跟着我们文员学习如何提高情商
我们部门的文员是公认的情商高,无论是领导还是同事发火,她都能安抚好对方的情绪。当然还不算她会做菜给我们吃,会煲汤给我们喝,会买各种美食给我们当下午茶。她工作的履历:做过十几年的导游、当过美容院院长、开过寿司店。据说在每个岗位都能得到大部分的好评。
说到我这个人嘛。
文员总结:你就是一个竹杆,一通就到底。
我老公评价:你不要凡事总想着公平,哪有什么所谓的公平啊。
我以前一个领导:你啊,不适合做业务类的工作。太容易相信人,对待工作总是投入感情。
通过这一年来的相处,我们文员估计实在是看不下去我的对工作的过份认真,在前天有业主发来信息:你去找***房号的业主,他家的车放在小区公共车位好多年不用,让他们去报废。本来小区的车位就不足,还拿我们这里当停车场啊。你们物业就是废物,不作为,我们业主交管理费你们就拿钱不办事,要你们干吗!
按我的脾气,我会和对方理论:首先,您如何能肯定那车就是那户业主的?其次,小区的公共车位本来就是所有业主可以停放车辆!况且您如何判定对方的车需要报废?再次之,您又怎么就肯定说我们物业未处理过僵尸车?我们找过交管所,还找过114,也联系过业主本人,您们业主一句话就要否定了我们一切的工作!
我气的一边在办公室大声诉说这个业主的不友好态度,一边正准备回复,我们文员立刻教我:你就只回一句‘收到,我这边向相关的部门领导反映一下,感谢您的提醒!’
昨天遇到一个业主投诉,说是楼下前一天半夜三更的被“咚”声惊醒,后面还有敲打的声音,吵到全家没睡好,大人还好,但是孩子还要上学。我当时第一念头就是反问这个业主:为什么肯定是楼下的业主家产生的声音?我们文员又截住我的想法,让我直接回复:收到,这边去排查和沟通。
我留言给楼下的业主,但近二十分钟未收到回复,楼上的业主还是在絮叨,我就打算立刻致电对方。在微信电话无人接听的情况下又拨打了手机,哪成想,对方一开口就爆国骂:然后说我知道你是哪个,不用你介绍,我也知道你为什么找我,就是我家的声音,MD我家半夜灯带掉了,不让掉啊。啪,电话挂了。全程我都是懵的。
我们文员看我反应过后气到跺脚,她连忙在我旁边提醒我:先看看微信对方怎么说,你先回复楼上的业主,告诉他确认了是楼下的原因。但不要带个人情绪,不要让对方觉得你偏向哪方。
正在听文员的指教,就看到微信中刚挂我电话的业主回复,和电话中的内容基本一致,分了三段语音,每段都带着国骂,同时问候了楼上的父母,说对无理取闹,还说明,既然看到灯掉了,自然就要给再安装上去了,但又不是专业电工,所以搞的时间长了一些。被投诉就好像他家天天半夜不睡觉故意制造噪音一样。
文员过来看我的微信语音文字转换后,拍拍我的肩,淡定的说:回复他,收到,明白了。会和楼上的业主沟通。不再接他任何回话。
按我的意思真的想将其骂人的话截图给楼上看,让他同情一下我们工作的难处,但文员告诉我:千万不要,你今天这么做了,这个业主一时可能觉得你工作也是不容易,但过后他会觉得你不够中立。
文员坐回座位后又侧头跟我加一句:我们的立场就是没有立场,服务行业,不能和他们争论输赢。说白了就是和稀泥就行。你做到了中转站的作用后,工作就到此完成,如果他们双方不满意,可以上升到报警或是走法律途径。