元宵节后，农历新年就算过完了，我们又各归其位，开始了新一轮的拼搏。在这个快节奏社会里生活，每天都被时间追着跑：待办事项越来越多、时间永远不够用。
我们先来看一个最常用的小工具--待办事项清单。如果它在你手边，你可以现在立刻查看它，上面有哪些事项完成了？没打勾的还有多少？如果你没有，先别急着找纸笔或去应用商店，因为看完今天的文章，你可能不会想列待办事项清单了。
生活节奏太快，总有做不完的事，睡眠时间一再被压榨，多一分钟也挤不出来，在这样的大环境下，有效利用时间、保证出品质量迫在眉睫。
今天的文章，想聊一聊：如何在工作、学习、生活中提高效率？以下三个方法，得到很多高效人士的认可，作为践行者，我自己运用下来也收获颇多，在这里分享给大家。
1.丢开To do list创建Done list
为什么要丢开To do list（待办事项清单）？我们先来看一下，每次打开待办事项清单你什么感觉？为什么每勾掉一项内容并不能让你感到更轻松？因为还没勾掉的那堆东西非常碍眼，而此时已经凌晨了，它们被迫延到明天，但明天还要一堆待办事项要被写进来，于是越看越焦虑。
待办事项清单强调目标，在使用过程中几乎没有及时反馈，因此缺乏让我们持续行动的动力，更别提看着那些不可避免的未完成项被迫后延，只会徒增压力。另一方面，待办事项清单上已完成的任务，那些不分主次、和时间赛跑得来的结果，会让我们陷入高效的错觉中，但高完成比≠高效。如果一定要列一份待办事项清单，可以将必须当日完成的事项列上，这样做的目的也仅只是防止忘记。
我们可以换一种方式来讨好大脑，让它受到正向刺激，从而引导我们继续当前的行为，因此，我们要做的是：列Done list（完成事项清单）。
在每天的同一时间列一张完成事项清单，看看今天自己都完成了哪些事，不限于工作、也不管事情多微小，都列出来，看着这张清单，我们知道自己的时间都花在了哪儿，清单中的事项，也是我们认为最重要的，否则，不值得我们花费时间和注意力，所以，列完成事项清单最大的好处之一就是：检查我们有没有每天都在推进自己认为重要的事。
完成事项清单重在展现取得的成绩，反馈及时，让我们切实感受到事情在推进，那种踏实感和成就感让人觉得非常幸福，而「定期反馈」和「成果展现」是激励我们继续努力最强的催化剂。将固定时间列Done list变成一种习惯，能让事情持续进行下去。
作家金克拉说：在目标实现过程中，「你成为谁」比「你得到了什么」更重要。
2.缩小时间单位
制定目标的时候，你通常以什么为时间单位？年、月、日还是小时？之前大家都在调侃年度计划：今年拿出去年的计划改了改那些前年没完成的大前年的目标。
南加州大学心理学教授Daphna Oyserman（达普纳·奥瑟曼）通过实验研究发现：时间越接近当下，就越能激励人们付诸行动。换句话说：时间单位越小，及时行动的可能性越大。
如何利用它帮助我们提高效率呢？
举些例子。
· 想参加一年后的马拉松比赛，在制定训练计划的时候，将时间期限写为：12个月；
· 手头有一个项目，完成期限为三个月，在制定计划的时候，将完成期限写为：90天；
· 两天后要交稿，在开始写作时，将倒计时写为：48小时。
还记得高考前学校里的倒计时吗？离高考只有XXX天，看着数字越来越小、感觉时间越来越少、内心的紧迫感也越来越强，更加舍不得浪费一分一秒。
尽可能的缩小时间单位，让未来的时间点与当下产生更紧密的联系，气氛紧迫起来，有利于我们及时行动。
下次制定目标的时候，不妨试试这个方法！
3.避免惯性思维
前段时间隔壁办公室突然断网，同事在打电话跟客服排除了片区故障的可能性后，联系了维修人员，十多分钟后，他到了，问完情况，他开始依据经验逐一进行排查，半个小时过去了，仍然找不到原因，又折腾了十几分钟，突然听见他大叫一声，过去一看，原来是早上保洁阿姨打扫卫生的时候不小心碰到了网线的水晶头，接触不良导致了断网。
同一个结果不一定由相同的原因导致，这种情况下，所谓的经验反而成了拖累，维修人员的惯性思维浪费了双方宝贵的时间，当然，应该看到积极的一面：经过这次事件，我们双方都从中汲取了教训，只是花一个小时来买这个教训，实在有些心疼。
再说一个事情。
昨晚跟同学吃饭，她最近因为朋友的推荐换了面膜，没用多久，另一位朋友向她推荐了同一款面膜，且售价只有她买的三分之二，她当时第一反应是：差价不可能那么大，后面这位卖的可能是假货。说实话，我听完后也是这么想的，后经多方证实，实情浮出水面：两位卖的都是正品，而前面那位杀熟了。
事情就是这么反转，第一时间冒出来的想法，不一定经得起推敲，所谓的第六感，无非是情感渴望里的巧合罢了。
我同学在得知差价后的一段时间里，顺从惯性思维得出的结论，依然在第一位朋友那里买面膜，直到对方暴露，才停止了购买，损失了钱事小，长期运用惯性思维，失去判断力事大。
接下来看看：如何避免惯性思维？
· 打断下意识的反应
拿上面两个例子来说，在维修人员准备依照经验开始检查网络的时候、在同学听完差价冒出第一个想法的时候，迅速插入一个声音：停一下，再想想。
当下意识的反应出现后，第一时间叫停，别让想法和动作继续。
· 多方位思考
叫停下意识的反应后，多方位、多角度来思考问题，或者说，问问自己：还有别的可能性吗？
上面两个例子中，维修人员在使用常规排查法之前，可以思考：如果不进行常规排查，还可以怎么做？而不是一来就用最熟悉的路径思考问题；同学听到面膜的第二种价格后，可以思考：为什么会有这么大的差价？而不是一口咬定价低者卖假货。
所谓高效，应该是通过对时间的合理利用，针对主次事项有的放矢，而不是一味地追着时间跑。把有限的时间和注意力用在我们最看重的地方，并把它们列在Done list上，这样，每当回顾过往，我们都知道自己做成了些什么，慢慢的，我们活成了自己喜欢的样子。
