文丨云海
对于身处职场中的人来说,往往每天都会花费大量的时间用于沟通。团队的管理者尤其如此。沟通能力对于个人职业成功而言,无疑是不可或缺的。然而,在现实中,很多人却意识不到良好沟通的这种关键作用。
《工作中的沟通艺术》是罗纳德·B.阿德勒在他的沟通学权威教材《沟通的艺术》之外的另外一本经典著作。该书聚焦于工作领域的沟通,致力于帮助人们在商务和专业沟通中更好的达到自己的目标。作为一部长销40年的沟通实战手册,目前已经更新到了第11版。
在书中,作者开宗明义地指出,沟通的一个基本公理是,没有任何人是不能沟通的。正是基于这样的信念,该书在介绍了商业与专业沟通的基本原理之后,全面介绍了工作沟通的个人技巧,以及如何运用个人沟通技巧去有效地管理团队工作和高效演讲,旨在帮助读者磨练职场沟通的天赋和才华。
对于沟通的原则,作者指出,几乎所有沟通的目的都在于达成目标,也就是说,沟通具有战略性。按照工作中沟通的目的来看,沟通可以分为三种类型:工具性沟通、关系性沟通、身份性沟通。工具性沟通的目标在于完成工作任务,比如,老板给你下达工作任务,你与工作伙伴商讨工作计划,就是一种工具性的沟通。关系性沟通的目的在于建立积极的关系,这种积极的沟通氛围有助于实现工具性目标。身份性沟通则涉及自身的身份管理,意在通过沟通,给人留下某种特定的印象,或者向别人展示自己身上的某些优势品质,如在沟通中展现自信、有能力、可信赖,等等。
了解工作中三种沟通类型的价值,在于指导我们增强沟通的主动性。比如,我们应当认识到,我们在与人沟通的同时,也在塑造着别人对你的印象,所以,我们可以预先有意识地进行自我身份管理,并在沟通的过程中尽量展示符合这种身份特征的特质。同时,我们应该看到,为了实现工作目标而进行的沟通,不应当忽视维护积极人际关系的作用。因此,有必要掌握一些建立积极社交关系的沟通技巧。
那么,有哪些社交沟通的技巧呢?作为一本沟通实战教程,《工作中的沟通艺术》一书最大的特点,就是不用担心找不到沟通的方法。
比如,在拓展人脉方面,作者在介绍了组织内外的沟通网络的类型和功能之后,就提供了几点实用的建议:(1)将每个人都看作你个人网络的候选人,因为你遇到的每一个人都有可能成为有用信息的来源。(2)对个人和文化因素保持敏感,有些人喜欢分享八卦,有些人则反感太频繁的联系,要在社交实践中注意区别对待。(3)当别人为你提供信息的时候,要及时地表示感激和尊重。(4)帮助他人,而不是一味的索取。(5)获得二级来源的推荐,因为通过6个人的联系,你就可以连接上世界上的任何人(“六度分隔”假设)。(7)寻找导师,也就是那个愿意告诉你单位中的非正式规则,并将亲身经验、智慧传授给你的人。
同时,作者还指出,职业成功除了天资、智慧、良好教育、专业技术、技能、勤奋工作、正确动机和能动性等要素之外,还取决于构建积极的人际关系、维护他人尊严和努力营造良好组织氛围的能力(p136)。也就是说,情商(EQ)和社交商(SQ)在决定工作绩效时,作用往往更为重要。最新的研究就发现,在决定工作绩效的出色程度中,认知智商(CIQ)排在社交商之后。而针对如何提高社交商,作者指出社交商的一个主要因素就是尊重他人,并用了“人际交往策略与技巧”一章的篇幅,介绍了各种人际交往情形的方法,涵盖了如何赞美、如何批评、如何进行冲突管理、如何应对难缠的人、如何进行谈判等等内容。
此外,作者还通过“职场小贴士”的形式,对沟通中经常遇到各种具体情景提供了应对的方式。比如,就很多人都关心的“如何获得上司的认可”这个话题,作者就建议通过以下方式来展示工作中的才华、兴趣和潜能:(1)主动了解部门遇到的挑战,并向上司提出针对性的建议。(2)自愿主动参与组织中的各类活动,创造机会不断拓展与组织内不同级别人员的工作关系。(3)写文章并向行业期刊投稿。(4)每天花5分钟的时间去对帮助过你的人表示感谢。(5)把你的成就编成有趣的故事,并在有机会的时候自然地说出来。
在书中,类似的干货类技巧和职场小贴士比比皆是,贯穿了倾听和表达等沟通的环节,以及面试、领导团队、组织会议、演讲、工作汇报等各种情景。
我们可以将《工作中的沟通艺术》作为系统掌握沟通艺术的教材,从中学习职场沟通的理论和方法,作为提升沟通能力的武功秘籍。如果没有那么多的时间,也可以将该书当做是沟通方法的工具书,每当在职场中遇到沟通上的困惑时,就翻出相应的篇章,找到合适的方法,在实践中加以运用,现学现用,以实现我们的沟通目的。