最近重读了《番茄工作法》，简单做一些笔记。
读这本书，给我最大的感触是，先把你的“必做之事”做完，再做你的“想做之事”，你会幸福很多。
- 流程
a. 计划：在一天的开始，从积压的工作（称为「活动清单」）中提取最重要的活动，填写到「今日待办」表格中。这是你当天的自我承诺。
b. 跟踪：确定当天活动后，扭启25分钟的番茄钟，从当天活动的第一项开始进行。在每个25分钟的时间段（称为一个番茄钟），你要收集一些过程指标，比如计算遇到的中断次数。
c. 记录：在一天结束时，将当天收集的数据归档，写入“记录”表格。如果你跟踪了中断次数，就把中断次数写下来。
d. 处理：从所记录的原始数据中提取有用信息。例如，可以计算在每个25分钟的时间段，平均遇到几次中断。
e. 可视化：最终你要将信息以某种方式组织起来，从中找出改进流程的思路。如果你想获得最适合现实情况的工作习惯，每天要专门分配一段时间和空间来进行每日回顾，用以定制自己的个人流程。
- 困境
中断是常态，新的需求不断冒出来，如果你总是在追赶已知的需求，最终所有长期活动都要排在末席。这样你永远没法完成任何事情，因为最后进入的一件事出来时总是排在第一位，后进先出。再者，由于不断地被迫花精力接收和评估新的信息，导致活动无法正常进行，进而增加压力，影响工作成果。 - 分类
a. 内部中断：自己造成的中断，是直觉向心智发出信号，告诉自己去做当前专注活动之外的事情。
b. 外部中断：别人造成的中断，有人找你询问或请你帮忙，并且等待你的答复。 - 解决方法
a. 内部中断：接受—记录—继续。在「今日待办」表格下半部分划分出「计划外紧急区」，首先接收中断事件，判断是否需要今日处理，然后记录它，然后立即继续你手头的工作，避免真的被打断。
b. 外部中断：告知—协商—计划—答复。在不影响结果的前提下，请对方尽量推迟，用稍后的番茄钟重新计划中断事件，而不要在当时直接处理。 - 评估
a. 可视化：使用可视化标记跟踪记录每次中断，用不同标记区分内部中断和外部中断。
b. 评估：分析「活动清单」中，有多少处计划外（U）标记？「今日待办」中，计划外紧急区有多少项活动？观察这些指标，可以评价自己的计划外能力。
3 . 概念
预估和评测在番茄工作法中必不可少，如果没有它们，每天要做计划是很困难的。番茄工作法要求花时间做回顾，这样才能不断改进，继往开来。设法将你“认为自己能做的”与“实际做到的”相对应。
方法
如果事前预估与实际所花工夫之间经常不一致，有以下两种可能的原因：
- 做预估的方法或能力有待改进
- 工作开始后，又出现新情况、新问题，使得环境发生改变
- 你无法预言会出现什么新情况、新问题，但可以通过训练和监控，积累做预估的经验和技巧。每天早晨，在计划当天活动之前，检查“活动清单”表格中的每一项新活动，试着预估它们各自需要多少番茄钟来完成，用空方框来表示。你还可以快速浏览一下之前作出的预估，看看要不要修改。
- 当早晨从「活动清单」表格中选择当天的活动时，这些活动的预估番茄总数不要超过你的番茄钟日流量。合理调节「活动清单」的大小，以避免出现过剩和萧条的情况。
二次预估
a. 如果活动完成之前，小方格都填满了，即本来预估这项活动需要若干个番茄钟，但这些番茄钟用完了，活动还没完成，那就要做二次预估。
b. 猜测要完成这项活动还需要多少个番茄钟，然后在之前的小方框旁边，按照二次预估的数目画上相应个数的圆圈。现在，每个番茄钟结束响铃时，你可以继续在圆圈里画X。
- 误差评估
在一天结束时，确认已将跟踪数据填入“记录”表格，然后对预估误差进行评估，给表格增加两列：
第一列：用来记录今天所完成的活动中，有多少小方格没填满。高估了的番茄钟数用+号表示，低估了的番茄钟用—号表示，把这些数字相加，评估总体预估误差。
第二列：用来记录重新预估的次数，有多少是二次预估？
4 持续改善
使用一套科学方法，有助于提醒我进行工作改进。首先，我将一个做法标准化；然后，以某种方式评估标准化的做法；然后，将评估指标与需求进行比较，也许为了满足需求，我不得不改变做法；然后，再次进行评估；最后，将新的、改进后的工作方法标准化。
- 原子性
番茄钟具有原子性，不可分割。它是这套流程方法中最小的货币单位。如果任务被放下了，无论是暂时的还是长期的，当前番茄钟都必须作废，它就不能算数了，也不应该画 X 。你得扭启一个新的25分钟番茄钟代替它，如果需要，可以先休息一下再开始。 - 合理拆分
假如一项活动预估超过7个番茄钟，说明它太复杂了，需要拆分这项活动。拆开的每项小活动在「活动清单」表格中单独占一行，各自有预估值。活动越大，预估越不准。
假如一个活动预估不够1个番茄钟，则可以在它旁边标个0，表示时间花费小于一个番茄钟，这样的活动在「活动清单」表格中仍然各自占一行。稍后在选择活动填入「今日待办」表格时，可以将几项这样小于1个番茄钟的活动合并到一起，将它们写在同一行，当作一个活动来对待。
