序言
1、人是通过选择来塑造自己的。但是,穷尽我们自己的禀赋,选择空间仍然有限。就像有个段子说的:“我妈问我为什么不结婚,为什么不上北大,难道是因为我不愿意吗?”(ps:另外一个段子说,我不生三胎,难道是因为我不想生吗?是因为我生不起……)
2、不断邀请他人进入自己的生活,打破资源匮乏的困局,借助各种外部力量,放大自己的选择组合,我们才能成为那个想要的自己。这才是沟通的终极目的。
3、不说“但是”而说“同时”;不说“你听懂了吗”而说“我说清楚了吗?”,不说“我来晚了”而说“谢谢你们等我”;不说“你我”而说“咱们”;不说“非常抱歉”而说“还盼理解”;不说“你过分了”而说“我很生气”,等等。
4、面对从杂的难题,精准地设立目标,然后想办法完成它。
5、作家凯文.凯利在他68岁写过这么一名话:倾听你所喜欢的人时,要不断追问”还有吗?”,直到他没有更东西可讲(PS:要控制自己的表达欲,只输出没有输入的话会枯竭)。
6、有限游戏有边界,有天花板,有输有赢,以一方取胜为目的;无限游戏无边界,不封顶,不对立,以可持续为目的(PS:双赢,可持续)。
7、沟通是一场无限游戏。具体的沟通事宜可能会结束,但沟通高手能够让双方的关系持续发展下去。
8、我可以在被拒绝后跟上一句话:好的,你不需要,我就不再打扰您了。但是不好意思,我想占用你一分钟宝贵时间,向您诚恳请教一个问题,我们的产品或服务您为什么满意呢?您给我提提要求,我今后改善自己。”(ps:变成了请教者和帮助者)
9、沟通不是用漂亮的话术,而是建立信任关系,而是把关系延续下去。徐徐图之,来日方长。
10、好的沟通方法,是要降低他人和我们合作的心理成本。(ps:真诚的说和做)
第一部分 从倾听开始,全力以赴地沟通
01 先听再说:画好三个框,沟通不用慌
11、把嘴闭上,把耳朵支起来,才是让他人愿意和你沟通的头号秘诀(PS:要控制自己的表达欲,只输出没有输入的话会枯竭)。
12、倾听是沟通的起点。无法听懂对方表达的意思,甚至听不全对方提供的信息,绝对不可能展开真正有效的沟通。
13、结构化倾听:接收对方传递的信息后,要习惯性在头脑里画三个框,分别放三样东西:沟通对象的情绪、事实和期待。
(1)第一框:情绪。情绪是我们内心的外在表现。高兴,悲伤,恐惧,焦虑等都是情绪。但对方通常不会直接表达出来,而是把情绪隐藏在话语里面。
(2)第二个框:事实。沟通中通常都要受主观判断影响,所以要甄别出事实。可用几个要素提取,时间(when),人物(who),地点(where),事件(what)。
(3)第三个框:期待。就是找出,对方内心真正想要在你这里得到的东西。
13、反向叙述。当对方传递的信息有限时,利用反向叙述挖掘出更多的信息的,最终使沟通双方的信息匹配,达成共识的一种有办法。反向叙述有三个步骤:
(1)第一步,响应情绪。最简单的方式,就是点破和接纳对方的情绪(PS:通俗讲就是顺着他的情绪走,然后给予理解和支持;每个人都需要被看到和被接纳)
(2)第二步,确认事实。信息挖掘主要是在这一步完成:其实就是把笼统的信息量化,让对方确认;或者不清楚的信息让对方补充完,双方保证发出的信息和收到的信息是一致的。(PS:可以先把听到的事实用自己的语言描述给对方,最后加一句“我的理解对吗?”)
(3)第三步,明确行动。就是根据前面的所有信息,把对方的期待翻译成接下来的行动(PS:只有口头承诺而没有实施方案,就是耍流氓)。
14、一个倾听高手,自己听懂很重要,把自己听懂的信号传递给对方 ,给对方掌控感,让双方的沟通达成共识,也很重要。
15、倾听时装备2个工具:
(1)首先,准备一个笔记本。尽量用纸质的,如果要用Ipad也行,推荐手写软件Notability(PS:掏出笔和本要征求对方同意:你说得话很重要,我能记一下吗?);
(2)其次,录音。推荐录音软件“讯飞听见”。(PS:事先要征求对方的同意,话术和上面一样的)
16、本节划重点:
(1)在沟通中,有一半的信息会被自动忽略,而且我们不知道是那一半。相信这一点,能让我们提成精神,对沟通充满敬畏。
(2)学会在头脑里画三个框框,把对方的信息按情绪、事实和期待来分类处理。
(3)当对方给出的信息比较少时,要用反向叙述的方式,按照响应情绪——确认事实——明确行动的顺序,追问出更多信息。我们追求的,不仅听懂对方的信息,还要让对方明白我们确实听懂了。
02 听话听音:你能听懂别人没说出来的意思吗
17、虽然没有两个人拥有同样的面孔,各种地方文化民存在种种差异,但这些都只是一种表象,就本质而言,人类拥有同样的心理结构。 ——史蒂芬.平克
18、人的沟通模式会分为四种模式:控制型、表现型、谨慎型和温和型。为了方便记忆,用四个动物来形象——考虑、孔雀、猫头鹰和考拉来标注他们。
(1)老虎:强势、有力量,能“打仗”、掌控欲强;老虎型人目标感极强,总能当机立断,因此很容易被识别出来。
A、老虎沟通时,特别是喜欢用祈使句,喜欢下指令(不管是不是领导),表达也非常直接(直切主题),总想快速进入“说正事”的环节。
B、老虎在集体活动中,总是那个先拿定主意的人。一群人出去吃饭时,“啪”地抓起菜单就开点的人,多半是老虎型人,老虎型人掌控感特别强,无法忍受乱作一团的情况出现,所以他们会率先打破这种局面。
C、老虎是主动型人,他们主动的动机是为了掌握局面(讨厌失控感),会不由自主成为控场者。
D、老虎控制欲强,会不自觉地打压孔雀型人的自我表现;但掌控欲强的老虎,未必喜欢听话的——老虎特别受不了考拉型人的磨叽和随便。
E、和老虎沟通时要注意3点:
第1,老虎喜欢直切主题,沟通时就别做过多铺垫,或在那儿“循序渐进”了。
第2,别让老虎觉得你是一个“黑箱”,让他知道你的进度非常重要,要给他足够的掌控感。
第3,老虎的目标感强,所以你一旦发现他没有下指令或没设立目标时,通常他们在假客气,你就要让他们说出他们的目标和指令。
(2)孔雀:努力开屏,展现自己,高度在意感受。孔雀待人是友好的,他們表现的是一种积极主动的友好。
A、孔雀的第一个特点:自来熟,把“关系维护”放在第一位,不自觉取悦对方,希望对方喜欢自己。孔雀型人有时候会“为了关系,忘了事情”,但不见得是缺点,而是他们的特点,孔雀型人特别胜任公关工作。
B、孔雀的第二个鲜明特点:他们非常愿意跟别人发生肢体接触。还没真正跟你熟络起来,就可以搂着你肩膀去食堂吃饭,他们没有社交距离的障碍。
C、孔雀是主动型人,孔雀的主动没有主持意识,只想表现自己和取悦对方。
D、孔雀在沟通中好“对付”,也不好“对付”。好“对付”是因为只要表达对孔雀的喜爱,就能让他们特别满意;不好“对付”则是因为,要坚持不懈地表达喜爱。所以与他们共事和生活,并不容易。
E、人人都需要被看见,孔雀则特别需要被看见。和孔雀最有效的沟通,不是问有什么想法和建议,而是问感受。孔雀型人对任务和目标都不敏感,唯独对感受敏感,他们最受不了的就是感受被忽略了。
(3)猫头鹰型人非常谨慎,讲求事实依据,给人一种“聊天兴致不高”的感觉。
A、在集体活动中,猫头鹰型人表态特别慢,表现出“兴致不高”的抽离感,让你觉得他们并没有真正参与对话。但事实上他们没有走神,只是在调用感官细心观察周遭的人或事。
B、猫头鹰型人是被动型人,他们的被动是为了收集足够多的证据,决定接下来怎么做。虽然被动,但不见得是温和的,等收集证据以后,可能摇身变成最坚定的反对派。
C、猫头鹰永远是那个提醒大家控制风险的人,还会特别谨慎地计算,看决策是不是最合适的人。
D、猫头鹰“天生”对孔雀持有偏见,觉得孔雀咋咋呼呼,不靠谱——猫头鹰还在小心观察周围环境时,孔雀就扑上来跟他热情拥抱,他肯定受不了。
E、猫头鹰只是看起来特别难沟通——不轻易夸人,还总提反对意见(其实是有一套自己的规则和规矩),这般“唱反调”猫头鹰并不认为自己在反对你,他只是觉得你还没有提供足够的信息,让他相信眼前的方案可行性,只要给足给证据,猫头鹰就会马上改变态度相信你。
(4)考拉人的特点是缓慢、温和、友好。
A、考拉型人经常挂在嘴上的是“随便、我都行、听你们的” ,不争不抢,不愿意得罪人。考拉型人表现得非常被动,考拉的被动初衷就是不得罪人;
B、考拉型人不会主动和人拉近关系,总展露出毫无攻击性的善意。人群中毫无存存感的,通常是考拉,等到大家想起他时,才弱弱地跟上一句:“ 我都行,看你们。”
C、考拉好说话,并不意味着他们没有自己的性格;考拉害怕变化,他们之所以努力适应和配合所有人,就是因为惧怕“适应不了,配合不了”带来的矛盾与变数。
D、考拉型人在组织里的存在感不强,很难在高层领导者里发现这类人。这首先是因为他们没有目标感,其次是因为他们怕得罪人,而这两个特质恰恰是领导者要规避的。温和与适应能力强的考拉,可以是很好的助手人选。
E、考拉是特别需要去维护和关照的一类人——嘴上挂着"我都行"的好好先生考拉,肯定不是怎样都行!他可能每分钟都在内心呐喊:“我好害怕!我压力好大!”
F、如果你是考拉型人,你要知道自己的那句“都行”,是会让别人——特别是让老虎型人抓狂的。别人适应你的同时,你自己也要有意识地做出调整。
18、一个人复合的沟通风格,大多是后天环境使然。比如猫头鹰难以忍受混乱,把自己逼成了老虎;比如老虎为了获得更多的掌控感,渐渐培养出了煽动周围人的“孔雀特征”【PS:我正好就是老虎型风格(最初),后来在商场争战中又培养出了孔雀型沟通风格】。
19、遇到老虎和孔雀的复合型人(如果老虎身上有了孔雀的沟通特质,在跟人沟通时就会柔和些),要让对方在自我表现的同时获得掌控感(PS:好吧,我就是这类人)。
20、老虎和猫头鹰的复合型人可能是最难"对付”的,因为他们既要目标,又追求过程。如果遇到这样的人,就要严格按照对方的目标和路线行事,不在细节上出纰漏(PS:这种人就是俗称的龟毛之人吧,听雨有这个趋势呢)。
21、遇到孔雀和考拉的复合型人,赞美他,不要让他处在变动中就可以了(PS:颜先生和惠容同学就有这种趋势,明白了)。
22、面对一个职位很高、年龄偏大、经验又丰富的领导时,其实很难读出他的风格。这不是你的问题,是对方随着“战斗值”的提升,把自己修炼成了非常均衡的风格,随机应变、顺势而为——这是我们每个人,努力的目标。
23、本节重点:
围绕沟通场景中最要的变量——人,介绍了四种不同的沟通风格,最后用一张表格来做简单的总结。无论面前是刚认识的还是很熟悉的人,不管要展开深度还是浅度沟通,这个基本分类会让人更加有的放矢。
03 积极回应:你能让不友好的人好好说话吗
24、直言有讳:翻译一下就是,有话直说,但方式要恰当(PS:直接和真诚,是人际交往的基石,但必须要注意方式方法,我特别要牢记这个)。
25、一个沟通高手应该有这样的自觉,可能有解决不了的问题,但没有沟通不了的问题。
26、在对方不那么友好的沟通氛围中,积极回应要遵循“四个换”:换口径、换时间、换场合和换角色。
(1)换口径:对方问你的是A问题,但你偷换个概念,用B口径来回应他——特殊场景:对方不太友好,但我们还要维持基本的友好关系时。也有一定风险,因为这种技巧的分寸很难拿捏。
(2)换时间:即另找时间,来解决对方的问题(避免正面冲突和时间不对板)。这个技巧的主要目的,是化被动为主动。要特别注意的是,换时间不等于回避问题,区别在于:换时间是明确下一次沟通的时间。
(3)换场合:空间意义上的换,就是换场合。换场合有升级换和降级换2种:如果希望将升级一件事情的重要性,那么就把场合做扩大化处理,反之就做缩小化处理。
(4)换角色:也就是说,在我们不方便和不愿意回答,以及没有能力回答时,可以通过“换角色”来回应。特别注意的是,是不以甩锅为原则的换角色(PS:是不是甩锅,自己心里是有杆称的)。
27、在沟通场景中,我们必须要有角色的信念感——“中场发动机”:所有的球都传到我这儿来,我得把球再发出去。
28、让积极回应成为本能。
29、在日常沟通中一个绝招,就是把第一句话定位为,给对方一个肯定——这叫做,修炼“肯定反射”。传递肯定,不是为了取悦对方。事实上越是积极地肯定对方,就越彰显“我很自信、我很有把握、我对接下来的局面很有掌控感……”;肯定对方,其实是为双方留下一个态度意义上的余地。
30、本小节总结:
(1)面对那些不想回答、很尴尬、处理不了,甚至对方有恶意的沟通场景,我们依然要积极回应。回应的时候,还是先处理情绪,再处理事实和期待,最终指向解决问题。
(2)面对艰难的回应:我们有4个方法:换口径、换时间、换场合和换角色。这“4个换”都能让你拿回沟通的主动权。
(3)修炼自己的“肯定反射”,让积极回应成为自己的本能,也成为别人对我们的印象标签。
第二部分 掌握沟通三大原则,不犯低及错误
04 开放性:学会说“我们”,你就能团结任何人
31、沟通,就是两个人在交换信息。只有保持沟通的开放性,别人的智慧、建议和感受才能进入我自己的系统中,成为系统的一部份,最终通过自己的运算,输出一个更好的结果——这才算是完成了一次真正的沟通。
32、开放性不是一种态度,更是一种能力。开放性=扩大共识+消除盲区。
33、描述人类互动最有意思的模型之一是——“乔哈里窗”模型。乔哈里窗把人们的掌握的信息(或者是意识)划分为四种类型:
(1)我知道,你也知道的信息,这是沟通中的共识区,双方享有的信息完全对称;
(2)我不知道,但你知道的信息,叫作我的盲区;
(3)我知道、但你不知道的信息,叫作你的盲区;
(4)我们都不知道的信息,这是特别“可怕”的一类,因为它是沟通双方共同的盲区。
34、通过乔“哈里窗”划区出沟通双方掌握的信息时,会意识到开放性需要建立在扩大共识和消除盲区的基础上——如果双方盲区特别多,说明沟通没有达成共识,特别容易起冲突:
(1)我知道而你不知道的信息,会让我变得傲慢;
(2)你知道而我不知道的信息,容易让我丧失安全感,进而产生抵触情绪。
35、问题也许不在于用户,而在于产品本身的设计。要消除自己对于产品认知盲区的基础上,再去扩大与用户的认知【PS (举一反三):如果是人与人之间,那么可以转换成 “问题也许不在于对方,而于自身。要消除自己对于自己认知的盲区基础上,再去扩大与对方的认知。】
36、在日常工作和生活中正确使用“乔哈里窗”,分为4个步骤:
(1)第一步,穷尽自己的已知。在和别人沟通前,先在笔记本列一列,通过此举穷尽自己知道的事项(PS:沟通前的准备工作——自我沟通。)。
(2)第二步,盘点自己的未知。有哪些事是应该或希望知道的,这是跟对方沟通前需要“做功课"了解的(PS:沟通前的准备工作——自我沟通。)。
(3)第三步,尽可能探寻对方的已知。用一些开放性提问,引导对方多说出信息(PS:真正的双向沟通开始了,少说你,多说“我们”。有这样的心态:问题和事情是需要共同面对的,但主要责任在我)。
(4)第四步,探寻双方共同的认知,一起寻找答案,进一步扩大共识(PS:真正的双向沟通开始了,少说你,多说“我们”)。
37、沟通中的万能接话:
(1)“是个思路”。意味着我没有关闭谈话,也没有评价你说得对还是不对,仅仅是保持了沟通中的开放性。
(2)“有启发”。不管我受到的是什么启发,比如一个经验、一个教训、都可以说它们有启发。给出这样的反馈,同样是保持沟通的开放性。
38、本小节划重点
(1)沟通的意义在于不断地交流信息,努力消除彼此盲区,扩展双方的共识区。这首先需要我们事先整理好自己的信息,主动把它们展现给对方。
(2)我们要探寻对方的信息。在这个过程中,多说“我们”,把对方的问题转化成双方需要共同解决的问题,并把责任背到自己身上。
(3)学会开启对方的开放性。每说一段,都问一下对方的意见。不能问对方“明白了吗”,而要问“我刚才说清楚了吗”。提问时可以策略性的点名,或者“露个破绽”,抛出一个具体的问题,帮助对方打开开放性。
(4)沟通中的万能接话:“是个思路”、“有启发”。
05 目标感:你更有目标感,你就掌握主动权
39、很多人把目标感理解为“强势”,对它有偏见和理解上的片面。“我要我要,我就要”,那不是目标感那是“霸道”。真正的目标感,它其实是一种想方设法实现目标的能力。请注意,目标感的关键词是“实现”。
40、目标感的本质,其实是方案力。所谓目标感强,是我有一个目标,通过沟通让你知道,这是我们共同的目标,并且我已经为此准备了一个完整蓝图,咱们一起干吧。而不是“我有一个梦想,然后强加给对方”。
41、沟通中保持目标感,其实是要把“我的目标”转化为“我们的方案”。用一个标准句式来说:“我们有一个目标要达成,对此,我有一个方案。”
42、找人沟通,要先把沟通目标抛出来,同时还要把规划好方案抛出来——把障碍都扫清,自然就容易水到渠成。
43、要想持续获得对方的帮助,做好以下几件事(案件分析,可借鉴——有难度的沟通):
(1)提前给导师发邮件约时间,注明要讨论的问题,以及为什么要请教(PS:给导师掌控感,也给导师留出了时间调整和安排自己的时间);
(2)列举自己已经做了哪些尝试,根据所做的尝试,提出对这个问题目前的想法有哪些(PS:求助之前自己先动脑动手,而不是当伸手党);
(3)标注大概需要老师辅导的时长,以及希望老师从哪些方面提出建议(PS:让导师清晰方向,获得掌控感)。
(4)每次导师辅导完,还会当场跟导师沟通,他接下来的博士研究计划。
(5)再下次约老师的邮件中,会把此计划的最新进展和需要老师辅导的问题,再总结出来。(ps:环环相扣,真是沟通无限延续啊,高手高手)。
44、请相信:你来我往过招的时候,谁的方案更周全,谁的目标更坚决,谁就赢(PS 脱不花本人案例分享:第一步,约到到公司楼下,利用午餐时间敲定方案——提前点好菜,带上准备充分的方案甚至合同,目的是排除障碍让面谈成本低;第二步,临吃饭时,忽然接任务要搭飞机去外地——情绪上理解和接纳,同时提出陪客户坐车去机场,在车上完成面谈事宜,如车上时间不够可以买张同班机票,利用伺机和机上时间谈足够。服了!)
45、从日常的繁琐任务中找到最终要做的事,才是我们真正的目标——大部分时候,不是没有目标,而是目标太多。既想要这个又想要那个,以至于不知道哪个才是靶心,模糊了目标,甚至没有目标的感觉。
46、“6个月之后法”:就是沟通双方,在眼下没法拿出解决方案的前提下,想象2个人来到6个月后(愿景),并从这个时间节点倒推你们为了实现这个目标,在今天分别应该做出哪些调整。
47、设置“6个月之后法”的原理:
(1)首先,它属于未来,可以脱离当下的很多现实障碍,帮助双方把思路打开(PS:心理学所说,不困在当下,绕开当下的防御);
(2)这并没有特别遥远,是每个人都能想象和掌控的未来。
48、本小节划重点:
(1)目标感的本质是方案力。具有目标感的沟通,不是抱着自己最初的立场不放,而是要把目标实现。
(2)在沟通中展现目标感,可以使用一个句式“我们有一个目标要达成,对此我有一个方案。”
(3)法国思想家蒙田说过一句话:“没有一定的目标,智慧就会丧失;哪儿都是目标,哪儿就没有目标。”当你觉得自己的目标没那么清楚时,可能通过一个句式问自己:“我马上要做的事,和我最终要做的事,是同一件事吗?”
06 建设性:从“我要”到“我来”是你的一次质变
49、没有人一开始就能想清楚,只有做起来,目标才会越来越清楚。——马克.扎克伯格
50、欠缺建设性的沟通,不是不沟通,而是不行动。坐而论道、拒绝行动,是最没有建设性的表现。
51、建设性是一项把沟通导向行动的能力。一个沟通导向行动的公式:建议性=可执行的最小化行动+可持续的行动阶梯+每个节点的即时反馈。
(1)第一步,可执行的最小化行动。万事开头难。没有启动第一步行动,就会让沟通停止在空想层面。有了第一步,其他行动才会像齿轮一样被带着转起来(PS:把纸上谈兵变成行动,把注意力转移到具体行动来,这样就绕过了心理防御,双方又投入了沉没成本,就容易事成)。
(2)第二步,可持续的行动阶梯。没有下决心签约,也不会叫停手上的动作。会在接下来的沟通中拆解可持续的行动阶梯,下一步,再下一步……不断增加沉没成本。只要和客户的沟通不关闭,就可以不断“拾级而上”。(PS:这么做,是为了让对方在你设计好的路径上不断前进,每个行动阶梯,都是再次发起沟通的好机会)
(3)每个节点的即时反馈。及时反馈、及时调整,让沟通对象对接的每一步都产生掌控感。
52、建议性沟通中的两个小技巧:(1)技巧一,“来,我们抓抓落实”(PS:把虚的转化成实的);(2)技巧二,“请您再给我提点需求”——客户一般不会浪费这样的机会,当他提完需求后,就说“好的,你的需求我收到了,我们马上落实/研究/请示,然后和您约个时间,再向您汇报一次。”
53、客户提要求,才是成交的前奏。面对不合理要求时,还要用“可拆解的最小化行动+可持续的行动阶梯+每个节点的即时反馈”。建设性不是给别人提供什么方便,而是为了你自己把事儿做成。
54、日本著名作家松浦太郎说过一句话:“经常会有钱不够,时间不够的情况,但不把这样的话说出口,在忍不住要说的时候,强行咽回去。”——时间不够,资源永远有限,这是世界的客观规律。
55、本小节划重点:
(1)找到立即可以执行的最小化行动,是把沟通导向行动的起点。
(2)有了起点之后,要把方案拆解成接下来可持续行动的阶梯,在各个节点不断反馈,及时调整。
(3)沟通过程中,如果不能马上想出行动方案,还有2招可用:“来,我们抓抓落实”当个行动派;或者邀请对方,“请您再给我提点需求”。
第三部分 这样沟通,你能让人“如沐春风
07 破冰:怎样让人对你印象深刻
56、我们对别人产生兴趣的时候,恰好是别人对我们产生兴趣的时候——贺拉斯
57、破冰不是一次性动作,而是一个动态的过程。它是本质是双向奔赴,让两个人在沟通过程中相互一点点靠近。拼命表现自我,只能引起对方的注意,却没法让对方卸下防御,没准还会让对方反感地后退一步。
58、破冰=双线卡位+展现关切+营造掌控:
(1)双线卡位:用“经线”简洁、清晰地交代“我是谁”,用“纬线”把他嵌入对方的关系网络中——用4同法:同乡、同校、同好(爱好)、同伴(伙伴)。
(2)展现关切:提前做好功课,展现对沟通对象的关切,就可以拉进2个人的距离——案例分享:“咱俩能不能合张影?”然后将照片添加到微信的备注栏里,再说“这样,我可就再也忘不了你了。”之后发出邀请:“欢迎你随时来我的美术馆看展览,提前告诉我,我让秘书去接你。”
(3)营造掌控:微信加上后留电话、交换小秘密(自己用别人也感兴趣的书、衣服、彩妆等)。
59、为了驯服遗忘曲线,破冰的第二天很重要。第二天和对方再进行一次轻量级的互动,比如,可以给对方发个微信,对前一天的交流做出反馈;比如可以给对方的朋友圈点赞写评论;比如可以在买了对方推荐的东西后拍照给他,写上“已买,读(用)起来。
60、本小节划重点:
(1)和沟通对象破冰,本质上不是展现自己,而是通过给对方营造掌控感,让自己更快地赢得信任,消除彼此的距离感。
(2)首先,可以用“双线卡位法”,在他的世界里定个位。
(3)其次,要展现对他的关切,这主要取决于是不是足够有心,提前把“功课”做好。
(4)最后,可以选择把自己的一部分交给他,营造他的掌控感。比如你的联系方式,或者一个可以马上落实的行动。
08 赞美:怎样提升你的人际友好度
61、心理学家的一个洞察:“每个人毕生都在追求的是被看见”。
62、把赞美拆解成公式的话,它由以下这些动作组成:赞美=打追光+轻轻地+深深地+常常地。
(1)动作一,打追光灯的技巧有2个:
技巧一,发现差异。赞美要观察差异,发现对方跟别人不一样的地方;
技巧二,照亮行为,而不是照亮禀赋——成长型思维的人认为能力是不断成长的,可以通过努力来获得能力的成长;而僵固型思维的人认为能力取决于天赋,天赋是固定的,有就有,没有就是没有。
(2)动作二,轻轻地(赞美):赞美的表达一定要简洁,不给别人造成负担;异性之间的赞美要足够轻,要降低到“无性别”的程度。
(3)动作三,深深地(赞美):不是说赞美的言辞要多深邃,而是要表达对方对于我的影响之深——我上衷赞美你,因为你的优秀深深地影响了我。
(4)动作四,常常地(赞美):就是要经常表达赞美——赞美这项沟通功能,训练的从来不是赞美本身,而是你的人际容纳度。
63、不必用“虚伪”的自谦来否定别人的赞美,大方回应:“谢谢你真好”。更高明接受赞美的方式,其实是保留一个开放性的结尾,让对话可以无限继续。
64、本小节划重点:
(1)在沟通场景中可以有意识地使用“赞美公式”。赞美=打追光+轻轻地+深深地+常常地。
(2)牢记“打追光”这个意象,成为周围人的灯光师、小太阳、照亮别人,提高自己的人际容纳度。
09 激励:怎样成为鼓舞人心的高手
65、鼓励自己最好的方式,就是鼓励别人。——马克.吐温
66、激励是比赞美更强大的沟通工具,激励可以促使对方发生改变,沿着你引领的方向前进。
67、激励=及时赞美+行为建模+反馈闭环。分别是:你做得真好;请问你是怎么做到的(我们来总结总结);你总结得真好,我跟你说说对我的启发——关心他人的方法论,而不是一个任意和武断的赞美(对平级或下级,是总结总结;对上级和长者,是我想请教一下)。
68、行为建模:是指从偶发的、零散的行为中,找出最值得保持的部分,用简单的逻辑整理一下,把这些行为变成方法论,让这些值得保持的行为能不断被复制和被优化——反思和“定型”方法论:无论是做对还是做错。
69、反馈闭环:就是“总结对方的总结”。把对方正确的行为放大,是特别好的激励方式,告诉对方你是怎么看待这个模型的,它对你的影响——用你的实际行动把对方的建模夯实。
70、本小节划重点:
(1)和赞美相比,激励适用的范围更广,产生的影响更深远。
(2)激励是领导力的表现,如果你希望对方保持什么行为,就可以引导他去给自己的行为建模,通过反思和总结,形成一套好的方法论。
(3)激励的句式可以分为三个半句来说,“歌词大意”分别是:第一句,你做得真好;第二句,请问你是怎么做到的呢;第三句,你总结得真好,我跟你说说对我的启发。
10、说服:怎样让别人愿意支持我
71、排除一个心理干扰——说服很容易被理解成巧言令色。真正的说服,是让对方觉得我俩是一伙的,我的目标也是他的目标,这个目标于我们而言是创造共赢。
72、说服的目标——成功的说服是“不说服”:是用我们的目标,让对方愿意和我站在一起,结成共同体。
73、说服的动作要领是:说服=说话有分量+凿穿心理防线。
(1)说话有分量:强准备(我有掌控感)——用足够充分的准备,所带来的心理优势和信息优势去“碾压”对方(PS:一切尽在我的掌控之中的自信和力量);
(2)凿穿心理防线的2个动作:吹风和慢熬(给对方掌控感)——若想说服别人,就要先让对方熟悉这些信息(让对方有掌控感和被尊重感)。
74、吹风:就是在正式说服前,通过各种非正式的方向对方发射信号;是在事前积累力量,凿穿对方的心理防线。
75、慢熬:说是今天不成,我明天继续说服他;当场没有说服对方,我继续优化,把方案做得更好,直到我的方案被接受。
76、不同的人关心和看问题的角度不一样,所以我们说服的角度也不同:
(1)如果说服的是老板,要有把自己的小目标装进公司大目标和大计划的能力(老板关心目标和战略);
(2)如果是基层管理者,就要有针对具体的办事流程能力(基层管理者关心自己的一亩三分地)。
77、找到和目标相关的最佳实践的三种渠道:
(1)别人针对这个目标是怎么做的,以及怎么做成的;
(2)发现一线的“炮火”——就是用户产生的行为和趋势,还没在公司内部引起足够重视;
(3)做一个“最简化可实行产品”——可传达核心设计理念的产品。
78、说服还可以通过可视化——让对方身临其境(PS:看到了黄浦江边的临江大办公室)。
79、每一个抵抗的情绪背后,都有尚未满足需要。——马歇尔.卢森堡《非暴力沟通》
80、本小节划重点:
(1)通过强准备,让自己在说服的沟通场景中不再人微言轻(让自己有掌控感)。
(2)通过吹风和慢熬,逐渐凿穿对方的心理防线(让对方有掌控感)。
(3)如果对方心里有成见,怎么了说服不了,就要想想,一定是什么他捍卫的价值投,射到了原来的方案里。那么,我们就要把那套价值融入新方案,通过这种方式说服他。
11、辅导:怎样教会别人更好地做事
81、沟通是管理的浓缩。——山姆.沃尔顿
82、职场辅导的准则:不要教价值观,要教行动方法——并不是价值观不重要,而是因为太重要了,所以才不能停在理念层面,而要落实成行动方法(行动方案)。
83、辅导的操作要领:辅导=植入目标+发现盲区+实战演习。
(1)动作一,植入目标(动机):是给对方一个正向的拉力,这是启动辅导的前提——植入一个目标,告诉对方这个方向走更好。
(2)动作二,发现盲区:定位失误的原因,可以通过“我做你看”,或“你做我看”来定位——通过观察、探寻的方式,在对方的行动中发现盲区。
(3)动作三,实战演习:要破除“一听就会,一做就废”,就是多练。
84、辅导是以成长为目标的,必须让被辅导的人获得能力上的成长。
85、辅导高手还要AAR(行动后回顾):关注当时的思考过程,而不局限分析哪里好或不好;关注的不是事情本身,而是让其回忆当时是怎么想的。
86、选对人与淘汰人:选对人,比辅导人更重要;淘汰人,也比辅导人更重要。人与人之间的价值观有很大差异,价值观不是辅导出来的,而是筛选出来的。
很多领导不好意思、不忍心淘汰人。但我要提醒你,这对那些胜任者是不公平的,因为大概率每天都在“被拖后腿”、四处救火、还要负责善后。所以,如果你不会淘汰人,这不是善良,而是一个管理者能力的缺陷。
87、本节划重点:
(1)辅导是教对方具体的行动方法,而不是价值观。
(2)辅导分为植入目标、发现盲区和实战演习三个步骤。完成这些动作以后,你就可以顺利完成辅导工作,营造一个好的沟通关系。
(3)如果你还想进一步成为更好的辅导者,可以用“行动后回顾”的方式,帮对方复盘思考过程。
12、安慰:怎样得体地表达你的善意
88、一个人必须时刻知道该说什么,必须知道什么时候说,必须知道对谁说,必须知道怎么说。——彼得.德鲁克
89、家人是绝对的共同体,需要“你我一体”的陪伴和共同面对,而不仅仅是安慰。
90、同理心不等于同情心——沟通不是表达能力的问题,而是心理建设的问题,安慰的前提是感受他人之感受。
91、行动过程中,把安慰分为2个关键动作:安慰=轻度介入+提供支持。
(1)轻度介入:安慰是一种相对被动的沟通,需要节制并且温和地传递力量。
(2)提供支持:为了进一步推进关系做的一个关键动作。支持有2种——情绪支持、经验支持(PS:你想聊聊吗?刚听说……你遇到这个情况,我也不知道该帮你做点什么,我有这样这样几个便利,只要你需要,随时找我,别跟我客气,我随时都在……)
92、安慰本身是在表达“我关心你”的态度,至于对方有没有听进去,其实没有那么重要。
93、接收对方的安慰(善意)时,有以下三个原则:
(1)自己能扛时,自己扛,实际上谁都愿意跟强者合作;(2)对于别人的安慰表示感谢;(3)对于那些不得体的安慰,赶紧用一个封闭式的句式,“谢谢,谢谢关心”,画上句号。
94、本小节划重点:
(1)关于安慰沟通,要洞察情绪,但不要情绪化。安慰者要能超脱情绪,来表达自己的开放性和建设性。
(2)轻度介入:当判断对方需要安慰时,你才提供安慰。提供支持不是干预进去,不是告诉对方“应该”怎么做,而是提供情绪或者经验上的支持供对方选择。
(3)当自己成为被安慰对象时,也要带着同理心去面对别人到位或不到位的表达,及时关闭问题,不要让自己成职场上的“祥林嫂”。
第四部份 这样沟通,你能让人按照你的期待去做
95、学习沟通的方法,不是为了取悦别人,而是为了赢得尊重、影响他人,最终解决问题。
96、放弃“安全”的期待——沟通并不总是和和气气的,经常会有剑拔弩张时。这并不见得是坏事。组织行为学家研究,在一个团队中,冲突水平和团队业绩呈现出倒U型关系。
也就是说,只要控制在合理范围内,冲突反而促进沟通,提高团队表现水平;相反,完全没有冲突的组织要么是一潭死水,要么就是言不由衷的“虚假和谐。关系好的家庭,夫妻间并不是不吵架,而是该吵架时吵架,吵完能把话说开,快速修复。
真正的沟通高手,并不是通过某些技巧来维持一团和气,而是主动出击,发起建设性的冲突,让人们可以在更开放、更坦率的环境中推进对彼此的了解,最终建立高质量的共识。
13、批评:怎样让你的难听话也能得到正反馈
97、批评,真正要实现的目标是刷新作用——刷新信息,刷新认知,把错误的行为覆盖掉,让新的局面得以呈现。
98、批评的5个动作要领:批评=控制环境+定义问题+刷新动作+设定反馈点+完成重启。
(1)控制环境:扬善于公庭,而规过于私室(PS:特别是心思缜密的猫头鹰型人,负面评价会对他造成巨大影响,要花很长时间才能修复,接下去的工作就难以开展)。
(2)定义问题:批评前要调查事实经过,拥有比对方本人更多的信息优势。为避免误会,准备一份核查问题清单,话术:
第一句,“今天把你叫过来,是有件事情想和你沟通,我对你某个行为不满意,想和你谈谈……”第二句,“……(描述某个令自己不满的行为或事件),当时是发生了什么?”第三句,“……你怎么看这件事情?”第四句,“在发生这件事的过程中,你都试了哪些方法?”
(3)刷新动作:是指了解到对方的问题后,把批评转译为一个具体行动,告诉对方怎样才能做对(你的期待)。
(4)设定反馈点。
(5)完成重启:意味着你需要管理对方离开那一瞬间的情绪。有一个小窍门,批评的最后一句话一定要要让对方说(话术:这是现在的情况,你说说你的想法吧?)。
99、接受批评时,你可以做以下几件事,把批评转为一次主动沟通,为自己争取更多的机会:
(1)第一件事,不要在公开场合暴露自己的情绪;
(2)第二件事,不要在批评过程中急于解释;
(3)第三件事,千万不要想怎么安抚批评者的情绪,别说“您别生气”,而是想怎么解决这个问题“我明白了,我有这么几个办法来补救这个问题,你看行不行?”
(4)第四件事,别等批评者给你设定反馈点,而是主动和他约定反馈点。
100、本小节划重点:
(1)批评不是要让对方认识到错误,而是要让他做出正确的行为。
(2)批评可以分解为5个动作:控制环境、定义问题、刷新动作、设定反馈点、完成重启。
(3)记住“下拉、刷新”这个意象,批评就是要把错误的行为覆盖掉,让新的局面呈现出来——可以在职场或家庭里推行一个小创新:把“刷新”作为沟通的一个暗号。当你要批评人时,可以说:“来,咱们来刷新一下。”反过来,如果你觉得自己犯了错,也可以主动跑到对方那里说:“不好意思,我又犯错误了,请您帮我刷新一下。”
14、提意见:怎样改变自己说了不算的事
101、先发展关系,再解决问题。提意见=事前征求同意+定义双方关系+提供具体建议。
(1)事前征求同意(预案管理)。“我对这件事有个建议,你想听一下吗?”——把意见改成建议,让双方不处于敌对关系。同时,此处的建议=意见+解决方案。
(2)定义双方关系。要证明自己是作为共同体的一份子来发言的,也充分考虑了共同体的利益,并不是随便指指点点,只有我跟这事儿有关,所以我提的意见才值得被认真倾听;反之,无法证明双方是共同体关系时,就不该提意见。原因很简单,对方和我们没有关系,凭什么要听我们的呢?
(3)提供具体建议。建议要具体,要能抓落实的。
102、把提意见常态化,在共同体内推行一种格式化的表达方法,在一个封闭的场景里,大家只聊三件事:(1)你希望我开始做什么事?(2)你希望我不要再做什么事情?(3)你建议我在什么地方,哪些事情上投入更多?
103、接收别人的意见时,做好这几点:
(1)首先,要表现出对他情绪的接纳,去理解,去感谢。
(2)其次,一定要给对方反馈,调用“肯定反射”指出自己准备做哪部分。
(3)最后,在接收信息时要主动“留痕”——通过邮件或者会议纪要,把对方的意见记录下来,事后发送给对方。这个过程不仅体现了对他的尊重,也是在跟对方确认。
PS:有可能会遇到一种情况,就是对方提的意见不靠谱,你并不想落实,怎么办?一般人提的,就展现好态度就够了;利益相关者提的,就要告诉对方息为什么没有那样做……
104、本小节划重点:
(1)提意见关键是把握好自己的心态:把提意见转化成建议;先发展关系,再解决问题。
(2)提意见的动作要领:事前征求意见,把双方的共同体关系定义好,再给出具体建议。
(3)可以通过定期组织制度化、格式化的提意见活动,把提意见变成营造团队信任感、提高团队绩效的助推器。
15、绩效面谈:怎样事半功倍地发挥你的领导力
105、企业没有创造出一个有意义的工作场所,代表着“管理的耻辱”。——约翰.麦基
106、如果一个人深陷日常琐事,变成“工具人”,就很难感受到工作的意义,因为他的所有注意力都已被细节和过程占据。而绩效面谈能把人暂时性地“拔出来”,让他站在全局立场上重新定位、调整、再出发。
107、绩效面谈真正要实现的目标,不是盖棺定论,而是开启未来。它是组织成员之间一次“透明化”的互动。它由两个动作要领组成:绩效面谈=营造正式感+换框架。
(1)营造正常感 。可以从三个方面来做:A、时间意义上的正式感——提前预约,亲自预约,你表现的越正式,对方就越重视 。B、空间意义上的正式感——在一个独立的、不受干扰的封闭空间进行面谈,注意不要选在自己的办公室,规避对方的“客场做战”压力; C、话语意义上的正式感 ——话语本身要做一个设计,要非常准确,不能有模棱两可的地方(日后可能会作为呈堂证供)。
(2)换框架,简单说来就是给对方看看大局(可能是明年的某个新战略,或部门在公司中的定位),目的让对方从日常的琐碎中跳脱出来,在更大的框架之下看待自己的工作。
你知道明年公司最重要的目标是什么吗?
你知道公司的目标对咱们部门意味着什么吗?
你知道这对你意味着什么吗?
108、随着管理队伍扩大,你不可能永远靠个人示范和魅力去领导团队,最后一定是靠规则去这么做。只有规则意识足够强,那就会逐渐码出自己的规则,未来就能领导大的团队。
109、本节划重点:
(1)绩效面谈不是盖棺定论,而是开启未来。你要代表组织,尽可能增强与下属之间的透明度,扩大对未来发展的共识。
(2)作绩效面谈,要从时间、空间、谈话内容上去营正式感。在设计谈话时,实际的绩效分数只是个“脚手架”,重要的是,要给到下属精确的反馈和要求。
(3)绩效面谈是带团队的关键时候。因为这和大家的切身相关,所以你要在这种注意力高度集中的时刻,给他们换上更完备的认知框架。
16、主持会议:怎样降低你的存在感,提高你的控场力
110、单独设立一个主持人,目的是将其与会议决策者分开,也是为了在一个更可控的情况下推进会议。
111、会议主持人应该要求自己像牧羊人一样,把握会议方向,控制会议进程。主持会议的动作要领:主持会议=行为设计+全程控场。
(1)动作一,行为设计。采用一种非语言的方式,向与会者施加影响,完成会议的组强。常用的方法有四种:
方法一,设计场地(站在工位上开会、会议室开会、度假村开会等);
方法二,设计时间,比如上班前、下班后或者中途;比如节前或节后等;
方法三,设计环境,就是设计于开会场所的环境(布局以及细节等)。比如围坐形式、小组派位、位子上有纸笔、计时器或其它小道具等);
方法四,设计规则,也就是立规矩(规则在会前制定下来)。
(2)动作二, 全程控场。可通过4种方法来把握:
方法一,会前积极跑动。会议主持人要做的沟通,80%都发生在会前(比如场地、时间、环境和规则的设计),而不是开会的时候;
方法二,开场白赋能。
方法三,会中干预,这也是会议主持人非常重要的职责。遇到领导拖堂,干预的办法有2方面:第一,会前帮领导做足准备,避免失焦;第二,加强规则管理。比如在发言时准备计时器,到点铃声大作。
方法四,结束出口成章。好的会议总结本质就是口述一份会议纪要,没有感受和态度层面的东西,只是就事论事而已。
112、 本小节划重点:
(1)记住“会议的主持人就是牧羊人”的意象,鞭策所有的与会者在有限时间内达成会议的目标。
(2)可以用一些非语言的方式向与会者传递信号。方法包括:设计场地、设计时间、设计环境、设计规则。如果你善于举一反三,你会发现,这些行为设计适用于职场的方方面面。
(3)要对会议全程控场,方法包括:会前积极跑动,开场自我赋能,会中敢于干预,结束出口成章(口头会议纪要)。
第五部分 这样沟通,你能变被动为主动
113、在一个生气的人面前,永远不要用“不过”、“可是”、“但是”之类的词语。——马歇尔.卢森堡
114、道歉的终极奥秘不是承认“我错了”,而是承认“你是对的”,重要的不是为过去的行为道歉,而是要向对方承诺一个面向未来的增量。道歉=关闭过去+承诺未来。
动作一,关闭过去。道歉主要遵循四个原则:第1,道歉越早,代价越小;第2,把道歉和弥补损失分开;第3,诚恳的态度比做任何事情都重要;第4,接纳对方的情绪,引导对方释放情绪。
动作二,承诺未来。道歉是让双方关系在没有破裂的前提下,还能往前走一步。有三种方法:方法1,带着方案来;方法2,上个请教。上个请教的意思是,在你实在不知道怎么办时,可能直接用请教的方式询问对方;方法3,上个小礼物。
115、无论道歉多么有诚意,可能还是会不被原谅。对此,要意识到一点是,道歉不仅是为了对方,也是为了让自己安心。对方接受与否是对方的权利,自己把道歉对应的动作做完,是对自己的一个交代。
116、对方拒绝接受道歉时的应对方法:方法一,小事打个时间隔断,就是把时间段稍微拉开一点(以一周为宜),再做一次沟通;方法二,大事第一时间请求支援:跟上级请求支援时,正确的做法应该是先向上级道歉,并事先准备好行动方案,除此之外还可以准备小礼物等。
117、接受道歉的三条建议:(1)坦然接受对方的道歉。在对方道歉时认真倾听,表示肯定,告诉对方相关情况你已经了解。(2)要阻止对方把问题升级——有时候,对方的道歉里可能藏着小阴谋。(3)道歉如果涉及外部关系,该秉公处理的就秉公处理。道歉是道歉,赔偿是赔偿,不能混淆。
118、本小节划重点:
(1)道歉的终极奥义不是承认"我错了",而是承认“你是对的”。重要的不是为过去的行为道歉,而是要向对方承诺一个面向未来的增量。
(2)道歉要分步骤进行:A、先完全接受对方的情绪,肯定他感受的合理性,把这件事情关掉;B、然后告诉对方你打算怎么办,将目光转移到未来;C、最后上个请教,上个小礼物,把双方的关系往前推进一步。
(3)道歉过程中,如果遇到实在解决不了的大事,要学会向上级请示支援。如果是小事,则可以等上一周,待对方平复心请后,再走一遍上述的道歉流程。
18、调解:怎样持续优化你的社会网络
119、一个以你为中心的社会网络 ,“补网”的思路不是冲上去两边劝和,而是分别加固你与各自的关系。只要你与他们的关系足够好,婆媳关系就不会坏到哪里去,因为双方都要顾及作为中心节点的你的感受,至于她们能不能和好如初,那是她们的课题,你不要掺和进去。
120、调整矛盾=处理情绪+重建目标+最小改善:
(1)动作一,处理情绪。接纳对方的情绪,获取对方的信任(感受到我们是一伙的),而不是讲道理。安迪.葛洛夫说过:“我们沟通得有多好,并非取决于我们对事情说得有多好,而是取决于我们被了解得有多好。”
A、避免情绪升级,沟通过程中尽可能不要评价另外当事人;B、处理情绪有个非常重要的动作,就是制造“认知失调”。简言之,就是把对方的情绪彻底掀翻在地,告诉他这个情绪没有价值。趁着对方在“认知失调”后的短暂“空白期”,在他的头脑植入一个新的东西。
(2)动作二,重建目标。人在冲突中时,通常会把情绪作为第一目标,这时就要帮对方找真正的目标,把对方从情绪中拉出来。“将军赶路,不追小兔”——把精力聚焦在重建目标上,帮助对方尽快从冲突中脱身。
(3)动作三,最小改善。设计一个最小化的改善动作,方便他立即投入行动,这样就能把对方送回原来的轨道。
121、调整矛盾最好的办法,是“规则前置”——事先讨论,避免冲突升级的约定。
122、本小节划重点:
(1)调解不是矛盾不是解扣,而是补网;以自己为中心节点去修补你的社会网络。而且,在调解矛盾之前,要真正做到课题分离。
(2)调解矛盾的过程,也是帮助对方回归正常生活轨道的过程。要先处理对方的情绪,给他制造一个认知失调。对方会在这个空隙中,从闹矛盾的情绪和状态里走出来。
(3)紧接着,帮助对方重建目标,为他设定一些最小化的、可以立即启动的改善动作。这些都有对方进入平和、积极的新阶段。
19、求助:怎样用示弱来增强你的关系网
123、工程思维就是永远以资源有限,条件不足为前提,去实现现实世界的目标。——老喻
124、一个愿意发起求助的人,目标感肯定要大过所谓的“自尊心”。我们每发起一次求助,就是把更多人拉进自己的协作网络,当然也有机会团结更多我。
125、求助,是别人对你的责任伸出援手,而不是别人替你活儿扛了。求助=别人帮得了+自己值得帮。
(1)别人帮得了。判断对方是不是帮得了,有3个方法:
方法一,在时间和精力上是否可启动;方法二,在职责边界内是否可启动;方法三,在关系程度内是否可启动(交浅言深是大忌)。在这个环节要注意3点:第1点,不要同时找几个中间人;第2点,要给中间人足够的信息量——要求助什么事,原因是什么,已经准备好了什么等等;第3点,也是非常关键的,别让中间人承担太多责任。
(2)自己值得帮。用2个方法判断自己值得帮:方法一,先干为敬——不当伸伸手党;方法二,真诚领情,致谢要及时——为人凉薄的不帮。
126、你的求助對象比你厲害得多時,建議你用每隔半年跟對方彙報你的進步的方式,來表達感謝,來維系這段重要的關係。
127、求助是個特別有效的溝通方法:破冰時,可以通過求助與初識者進行深層次的連接;道歉時,可以通過求助讓對方重新建立起對你的掌控感;日常閑談,也可以通過發起一個求助開啟聊天話題……求助還有一個未被討論的重要作用:幫助我們識別,那些最有價值的人際關係。
128、為自己配備“救生員”是非常重要的。導師、學長都可能成為“救生員”,還有一種人特別適合——你的前領導。
適合做“救生員”的人通常滿足以下2個條件:(1)你和對方的工作和生活有一定的交集,這樣“救生員”才能理解你的處境,當你碰到難處時,他可以幫你分析出現問題的實質性原因;(2)在雙方有交集的前提下,不能有直接的利害關係。
129、本小節劃重點:
(1)求助本質上是發起一次協作,我們要卸下“求助=我不行”的心理包袱,把它當作一次拓展自己協作網絡的機會。
(2)向別人請求幫助前,首先要判斷對方是不是幫得了。“幫得了”不僅要看對方能力上能不能做到,還要看這個忙在他的協作界面(時間和精力、職責邊界內、在關係內),是不是容易啟動。要主動給對方製造最小化的啟動點,讓他覺得自己可以輕易做到。
20、拒絕:怎樣讓你在說“不”時依然受歡迎
130、建議所有人,都應該儘量避免給自己貼上“討好型人格”的標籤。每當我們這麼做時,就等於拱手讓出了自己人生的主導權,這在心理學家弗咯姆看來,是一種性格缺陷。之所以會不自覺地討好,是因為他們認為自己的所需,無論是物質還是精神層面的,都只能從外界獲得,而不是靠自己的能力創造。一個討好型人格的人,其實是因為要依賴別人,才會對別人表現出善意和友好。但他們討好的對象可能并不領情,反而覺得和這類人交往很累。
131、拒絕該拒絕的事,團結該團結的人。拒絕=開門見山+移花接木。開門見山,就是直接表明立場;移花接木就是重新發牌,提出替代方案。
(1)開門見山的拒絕,要滿足“第一時間”和“第一人稱”2大標準。第一人稱是指,不要為自己的拒絕胡亂找藉口,更不要把責任推給其他人。心理學上的“因果偏好”——我們潛意識里相信“有因必有果,因果必循環”,會本能地為一切現象的出現尋找對應的原因。所以,哪怕這個解釋沒有絲毫道理,也好過沒有任何說明。
(2)移花接木的技巧:Yes,if。它的意思是“如果能……話,我可以同意”;“如果你怎麼樣,我才怎麼樣”。這不是藉口,而是向對方提條件(注意:這個條件是完成這項工作的必須條件,或者根據實際情況來調劑的條件)。翻譯過來就是:“我可以答應你,但是我有一個條件,請先滿足我的條件。”
132、當你發現,自己老是反覆遇到同一種情況需要拒絕時,就應該意識到,這不是拒絕某個人的問題,而是你和系統本身有問題。接下來應該採取的行動是:提前設定好規劃,把反覆出現的問題集中消滅掉。這樣后,溝通效率就提高了。
133、如果被拒絕,就不要死纏爛打。一來姿勢不好看,二來確實沒必要。當你給別人提要求時,手里就應該準備好次優方案。事實上,很多經驗豐富的人,在溝通時提出的那個次優方案,才是他們真正想要的。
134、本小節劃重點:
(1)拒絕其實是一個洗牌的過程,你要把發牌權拿到自己手里,在任何溝通場景中都把握主動權。
(2)開門見山地表達拒絕,用“第一時間+第一人稱”表明立場,不要拐彎抹角。表明立場之后,馬上給出理由,讓對方能下臺階。這是溝通高手的作風。但要注意,絕不撒謊。
(3)重新發牌時,特別考驗一個人的方案力。如果你一時想不到合䢪的方案,可以用“Yes,if”的技巧去交換條件,或者推遲交付時間。
第六部分 这样沟通,你能让自己发光
21、即興發言:怎樣讓你徹底告別張口結舌
135、談話,和作文一樣,有主題,有腹稿,有層次,有頭尾,不可語無倫次。——梁實秋
136、對即興發言最大的誤解——即興等于毫無準備。所謂發即興發言,只是沒有落到書面上的發言而已。
137、即興發言+萬能開頭+談感受/談行動:
(1)動作一,準備一個萬能開頭。為不同場景準備自我介紹時(通常會用到自我介紹、贊美開頭),但要特別注意以下兩點:第一,不貼負面標籤;第二,不增加冗餘信息。
(2)動作二,談感受/談行動。首先要控制發言時長,切勿大篇大論——發言時長以3分鐘左右為宜。“講虛”談感受,”講實”抓落實。
138、即興發言要在極短時間內完成。交付一個感受,烘托一下氣氛,表達一下對在場其他人的認同,這個任務就已經完成了;即興發言就是一個像這禮花一樣瞬時的任務。
139、本小節劃重點:
(1)即興發言不是毫無準備的講話,它不能準備稿子,但一定要“準備意識”。
(2)即興發言最重要的原則就是短,3分鐘,500字之內完成。重要的不是展示你的水平,而是傳遞你的態度。
(3)你可以用做筆記 ,準備萬能開頭等技術化的方式,來提高自己即興發言的能力。
(4)即興發言展開的方式有兩種:其一是講虛,談談感受;其二是講實,談談行動。但不管怎麼展開,你講話的素材都必須來自現場,要烘托氛圍,給別人捧場。
22、閒談:怎樣讓誰都覺得和你聊得來
140、閒談的最高任務只有一個:優化雙方關係,因為社交關係從來都是相互的。閒談=傳遞尊重+傳遞價值:
(1)動作一,傳遞尊重。如何傳遞尊重:方法一,上個請教;方法二,多給一點;方法三,深度破冰;方法四,管理人設。要盡可能避免在閒談中聊到彼此的三觀問題,這是一條“強邊界”,觀點類的問題特別容易引起急論。
(2)動作二,傳遞價值,讓對方覺得我們說的對他有用——閒談時感受好,有收穫感,就可以了。
141、本小節劃重點:
(1)閒聊天不是聊閑天,這個“閑”指的是場景而不是內容。閒談也有目標,它的目標主要是在于關係的建立、維護和深化。
(2)最安全的閒談方式,就是上個請教。保持開放性的交互,也給對方傳遞尊重。在傳遞過程中,你要注意管理人設,給自己設定好清晰的邊界。不相關或者不懂的話題,儘量不談;三觀類的話題,堅決不談。
(3)除了尊重,你在閒談中還要傳遞自己有價值的一面,比較好的方式是讓自己成為專家型社交高手。
23、匯報:怎樣才能讓你的方案被人重視
142、在所有傷感的語言或文字中,最傷感的是:“原本可能做到的!”——約翰.惠蒂爾
143、做提案時要提醒自己:作為一場演習的總指揮,我要主動承擔責任。這種總指揮的意識,可以通過公式中的二個動作要領,綜合建立:提案=融目標+搶進度+提訴求。
144、本小節劃重點:
(1) 匯報/提案本質上是一次演習,而不是請示。
(2)匯報/提案最關鍵的能力,是向對方呈現結果的能力。你作為總指揮,要把責任承擔起來。
(3)給領導或客戶呈現結果,你要做的就三件事(提案=融目標+搶進度+提訴求):首先把你的目標融合到領導的目標里,其次是把你的進度搶在領導之前,最后提一個最小化的訴求,用對方的推力讓飛輪先行運轉起來。
24、競聘:怎樣才能讓你在競爭中笑到最后
145、“自己”這個東西是看不見的,只有撞上一些別的什麽,反彈回來,才會了解“自己”。所以,跟很強的東西、可怕的東西、水准很高的東西相碰撞,然後才知道“自己”是什麽,這才是自我。——山本耀司
146、本小節劃重點:
(1)競聘的本質,不是和對手競爭,而是向組織請戰。競聘不是為了贏,而是為了改善你未來的生存環境。要帶著無限遊戲的眼光,去看這場競聘。
(2)一篇競聘講稿或者競聘材料,要包括三個基本內容:肯定現有戰場+我的獨特打法+我的充足準備。
(3)給你五個提醒:第一,不要說前任的壞處,要肯定現有戰場;第二,不要擺過去功勞,要講未來的打算;第三,不要說對未來的暢想,要說對未來的抓手(把組織的目標,翻譯成自己要做的事);第四,不要光講準備,要突出個人特質;第五,不要因為落選鬧情緒,要備好敗選方案。