高绩效工作法:“待办清单”和“停办清单”,你需要的到底是哪个?

想想在生活和工作中你想完成的事情,并朝着这些目标努力是很有意思的。

毕竟,我们自打出生以来就是一直这样被教导的。但伴随着成长,我们养成了很多其他的习惯,最终我们把很多时间浪费在了对我们不重要的事情上

吉姆·柯林斯,经管类著作《从优秀到卓越》的作者,提出了一个有意思的思想实验,来帮助我们清除这个障碍。

假设你在明早醒来之时,接到两个电话。

第一个电话告诉你,你已经继承了2000万美元,而且没有任何的附加条件。

第二个电话则告诉你,你患上了一种不治之症,并且只剩下10年的时间了。那么你会做哪些不同的事情?尤其是,你会放弃做什么?

你会放弃做什么?

威廉·莱利在他的书《How To Avoid Work》中给出了我们不做我们想做的事的常见的3个原因。

当一个人不去做他说他想做的事情时,他总是会有一些听起来不错的借口。通常这样的借口会有一个甚至更多:

没时间!

没有钱!

家人不让我这么做!

莱利认为,当我们用头脑去思考的时候会发现这些障碍不过都是想象中的障碍。时间是关键。没有时间什么都做不了。

做任何事都需要时间。时间是宇宙中唯一永恒和绝对的统治者。但她也是一位一丝不苟的统治者。她对待每个在世的人都一视同仁。无论你在世间积累了多少的财富,你都无法比乞丐多向时间索要一分钟。时间是伟大的平等主义者,每人每天的时间都是一样的。

下次你觉得你没时间做你真正想做的事情时,或许你应该记住,你和别人一样每天都是24小时的时间。你如何利用这24小时,完全取决于你自己。

我们都在有意无意的投资我们的时间。如果你相信最聪明的美国人的建议:大多数人都是在生命的尽头才开始思考这一生是如何度过的,结果却只有悔恨,没有将最宝贵的资源投资在最有价值的事情上

柯林斯的思想实验可以帮助我们去思考我们如何利用当下的时间以及我们可以做什么改变我们的生活方式。因为,我们不想在80岁之时醒来却发现一生都在无意地浪费思维和精力。

而且这个实验的价值不仅限于人,也适用于组织。组织的问题和复杂性正在增加,在某种程度上,为了避免这种压力,并将决策权委托给较低级别,组织应以增加内部信息的流通性作为响应。新的策略和进程很容易被添加,但陈旧的决策却清除地很缓慢。从文化角度看,我们更看重的是在决策中添加什么,而不是在决策中去除什么。

柯林斯在书中对乔布斯关于专注的言论进行了回应:

多年后,当我们对这实现了从平庸到优秀,从优秀到卓越的公司11家公司的研究数据感到困惑时,这个经验又回到了我们的脑海。在对引发改变的关键步骤进行梳理时,我和我的团队惊讶的发现,很多重大的决策并非是要去做什么?而是不要做什么?

很多人习惯在新年伊始才开始反思过去,但其实没有比现在更好的时间去反思了。

柯林斯还建议,作为一项个人指导机制,你需要问自己3个问题。这些问题的答案可以用于纠正问题。

你对什么充满激情?

天性问题:做什么活动让你感觉很被动?

经济问题:你的谋生手段?

把这三个问题当成个人的指导机制。当你行走于这混乱的世界时,他们就像指南针。我正朝着目标前进嘛?我需要调整方向嘛?如果你对今日的活动做个梳理,你的时间有多少又花费在这些事情上了呢?

如果50%的时间都倾注在这些事情上,那么“停做清单”于你而言就是非常重要的工具。问题是:你会接受好为足够好,还是有勇气做出不一样的事。

问题3是最复杂的,和可能你的所热衷的事并不能解决你的经济问题。因此卡尔纽波特认为,追随内心其实是个可怕的建议。

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