澡花一朵朵,想法一堆堆。
今天,小澡哥和大家谈谈在“7天高效表达训练营”第三天的学习体会。训练营第一天的内容是“定主题”,第二天的内容是“三种经典表达框架”。4月11日,是训练营的第三天,主要讲了让你的发言更具说服力的两种表达素材,分别是数据和故事。小澡哥听了本节课程之后,做了一个思维导图,具体如下:
从可视化表达的角度来看,数据表达的关键是用好图和表。我们知道,数据本身没有意义,关键看我们如何对数据进行解释。当我们不能使用PPT的情况下,数据筛选和解释数据就变得非常关键了。首先,我们要学会留下最有价值、最有力的关键数据来说明我们的观点。其中一个小技巧就是代表结果的数据往往是比较重要的。其次,我们要通过解释数据来让听众理解我们的观点。解释数据的常用技巧主要有对比、类比(如比喻)和换算(如百分比),一个重要体会就是尽可能让数据形象化,类比和比喻是可供选择的方式。有一句家喻户晓的广告运用了这一技巧:“一年卖出三亿多杯,杯子连起来可绕地球一周!”
讲故事的技巧就是要学会灵活运用金字塔原理中“序言的故事结构”,即在职场口头表达中要灵活运用SCQA原则。序言写作中的SCQA原则包括四个要素,分别为:介绍背景(Situation),指出冲突(Complication),引发疑问(Question)以及给出答案(Answer)。小澡哥曾经专门写了一篇关于“讲故事的结构”的文章,来说明金字塔原理中的SCQA原则,详见《讲故事的结构:可视化表达中的SCQA》。感兴趣的读者可以再读一遍,希望对大家提高职场口头表达能力有所启发。