今天又是一个007分享日,时间过得真快。
这一周前两天忙主题党团日活动,组织、沟通、撰写信息,异常忙碌,回到单位还有数不清的案子,等待咨询的当事人。
今天和明天又是县区的团代会,但还是要完成我的作业,写什么好呢,我不禁陷入沉思。
当我打印完几个需要填写内容,收纳的空白to do list 的时候,突然觉得可以撰写一些最近给我一定启发的、还不错的职场上提升的好点子。
一、工作计划怎么做更容易被“看到”
简单说,就是使用可移动的便利贴做工作计划。
之前我一般都是提前一天或者当天早上早点去,然后刷刷刷写下当日计划,然后做一项,划掉一项,剩下的第二天接着做,好处是可以看到一定时间内的情况,但坏处是不容易把控更长时间内的计划安排。
虽然在学习中也接触过子弹笔记术,但个人认为对自己不适用。
因为子弹笔记的要求是当日完不成的计划要顺延下去,再次抄写到第二天,而作为一个爱用废纸做笔记的人来说,可操作性不强。
因为可能第二天我自己也找不到前一天做工作计划的纸。
直到我偶然间从微信公众号上阅读到一个便利贴移动笔记法的时候,我发现使用便利贴可以完美解决工作计划不容易被持续看到这个痛点问题。
在便利贴上写一遍工作计划,固定到笔记本或活页纸上,计划未完成,但纸张需要清理的时候,可以再次移动它的位置,这样,没有做完的工作项目就可以持续被看到。
二、用好文件袋(包),收纳文件更稳妥
简单说,就是使用不同颜色或者可以明显区分的文件袋来装不同的文件。
比如将文件分为待办、正在办、存档三类,到对应的文件袋中找文件,看完也要及时放回对应的文件袋。我之前看到这个技巧,使用透明文件袋去装了待办的文件。
而在办的文件,放在桌面上。结果今天早上,这个文件莫名其妙的消失了,当时给我急的呀,后来,经过反复回忆,我在案卷中找到了被我顺手卷在案卷里的文件。
当即我便决定以后一定要使用这个方法,将各类文件区分开来,并且再使用文件袋来临时收纳。
不过因为我们平时案卷材料也比较多,所以我没有买文件袋,而是买了一个风琴包,不过意思是一样的。
因此我学到的技能是千万不要将所有文件不加区分的都放在一起,否则,就可能出现我今天早上的事故……
三、巧用工具,快捷搜索
简单说,就是多了解一些高效便捷的程序软件什么的(包括搜索技巧,以后谈,不详细展开了)
举例子,电脑找文件,用everything,秒开。
找PPT模板,进第一PPT……
同类文件想做积累,要留存备用,可以用印象笔记的空间功能
简讯 信息,豆腐块的小文章,可以用微信搜狗搜索,
公文方面,
大政方针,可参考人民日报社论;
具体问题参考人民时评;
党建干部问题,检索人民观点,仲祖文;
宏达叙事、精美语言,找任仲平。
领导最新讲话,可以到人民网领导人最新活动报道专项去找
好久不见的分割线
说了这么多,简单概括今日分享
1.工作计划如何被持续看见?
使用可移动的便利贴做计划,放在第一眼可以看到的地方,做完一个标记一个,直到全部清零。
2.如何更稳妥的收纳文件?使用不同文件袋或者风琴包进行收纳
3如何快速寻找解决问题的答案?寻找特定功能的专业网站、工具程序等。
我是大漠寒嫣,我们下次见~