在上周的文章《成为自由职业者之后，我是怎样做时间管理的》中，我和大家分享了我做时间管理的前两个原则：分割时间和收集待办事项。在文章发表之后，我收到了很多朋友的问题：

“每天四个小时的工作和学习时间真的够吗？”

“把待办事项扔到inbox里之后该怎么办？”

“为什么我分割好的时间老是会受到打扰？”

“为什么我制定好的计划老是完不成？”

今天，我就用另外两个时间管理的方法来试着回答这些问题。

3. 制定行动计划

之前写过一篇文章《你和那些人生赢家之间，只差了一份计划》，里面讲过做计划的目的和原则，在此不再赘述。今天想和大家详细的说一下我具体是怎样做计划的，希望能有一些实用参考价值。

在上一篇文章里讲过，我把时间分割成了三大块：事业、家庭、自我。那么制定计划也是按照这三大块进行。

工作计划

在计划工作之前，首先要确定自己的愿景使命和职业目标。目标真的非常重要，必须知道自己往哪走，从“这里”到“那里”要走多少路，才能确定下一步怎么走。以下以我个人的情况为例进行说明。

愿景和使命：

我希望通过不断的学习和实践，成长为一名优秀的生活教练，帮助别人走出困境，实现梦想。

长期目标：

两年（2019年6月31日之前）拿到ACC（Associated Certified Coach，国际教练协会认证的教练级别）；

五年（2022年6月31日之前）拿到PCC（Professional Certified Coach）；

十五年（2027年6月31日之前）拿到MCC（Master Certified Coach）。

从长期目标倒推，拿到MCC的前提条件是200个小时教练专项培训和2500小时的教练时间，从现在开始15年的话，每年需要167小时的实践。再推算到月，则需要每月14小时，那么每周需要3.5个小时。每个客户每次一小时，一周一次，那么我每周需要辅导4位（3.5四舍五入）客户。这样的话，我每年可以积累4*4*12=192小时的教练时间，可以分别满足两年后ACC的要求（100小时）和五年后PCC的要求（500小时）。

短期目标（半年，2017年12月31日之前）：

积累100小时教练专项培训和100小时教练时间

根据以上目标，我制定了以下工作计划：

1.  教练辅导实践

每周辅导四位客户，每位每次一小时，时间为周二和周三的上午（10:00-11:00）和下午（14:00-15:00）。

2.  个人品牌建立

每周写一篇文章，发表在个人公众号、HMU（HappyMomUnion）公众号和简书。具体时间为周一（10:00-15:30）。

每月一次微课，分享时间管理、精力管理、情绪管理等方面的经验以及教练技术在这些方面的应用，分享平台为HMU、磁场/Zoom、喜马拉雅。具体时间为每月月底。

3.  专业学习和反思

每周用四小时复习培训资料，阅读专业书籍，学习教练工具的使用，反思在一周的辅导中做的好和不好的地方。具体时间为周四（10:00-15:30）。

所以，这样看来，我每周的工作计划就非常清晰：

周一      撰写文章

周二      客户辅导

周三      客户辅导

周四      学习和反思

周五      机动

所以，周一到周四的工作时间都是整块时间，是“神圣不可侵犯的”。琐碎或者临时出现的事情我通常都会扔到周五，用整块的时间做零散的事情。另外，周五必须要做的一件事情就是，制定下一周的计划，这个对于我来说也相当重要。

家庭计划

和工作计划不同的是，家庭计划其实没有一个非常明确的目标（孩子教育除外），而是以零散和例行事项居多。但是，在做计划之前，还是要有一个对家庭生活的愿景。我还是以我个人的情况为例说明。

愿景：

我希望我拥有美好的家庭生活，包括轻松的家庭氛围、和谐的夫妻关系和亲子关系、家庭成员健康的身体、井然有序的生活安排、良好的社区/朋友关系。

在这个愿景之下，我是这样计划家庭生活的：

例行事件：

每月月底做家庭财务报告，支付水电煤气物业费等杂费。

孩子教育：

周六下午钢琴课，周日上午足球课。每周二、周四16:30-17:00练琴，每晚睡前半小时英文绘本。

夫妻关系：

每晚睡前15分钟“充电”时间（孩子睡了之后和老廖聊天）

家庭亲子关系：

每周五19:00-19:30 开家庭会议，三个人就一个话题进行讨论（通常是我和老廖给南瓜下套，让他自己说出问题的解决方法）。

社区关系：

每周一到周四19:00-20:00，我会邀请邻居的孩子来家里，给孩子们读英文绘本。

朋友关系：

每周末计划一次和朋友的家庭聚会，在家里搞party或者去公园野餐。

每周末一次晚饭，包括我和老廖的共同朋友，他的或我的同事。

以上是家庭计划的主干，其他零散事件如买菜、做饭、收拾房间等分布在这些“主干”的间隙。

个人发展计划

在三大块中间，我认为自我是最重要的。高效的工作和和谐的家庭都是建立在快乐的自我之上的。关于自我，我的愿景是这样的：

我希望我拥有健康的身体，充沛的精力，良好的睡眠，满满的自信，和每天进步一点点的动力。

在此愿景之下，我的个人发展计划是这样的：

1.  每天运动半小时，具体时间为送孩子上学之后的半小时，大约在9:00-9:30；

2.  每天读书一小时，具体时间为孩子睡着之后到我睡觉之前，约为21:30-22:30；

3.  每天睡前花十分钟写情绪日记，倾倒一天的情绪垃圾；

4.  每周写一篇文章，锻炼写作能力，具体时间为周一10:00-15:30；

5.  每个月做一次微课，锻炼表达能力，具体时间为每月月底；

6.  每个季度做一次让自己突破舒适区的事情（比如当众演讲）。

把以上三个方面的计划综合起来，就构成了我每天、每周、每月的计划。这样的计划让我非常的舒服，也让我的家庭和工作有条不紊的运转。关于具体如何使用时间管理工具（APP等）的操作，由于篇幅有限，之后我会再写一篇文章详述。

4. 自上而下的工作方法

为什么我们整天忙忙碌碌，但一天下来却空虚的要命？

为什么我们列了完美的to-do-list，但最后发现大部分都没有做？

为什么明明没做什么耗费体力的事，但却老是感到很累？

这所有问题的原因其实只有一个，你的“身”和“心”在做不同的事，换句话说，你没有按照自己的价值观行动。

所谓的“自上而下”，用图形来表示的话，如下所示：

自上而下的管理方法对于提高个人工作效率具有非常大的实用价值。先确定自己内心真正想要的东西，然后确定愿景，再定义主要目标，最后把焦点集中到实施计划的细节问题上。我们通常会忙着做那些“紧急但不重要”的事情，而忽略了真正重要的事情。“自上而下”的管理方法可以保证你一直在正确的道路上行走，让你能够集中精力去做对于自己真正有意义的事情。

从愿景到计划的过程在前面讲过了，接下来我想重点讲讲价值观。

什么是价值观？价值观就是那些你在心里最珍视的东西。这些东西可以是家庭、健康、自由，也可以是卓越、坦诚、宽容。价值观是我们一切行动的内在驱动力。这就好比是一辆马车，表面看来是马决定了该往哪里走，但真正掌握方向的是马车里面坐着的人。

如果你的价值观是家庭，那么就多花时间和爱人聊天，和孩子玩耍；

如果你认为健康非常重要，那么就定期运动，让身心保持良好的状态；

如果你追求卓越，那么就利用一切外部和内部资源让事业更上一层楼；

如果你乐于助人，那么就尽自己的努力去帮助别人。

相反，如果你是一个非常重视家庭的人，但却把大多数时间花在了工作上，那么必然会造成痛苦和拧巴，而你在工作上的表现也不会特别的出色。

还是以我个人为例。如果把我的前三位价值观排序的话，那么应该是家庭、卓越、健康。如果按照时间来分配的话，我希望55%的时间给到家庭，其余45%的时间给到卓越和健康，即：

家庭：（卓越+健康）=5.5/4.5=1.22

还记得我在上一篇文章里提到的一天内的时间分配吗？8.5小时给家庭，4小时给工作，3小时给自我。这里的比例是：

家庭：（工作+自我）=8.5/(4+3)=1.21

所以，看到了吗？两个比例是非常接近的，也就是说，我的“身”（行动）和“心”（价值观）是一致的，这也是为什么我每天都要做很多的事，但一点也不觉得累的原因。

说到这，有的朋友会说了，我最大的问题就在于我不知道自己真正想要什么啊！下面介绍一个简单的方法，大家可以自测一下自己的“拧巴”程度。

找一个安静的地方，花10分钟填写以下表格：

注：以上表格来自沃顿商学院线上课程”Better Leader, Richer Life”，笔者稍作修改

看看“你希望的时间比例”和“目前的时间比例”之前相差多少，然后你会发现很多东西，进而决定该做些什么。

三年前，我填了这个表格，在“家庭”那一行的时间比例分别是65%和15%，这让我发现了我当时痛苦的原因，也让我开始一步步的遵从自己的内心去创造自己想要的生活。

时间管理是个很大的课题，其中涉及到非常广泛的领域，包括精力管理、情绪管理、自我认知等等。想和时间好好相处，那么首先要和自己好好相处。时间不是仇敌，它不会拿鞭子抽着你往前跑，也不会把你踩在脚下蹂躏你。时间，只是我们的一个老朋友而已。

找个有阳光的安静午后，和自己喝一杯。问自己一些问题，给自己一个拥抱。你会发现，时间也悄悄的停在茶杯里，树影间，对你微笑呢。