11月,要命的一个月,因为安仔异!常!忙!碌!
11月4-5日,拆书帮上海年会,两天一夜。
11月26日,三节课“有可能”北京千人大会,3.3小年会。
这个时候只能用“作”来形容了吧,加上复盘就是“作死”了~
一、做活动史上筹备最久+最累的年会
这次两天一夜的活动,筹备起来十分复杂。不仅有总的活动流程设计,还要有分会场的策划,同时还要支持到其他的活动模块工作。在现场时,现场总控、大会及运营分会场主持、团建领队、流程官,和孟舵师父基本上全都淹没在整个活动之中。
记录一下时间都去哪了(朋友圈截图为证):
8月20日 唯一的一次线下会议,确定会议议程及明确小助理岗位
8月21日 第一次参加线上会议,讨论大会内容及流程,历时1小时20分
8月28日 线上会议,讨论门票事宜及大会议程,历时1小时3分
8月29日 在200多条口号中进行初选,30条进入复选,历时1小时18分
9月5日 运营分会场第一次会议,确定框架,历时53分
10月10日 和孟舵师父沟通年会进度,确定担任大会主持人,历时1个多小时
10月14日 三级后分会场内容讨论,历时1个多小时
10月15日 三级后分会场内容讨论,历时3小时
10月15日 分会场参与人员讨论,历时38分
10月17日 运营分会场内容讨论,历时2小时25分
10月17日 和孟舵师父讨论大会进度和内容,历时2小时8分
10月21日 运营分会场“聚焦过去”模块讨论,历时2小时16分
10月21日 三级后分会场内容细化,历时2小时43分
10月31日 运营分会场线上演练,历时53分
10月31日 运营分会场内容介绍及期待,历时47分
11月1日 杯子舞领队线上演练,历时1小时
11月4-5日 大会现场+复盘会议,历时14小时
复盘内容:详见有道云笔记
https://note.youdao.com/share/index.html?id=0383947056783226384c41edcc056bf2&type=note&from=message&isappinstalled=0#/
在这次活动中,我做了什么?收获了什么?有哪些需要再改进的?
1、作为大会总导演的小助理,不仅参与了前期筹备,现场的全身心投入,获得了两天一夜的活动经验,在整体的活动推进中有些失控,需要有个清楚的设计与安排;
2、作为运营分会场的策划与执行,不仅参与了内容、流程的设计,还做了前期调研,收集了大家的痛点,保证产出可以有效的帮助各分舵运营,获得了世界咖啡的引导经验,在整个筹备过程有些拖延,很多内容最后一刻产出,需要把握好节奏,在节点完成内容;
3、作为现场总控及主持,不仅保证流程顺利进行,还要应对各种突发情况,获得了所有内容模块的整体设计与呈现,但对于各模块内容没有进行预演,导致部分内容拖延,不得不临时变动流程,任何活动都需要充足的准备。
送给自己的一句话:
时间花在哪里,就会在哪里开花结果~
二、做活动史上筹备最少+最大的大烩
本次千人大会只是以志愿者的身份参加,和小伙伴们共同负责开场视频的收集与制作,现场活动的3.3同学及助教区域的引导,以及和3.3主席团一起筹备晚上3.3小年会。虽然工作内容不是很多,还是很花时间和精力去做的,因为有太多的跨区域与线上沟通,成本较高。
记录一下时间都去哪了(整理群消息记录):
11月1日 建立大烩视频小组,初步确立进度与时间安排
11月7日 确定采访问题,召集志愿者、3.3成员与各助教拍摄
11月13日 完成视频收集,共20+条
11月18日 视频粗制版本完成
11月20日 调整视频最终内容
11月21日 3.3主席团讨论活动内容及形式
11月22日 大烩视频完成,定稿
11月22日 线上会议讨论3.3小年会活动流程
11月24日 预定小年会饭菜,提前购买饮料酒水
11月24日 准备活动物料:纸笔,PPT,投影仪等
11月25日 发出活动通知,收费,联系摆渡车司机
11月26日 现场筹备,举办3.3小年会
在这次活动中,我做了什么?收获了什么?有哪些需要再改进的?
1、作为大烩视频的收集者,很快联系到华东、华南的3.3小伙伴,产品运营&李叫兽课程助教,大家都很愿意帮忙,也十分感谢大家的培训,视频只提交了名字,但没有标注身份,后面定版时部分有字幕,部分没有,影响了美观度;
2、作为大烩现场的引导,能及时将非3.3和助教人员引导到相关区域,但座位是没有顺序的,大家坐的比较散乱,还有占座现象,导致后来的不好找到空位,蓝色手环也不够现场人数;
3、作为3.3小年会的组织者,策划3.3同学如何能深入了解,以及3.3的回忆杀,希望能让大家找到当时上课的感觉。但当天菜单出现忘记下单(酒店方责任),投影仪调试很久等问题,场地也限制了大家的互相走动交流,也希望下一次能避免再出现类似问题。
送给自己的一句话:
无论做什么,都要做好手上的每一件小事。没有微不足道,只有认不认真~
当然,11月还有一些其他的安排,比如拆研班的各类作业,也希望自己能兼顾好自己的时间精力,踏踏实实的做事。把每一次的投入,都当作是自己的品牌去用心的做。
所以,我是安仔,你愿意和我一起奔跑吗?