会议主持~出人头地的试金石

今天跟大家分享宁向东老师清华管理学课第112讲,会议主持

说说会议主持的基本流程

1.ABCO流程

那么,该如何成为一个有效的主持人呢?我首先为你介绍卡耐基的ABCO流程,给你一个有助于搭建会议架构,高效主持的工具。

ABCO由四个字母组成。第一个字母A,来自于英文Action,中文的意思是“行动”。也就是说,会议主持人必须要在会议开始之前,预见到如何才能使每一位参加会议的人都知道,我们今天的会议要做什么,要有什么样的行动。这是第一步,也是最关键的一步。具体来说,在每一次会议开始之前,会议的发起者和主持人必须要想办法告诉与会者:我们今天要做什么事,我们要达到怎样的目标,而且还要让大家感到:通过大家的积极参与,这个目标是可以实现的。当然,如果有必要,主持人还要向参加会议的人说明会议的规则。

讲到这里,你也许发现,我们今天讲的主持人,可不是平时看到的司仪,只管介绍嘉宾和串场,我们所讲的主持人,是真要对会议的结果负责的人,他们要承担起会议设计、组织等等一系列的责任。

ABCO的B,是Benefit,就是“好处”。会议主持者要请参加会议的人都能够意识到,达到会议所要实现的目标,对大家都有什么好处。我们昨天课上所讲的例子,之所以一个企业会把会议开成那个样子,很重要的一点,就是会议的结果,甚至公司的业绩,在制度上与参会人员是没有利益关系的。干一件事情,与我没有关系,我为什么要深度参与?所以,开会也是一样,如果要让会议有效率,就一定让参加会议的人员通过会议能够获得直接,或者间接的好处。

比如,一个会议涉及到不同部门人员之间的合作,主持人一定要事先通过某种程度的个别动员,请大家想一想这个会议对于各自部门人员的好处。如果会议是团队会议,那就更要让大家意识到完成任务对各自收入和业绩有什么帮助。很多会议之所以效率非常低,严重扯皮,就是因为大家只有付出、只有责任,并不能从会议所讨论的事项中获得收益。所以,会议属于典型的与虎谋皮,大家的利益没有交集,会议上讨论的都是如何付出,会议怎么可能取得好的效果。

总之,分析了A和B,基本上就可以确定两件事:

如何确定会议的范围,有哪些人来参加会议;

会议的结构该如何安排。

开一个发号施令的会议,和开一个平等协商的会议,会议的结构是完全不同的。在很多时候,由于参与一件事的各方,利益交集很少,需要会议的主持者借助权威把事情硬性布置下去,会议要仰仗权威,发号施令,不需要坐在一起讨论。所以,这时的会议组织更强调它的仪式感和神圣性,只需要领导者把事情弄清楚,把决策做对,把任务分解得恰当,然后一个单位、一个单位地布置和落实就可以了。而协商性的会议则不同,发起者和主持人的作用格外重要。

ABCO的C,是英文Challenge的第一个字母,意思是“共同面对挑战”,这是整个循环的第三步。由于参加会议的人,都可以通过会议获得好处,这样,他们就具备了共同协商讨论、解决问题的动力。于是,我们将会遇到怎样的困难,我们应该如何协同资源、如何解决问题,这些就变成了可以放在会议室桌面上进行沟通的问题。

ABCO的O,是英文Overcome的第一个字母。Overcome就是克服困难,共同解决问题的意思。我不用多解释,有了ABC,很自然就有了O。

希望大家能够一起学习到会议主持的方法

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