准 ,在任务完成时,拿出之前写下的标准对照一下,会让我们发现,简单的方法,也有着神奇力量,它会让我们注意更多的细节,进行更多的思考,并不由自主的更为专注。

                      5.学习

          学习是投资回报率最高的行为。学习的重要起点是起码学会一种技能。任何一个人,如果有习得某种技能的经验,就会知道,在习得的那一瞬间,整个世界会为之改变,因为有能力做更多的事情,也就不存在于原来的世界里,因为所及的技能,他拥有了另一个完全不同的世界。千万不要拒绝学习。

          正确的思考,才是过去真正意义上的知识的主要手段。学习需要习得的三种能力,是阅读能力,写作能力和实践能力。学习任何一门学科,都最好先去读一下该学科的发展史,这是最好的起点,而且学习任何知识,最重要的一点就是搞清楚他所有的基础概念。学习主要是靠两件事,一个是策略一个是坚持,坚持其实就是重复,重复实际上就是时间的投入。

                  6.积累

            相信积累的力量,本质上就是相信复利的力量。养成不怕麻烦的性格,才能拥有耐心,耐心则是在任何工作学习上获得成功的前提,哪怕是在生活中耐心也很重要。你早醒悟越好,相信积累的力量。即便是“感觉没时间了”,也要选择积累,如果觉得积累已经来不及了,那就接受现实,想想看什么可以改变,什么不可以改变,找到能改变的领域,采取积极的策略就是唯一的方法。

      把时间当作朋友,就看你的了。

       

       


       

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