老板和同事的消息要在第一时间回复吗?

最近我们内部开了一个分享会,小编给Adebang的同事分享了一本书,书名叫《如何有效使用每一点脑力深度工作》。书里面的内容针对职场人士提升讲到了很多精彩的部分,小编也想分享给大家。

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深度工作是有意义的但却很少见

让你的头脑成为透镜,汇聚专注之光。让你的灵魂完全投入到头脑中的主导之物上,尽情吸收思想。

很多人会困惑,何为深度工作,书里开篇就作了介绍。深度工作即在无干扰的状态下专注进行职业活动,使个人的认知能力达到极限。

这种努力能够创造新价值,提升技能,而且难以复制。

任何对高水平技能的追求,不管是神圣的还是认知上的,不管是什么工作种类,都可以带来神圣感。

培养一门精湛的手艺需要在深度工作的情况下才能达到极致,因此致力于深度工作会给人带来成就感。

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为什么深度工作在日常很少见?因为我们在工作的时候很容易被外界其他事物干扰,例如社交媒体,日常需要处理的电子邮件,各种各样的会议...

有调查称一个普通职员每周在办公室之外的场所要花20-25个小时回复领导及同事的消息,因为他坚信一小时内回复是非常重要的。

这种联结文化阻碍了深度工作的路程。在开放式的工作环境里,提出一个问题马上就会有人给你解决,因为大家认为这种方式更为简单快捷。

但工作日的时间是有限的,八个小时,有效利用每一分每一秒,而不是将一上午浪费在一件微不足道的小事上。

分析工作的回报率,准确对工作进行分类,减少对无意义工作的投入时间。

高质量的工作产出=时间专注度。*

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深度工作你需要做到些什么?

罗斯福在读书的时候,兴趣爱好十分广泛。

舞蹈、健身、集邮、生物研究。但是他的学习成绩一样很优秀。

他的秘诀就是在一天的时间里预留出一部分给背诵和班级课程、体育锻炼(通常是一天一次)以及午饭。

余下的时间全部用于专注学习。这些时间加起来也没有多少,但是通过在这些时间内只攻读课业并以极大的强度攻读,他可以实现最高效的时间利用。

有自己的哲学

你可以像罗斯福一样发起冲锋,将深度工作融入你的职业生活中。合理规划自己的工作任务,分出主次优先级,在固定时间内高强度工作。

也可以将一天八小时的工作时间专注于一件工作任务上,可以将八小时分为两块,一块用来处理重要任务,一块用来处其他任务。

可以按照自己日常特定的节奏完成自己的工作任务。也可以在日程中随时插入深度工作。

要注意的是:必须精心挑选适用于你所处特定环境的哲学,因为不匹配的哲学会让你在深度工作习惯形成之前脱离轨道。

你的意志力是有限的,它在使用中不断被消耗。不要不断分心,而要不断专注。

在工作的时候我们难免会有分心或者钻牛角尖原地打转。

这种时候可以适当的放松自己,可以去走路、慢跑、淋浴。放松自己到另外一种状态,无意识的思考可能也会带来意想不到的成果。

在身体劳作而心智空闲的时候(比如走路、慢跑、开车、淋浴),将注意力集中到一件定义明确的专业难题上。可以迅速提高深度思考的能力。

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远离社交媒体

在这个互联网时代,任何与网络相关的事物都被默认为是具有创新性和必需的。

试着在15-30天内不使用社交平台,不删掉也不注销,就只是停止使用。尝试丢掉网络,戒掉有极高致瘾性的社交媒体。

在你没有使用这些社交平台的时候,对自己进行一个反思,到底会有多少人联系你,如果我坚持用这个软件,我的生活会变得更好吗?

刷微博、逛淘宝、看见微信有新的消息立马点开回复,这些都是工作时间内社交网络对你精力和时间的诱惑。

减少这些网络媒体的使用,更能集中注意力专注在一件事情上。

在晚上或者周末,你都是随时粘在智能手机或者电脑上。

尝试着将工作之外的16个小时看成一天中的一天,在这16小时中你是自由的。

应该主动利用工作外的时间和精力,给大脑找一些高质量的替代活动。比如看一本书,来一场短途旅行,尽量避免网络对你精力的消耗。

80%的社会财富集中在20%的人手里,而80%的人只拥有社会财富的20%, “二八法则”提醒我们,最重要的20%左右的活动做出了大部分的贡献,把花在低影响力活动上的时间转投到高影响力的活动上,这样你就能取得目标的更大成功。

摒弃浮浅

浮浅工作:对认知要求不高的事务性任务,通常在受到干扰的情况下展开。此类工作通常不会为世界创造太多的新价值,且容易复制。

例如查收电子邮件,安排电话会议。

浮浅工作的定义对我们来说是一个警示,如果是刚刚毕业进入社会的大学生,每天的工作会很琐碎。

大多是熟悉公司业务,明确岗位职责,这个时间段你的工作以浮浅工作为主。

如果入职一年后你的老板告诉你,你的工作依旧100%是浮浅工作,你依旧需要做任何老板需要你马上做的浮浅工作。

这个时候你可以考虑一下转到其他岗位了。因为没有进行深度工作,很难将自己的个人能力尽快提升,适应社会的发展。

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对于很多人来说,快速地收发电子邮件和在社交媒体上发消息所带来的繁忙假象会给他们带来慰藉,深度的生活却是要你摆脱这些东西。

在你尽个人全力去创造一件美好的事物时,会有一种不安牵扰着你,因为这迫使你面对自己最好的成果(暂且)还没有那么好的可能。

但别着急,在长时间无干扰的状态下,专注的去做一份工作,收效肯定很大。

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