“头脑风暴”式的会议,你参加过吗?

“头脑风暴”提供了一种有效的,就特定主题集中注意力与思想进行创造性沟通的方式。职场主题探讨或日常事务的解决,都不失为一种可资借鉴的途径。

“头脑风暴”式的会议有以下一些基本要点:

1.确定议题

必须在会前确定一个目标,使与会者明确此次会议的目的。一般而言,较具体、微观的议题能使与会者较快产生设想,会议的主持者也较容易掌握。

2.会前准备

这是成功的”头脑风暴”会议所必需的。使会议效率高、效果好的保证。提前要求与会人员准备的资料清单。

3.参与人选

一次有价值、出成果的工作会议,不在于参加人数的多寡,而在于参与的人是否挑选得当,是否有关联。一般以6到12人为宜。

4.明确分工

组织者善于启发和抓住问题核心又善于倾听的;记录员思路清晰,有归纳能力。在会议开始时重申讨论的议题,在会议进程中启发引导,掌握进程。


5.规定纪律

会议前提出的纪律很重要。如要集中注意力积极投入,不消极旁观;不要在私底下开小会;发言要针对目标,开门见山,不说套话;与会者之间不管职位如何,都要相互尊重、平等相待,等等。

6.掌握时间

组织者不宜在会前把时间定死,但暗中要把握好会议的时间。一般来说,以四十分钟到一个小时为宜。

7.自由畅谈

与会人不应该受任何条条框框限制,放松思想,让思维自由驰骋,从不同角度,不同层次,不同方位,大胆地展开想象,尽可能地标新立异,与众不同,提出独创性的想法。

8.延迟评判

组织者在参与者提出一个意见或设想后,不要当时就表达自己的态度,而是要在所有人的意见和想法都充分表达后,才进行总结评判。

9.禁止批评

只表扬,不批评。批评对创造性思维无疑会产生抑制作用,也会打击参与者的积极性,使他们在今后开会时缄口不言。同时,发言人的自我批评也在禁止之列。

10. 设定任务

要对每一个参与人定下任务,比如必须发言,必须提出多少个设想,等等。参加会议的每个人都要抓紧时间多思考、多提设想。至于建议和设想的质量问题,自可留到最后去解决。


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