神之时间管理术—《为什么精英都是时间控》笔记

前段时间看了德鲁克先生的《卓有成效的管理者》,里面讲到我印象最深的一段是,那些卓有成效的高管们,能够持续产出高绩效的一个重点是「统计自己每天的时间」,减少浪费,同时提高高质量时间的利用率。

之后我也试着试了几天「统计自己每天的时间」,非常崩溃的发现,实际上我每天用在工作上并且有产出的时间也就四个多小时,效率极其低下,平常还总觉得时间不够,其实时间很富有,但都悄悄流失了。

之后便定下一个重点研究实践课题「如何提升自己的工作效率」,今天先普及一些提升工作效率的基础知识,为什么说基础,因为都是神经医学比较基础的知识,但很多人包括我并不知道,窍门就是「利用好人体的生物规律」。

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以下为《为什么精英都是时间控》笔记

“神之时间管理术”第一原则 以“专注力”为中心对时间分配进行思考

【第一,找到你专注力最强的时间段】

>> 我还在读研究生的时候,就在大学的附属医院工作,同时还对阿尔茨海默病进行病理性研究。当时我白天要接诊患者,下午5点下班后,还要去实验室做实验。实验结束后一般都已经到深夜11点了。然后我得急匆匆去赶末班地铁回家。一天的工作时间基本上都在14个小时以上,现在回想起来,那真是一段艰苦的日子。

实验结果出来后,我还要把它写成论文发表。在医学研究的世界里,一提到论文,大多是指“英语论文”。

>> 当时我决定在实验间隙写论文,可是根本写不下去。疲倦的时候,在电脑前坐1个小时,最多也就能写出5行字。也就是说,只有两三句话

>> 今天为什么状态这么好呢?竟然一口气写了这么多出来?当我琢磨这个问题的时候,突然发现了事情的真相。平时我写论文,都在晚上9点以后。白天接诊患者,下班后还要做实验,到了晚上,身体和头脑已经疲惫不堪了。

但是,那一天我是在上午写的论文,身体和头脑还没有经过高强度工作的洗礼,体力、脑力都处于最佳状态。

>> 我终于意识到“写文章,必须要在身体和头脑还没有疲惫,注意力最为集中的上午进行”。

>> 时间的“拼图”理论

我们每天所做的日常工作,大体上可以分为两种:一种是需要高度专注力的工作;另一种则不需要太强的专注力。

>> 专注性工作”,比如创作文章、制作策划书等文件、阅读英语资料、写英语论文、制作预决算书等;“非专注性工作”,比如查看电子邮件、打电话、复印文件、开会、接待客户等。

上午时间,人的头脑清醒,还没有疲惫感,专注力、记忆力都很好,可以高速度、高质量地完成那些脑负荷比较大的“专注性工作”。但是到了下午,身体和头脑都有些疲惫了,这时再做“专注性工作”就会显得力不从心。如果勉强自己在下午做“专注性工作”,就会多花几倍的时间,而且工作质量还不高。

>> 下班之后,当您拖着疲惫的身体回到家中,如果非要强迫自己打起精神来学习,给自己充电,那恐怕也很

>> 难学进去。因为“提高专注力”也是有极限的。

不过,我有更简单的方法可以对我们的“专注力”加以灵活运用。这种方法任何人都可以做到,而且从明天开始就可以实施。

>> 其实就是“在专注力高的时间段,做需要高度专注力的工作”

◆ “神之时间管理术”第二原则 “重启”专注力,创造出时间

【第二,保证每天充足睡眠】

>> 还有一项研究对人们的睡眠时间与脑机能的关系进行了观察。研究人员以每天睡眠8个小时为基准,分别对比了每天睡8个小时、6个小时和4个小时的人的脑机能。结果发现,连续14天每天只睡6个小时或4个小时的人,脑机能逐日下降。即使每天睡6个小时,人的认知能力也会下降。

还有研究表明,为了维持白天头脑清醒的状态,人每天需要7~9个小时的高质量睡眠。


【第三,有氧运动促进大脑产生BDNF】

>> 有氧运动对头脑非常好。在进行有氧运动的时候,头脑会分泌一种名叫BDNF(brain derived neurotrophic factor,脑源性神经营养因子)的物质,BDNF对脑神经的成长发育和正常运转起着至关重要的作用。此外,头脑还会分泌一种叫作多巴胺的神经递质,多巴胺能够提高人的兴致,使人产生幸福感

【第四,刻意缩短你习惯的工作时间,加快节奏】

◆ “神之时间管理术”第三原则 掌握美国式的工作效率

>> 以前需要1个小时完成的工作,现在挑战一下自己,看能否在50分钟内完成,或者进一步缩短到45分钟。基于这种想法反复下功夫,就是我所提倡也是我长期实践的“神之时间管理术”。

◆ “神之时间管理术”第四原则 要花时间进行“自我投资”

>> 我认为,节省出来的“自由时间”应该用来进行“自我投资”“主动性娱乐”和“享受人生”。

【第五,人保持专注力的单位时间是15分钟】

◆ “最强大脑”之一 15·45·90法则

>> 做同声传译的时候,需要注意力高度集中。集中的时间也就10分钟左右。如果非要强迫自己把注意力集中起来的话,那15分钟也已经是极限了,不能更长了。”

重要会议需要进行同声传译的时候,译员一般都是3人一组,每人翻译15分钟,然后轮换

>> 人高度专注的状态一般只能持续15分钟,不会超过20分钟。也就是说,15分钟可以看作专注力的一个单位时间。

>> 比方说,我在乘坐地铁的时候肯定会读书。每次读10~15分钟,但此时读书的速度却是其他时间段的5倍左右。因为在这个时间段里专注力更高,读书可以达到“入定”的状态。

15分钟是注意力集中的一个时间单位。在工作中,那些用时不长,又需要一气呵成完成的工作,就适合用15分钟来完成。

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