我的第二份工作,从事的是纯理工的研发相关的内容,而指挥我们的老板却是来自商科的背景。商科的人对技术的了解不是那么深,但是对管理的知识却是非常在行。他会用各种各样的管理工具来对我们每个项目进行管理,而我也跟着老板,学习了著名的PDCA循环。
刚开始我只是把PDCA用在工作中,但后来发现,它也可以用在我生活的方方面面,包括我的业余时间管理,生活中各类项目的管理,甚至是生活中的任何事情。
PDCA循环法,是由美国的质量管理的专家,休哈特博士提出来的。包括了四个步骤,分别是plan、do、check、act。
计划
确定你的目标,找出存在的问题,然后找到一个解决的方法。目标的设定建议采用smart的目标建立方法。一定要有一个明确的时间节点,然后明确的行动项。
执行
执行的过程,就是将上一步制定的计划转化为具体的行动项,并且要根据要事优先的原则来进行执行。就是你要确认哪些对你来说是重要紧急的事物。
反思
反思你的计划和执行之间是不是能够很精准的匹配在一起?如果没有,它的差距在哪里?比如出现了偏差,是因为没有能力完成,计划出现了偏差?还是因为有能力完成,单纯因为懒惰没有完成,在执行上出现了偏差?
纠偏
根据反思所得出来的结论去完善下一步的行动计划和操作流程。
PDCA这个循环就像一个方向盘一样。需要在我们每天的行动过程当中,不断的去校准人生的航向,确保我们在沿着最精准的前进的方向在前进。
文章来源公众号【宇宽时间管理】