1897年,意大利经济学者帕累托偶然注意到19世纪英国人的财富和收益模式,他发现大部分的财富流向了少数人手里,而且在数学上呈现出一种稳定的关系,即社会上20%的人占有80%的社会财富,也就是说,财富在人口中的分配是不平衡的。
其实,生活中的大部分事情都是类似的,仔细观察,可以发现二八分布已经在生活中的时间管理、财富分配、资源分配、关键人才、个人幸福等问题中处处可见。
比如时间管理,一个开发项目中20%的软件需要80%的时间去测试。20%的人买时间80%的人卖时间。
比如财富分配,给一个公司带来80%利润的是20%的客户。
比如资源分配,一个企业80%的利润来自它20%的项目。
比如关键人才,20%的人身上集中了人类80%的智慧。
比如个人幸福,20%的人做事业80%的人做事情,20%的人把握机会80%的人错失机会,20%的人正面思考80%的人负面思考。
做好每一件事是不可能的
笑来老师说人的价值观应该是注意力大于时间,如何有效利用宝贵的注意力,除了做一件事时注意力要集中外,人的注意力也不要用在太多的事情上。我们每天身边有不同的人不同的事,有人是游戏高手,有人吉他弹得超级棒,有一个电影要上映,有一本书没看完,打开手机,加入了各种理财群,PPT制作群,英语学习群,摄影爱好群,周末报了游泳班,美食班,小提琴班等等。想每一件事都做好,到最后一件事也做不好。注意力不仅宝贵,而且有限,如果事情太多,每件事情分配的注意力必然会下降。所以,生活中那么多的事,不需要每一件都做好。找到最有意义最有趣的那20%,然后赋予80%的时间,就可以获得非常好的成绩。
小朋友
你是否有很多问号
为什么
别人在那看漫画
我却在学画画
对着钢琴说话
别人在玩游戏 我却靠在墙壁背我的ABC
-- 周杰伦《听妈妈的话》
小时候的周杰伦把他的主要注意力放在了音乐上,而不是放在看漫画,打游戏,下棋,书法这些小朋友都喜欢的事情上,一天到晚高强度的训练,几乎把所有空闲时间都放在了钢琴上,所以才有了如今在华语乐坛无与伦比的成就和影响力。
掌握一项技能100%的功能是不必要的
学习一项技能,经常会掉到一个坑里,就是想要把这项技能的每一个方面都学会。因此,在学习的过程中,就会对每一个功能进行研究学习。而在实际使用的过程中,通常大部分的功能是用不到的,甚至,有些功能永远用不到。但我们却在这些永远也用不到的功能上,用了大量的时间和精力。
Excel作为最常用的办公辅助软件,不少人都花费了大量的时间去学习。却在一次次的使用过程中,常常因为庞大的数据处理成了每晚加班的“凶手”。其实,从数据整理到数据分析,只要掌握20%的Excel技巧,就足以应对80%的工作需求。自动更正,数据有效性,工作表保护,自定义排序,跨表,合并,Vlookup函数,数据透视等才是最常用的功能,把这些功能熟练掌握,基本上能满足大部分的工作需要,大部分人是用不到那么高级的功能的。很多人却对“Excel功能大全”,“50逆天的Excel功能”反复研究,却在每次用到数据透视的时候,由于不重点关注这些功能,学完就很快忘了,下次用到的时候还要重新查询,重新学习,并且还产生了一种Excel很难用的错觉。
工作中要分清主次
工作中的事情往往错综复杂,大事小事交织在一起,如果胡子眉毛一把抓,就会陷入无尽的苦恼和无限的加班之中。想要不加班,高效地做好一件事情,做精一件事情,一定要学会抓重点、抓中心、抓关键,利用好最关键的资源,并做到重点出击、重点突破。
当然,二八原则只是一种分析式的方法,根据实际情况,也可以从一九或者三七的角度去考虑。