《每天最重要的两小时》是哥伦比亚大学心理学博士、神经科学专家乔西·戴维斯的理论著作,乔西·戴维斯擅长从心理学和神经科学的角度,帮助人们提高工作效能,提高领导力。
本书的核心是每天拥有极为高效的两小时。
在一天的工作和生活中,总有生理系统处于最佳的状态,这时每个人都可能表现出令人惊讶的理解力、创造力和决断力、情感控制力、解决问题的能力。
我们就需要抓住最为高效的这两小时,去做最重要的任务。
作者介绍五种简单的方法,
1.有意识去找到你的抉择点。
只要你开始一项工作,基本上就会处于自动工作的状态,这样就很难改变你的工作方向。比如收邮件,回复邮件,收文件,阅文批复,打电话等等很多细琐的活,这时,你要利用好不同任务交接时的那一刻——抉择点,决定下一步该做什么,然后把精力放到接下来的最重要的任务上。否则你就这么不分轻重一直忙碌到中午下班,才发现最重要的工作还没有做,
通常人的思维是两种,有目的、有意识的行为和自动的、无意识的行为。我们每天所做的大部分事情一般不经大脑,只是由我们的习惯指引着,几乎不需要什么有意识的思考,就习惯着做着。
当我们习惯性行为停止的那一刻,这就是抉择点的到来,你要决定该如何最大化地利用自己的下一个时间段。
2.管理你的心理能量。
你首先要知道,做哪些事会消耗我们大脑的能量,让我们疲惫不堪,比如做决定,消耗我们的心理能量,下面这些行为或工作都消耗我们的心理能量:
不断地从一个任务转换到另一个任
交际、跟人聊天
一连坐上好几个钟头
跟陌生人通电话
辨别并修改错误
计划或安排某个项目
记住各种截止期限
还有需要高度自控力或专注度的任务可能会迅速消耗我们的能量,而那些令我们情绪化的任务则会让自己不在状态。
当我们考虑如何安排自己的工作顺序时,一定要注意在最重要的任务前后安排了什么工作,如果它们很有可能要消耗许多心理能量的话,那我们最重要的工作做的一定差强人意。
在最重要的任务上使用你的最佳心理能量,才能让你拥有最佳表现。
3.需要在较长的时间段保持专注。
这是我们成功与否的关键,但是,事实上我们的大脑天生无法长时间保持专注,我们总是容易被各种事物所打扰,并做出反映。如何解决呢?把分散注意力的拿开,让自己的环境和桌面简洁,不要让堆积如山的工作摆在面前,随眼扫一下,都会让你心烦或有压力,从而受到打扰,一次只作一项工作。在特殊情况下,可以自己营造不被人打扰的环境,比如关门集中完成某事。
当你的注意力被分散之后,怎么做才能保证工作的效果呢?我们工作中常常会被打扰后,不知不觉就走神了,此时,就随它去吧,但绝不要跳到另一个任务上。比如此刻我正在写这篇文章,忽然一个念头想喝水,拿起杯子,发现杯子有水垢,于是拿牙膏洗水杯,来到厨房,又看到台面脏,于是又开始擦洗台面,时间在流逝,而我早已被走神拐跑了,我们经常让自己的大脑专注于那些干扰物,然后就这么被拐跑了。,注意到自己走神后,让大脑享受几分钟,然后再温和地把自己的注意力拉回到主题上来。
4.掌握饮食和运动的诀窍,让自己更高效。
简单来说,我在上课之前或者工作开始时,我喜欢做点小小的运动,比如跳绳100下,让自己更容易精力充沛投入到下一个工作任务中。研究表明运动能够让你的注意力更加敏锐,运动对情绪的积极影响会在运动后的30分钟里达到高峰。当然在工作疲惫时,我也会进行小小的运动,让自己状态得到重启。
当然每天我会小小的满足一下自己,准备喜爱的零食和水果,它们会让你精力满满哟。
5.让工作环境为你所用。
简单来说,精心安排你的办公环境,首先要光线充足,研究表明在暗淡光线下工作的人,在需要专注力和逻辑思考的分析性任务上往往表现不佳。其次办公环境干净整洁,这样让自己更放松,最后可以摆放自己喜爱的花草等。
这本书,对我个人而言,收获良多,我知道时间的抉择点,知道哪些事情或工作消耗我的能量,在最重要的工作安排时,我会注意在它前后的工作,不会让消耗能量的工作在其前,如何让自己保持一段时间的专注,如何不让自己走神把自己拐跑,或者转移到其它任务上,注意调整适当的运动、饮食、环境,为自己所用,这是一个实践的学问,慢慢养成习惯,一定会成为自己更高效的助力。