【效率管理】怎样提升工作效率?(日更035)

今天学习效率管理及高效利用碎片时间,才知道之前我为什么每周花很多时间,但是感觉没有做多少事。

把日程排得满满,不一定是成功。花同样的时间产出别人好几倍,这才是时间管理的成功。

我的收获

1.搞清楚自己的单位时间产出

要做高效工作者,而不是天天加班者,搞清楚自己在岗位关键工作上耗费的时间。

反思自己,之前我连想都没有想过这个问题,每天都很忙,最早到单位,最后离开,但年底工作总结的时候发现自己又没有做出多少成绩,大多数时间都是在应对日常事务。通过“岗位关键工作耗费时间自评表”,通过,工作事项、投入时间、完成感觉、任务难度、和标杆成绩的对比及整体评价。真的是没有客观的比较,就没有进步,我觉得我需要提升的太多了。

2.怎样快速切入高效工作状态?

很多人看起来很努力,每天工作八个小时,真正有效的工作时间可能只有两个小时,很简单,就是很难把注意力高度集中到一件事情上,比如我自己有的时候刚刚写一篇分析文章,开个头就有电话进来,或者是同事找我需要协助。找到快速进入心流状态,需要5步训练。

一是创造容易进入心流状态的环境,可以是整理书桌,到图书馆看书。在固定时间,固定地点,做固定的事情,不断的坚持重复做一件事情。

二是找到进入心流状态的开关动作,也就是仪式感,睡觉之前我们要洗漱,到书房把书打开,保持安静。

三是具体化自己的工作场景,用下一个动作带自己进入心流状态。

四是寻求外部监督,创造进入心流状态的压力。比如早起、写日更可以加入早起群,日更群,互相监督,没有完成自罚红包。

五是降低门槛,从快乐的事情开始。我们常说的先易后难,选择自己能坚持的,比如可以先坚持一周早起,坚持一周日更完成之后,在抬高门槛。

3.为一件事找到多重目标。

有意识地去养成一个习惯,就是做一件事情要得到多种不同的收益。比如带孩子,我们可以带孩子去超市购物,既可以增进亲子感心,又可以满足生活需要,还可以让孩子增长见识,可以给他介绍很多的商品和购物的一些方法。

4.用复利思维,提升工作价值。

专注于大的目标,有的事情一段时间看是看不到效果,但是长期坚持,有意识的去积累,就会有很大的收获,比如我们坚持锻炼身体,一周两周可能看不出来,但是长期坚持,十年以后你就可以比你的同龄人更年轻,不仅可以保持匀称的身体,而且可以让你的身体更健康。

下一步我的计划

1.改进单位时间产出

通过强化,暗示自己快速形成心流,进入高效工作状态,提高工作效率。

2.聚焦大目标,在关键阶段内分配足够的时间,高强度地去做。

以亲子教育为例,在孩子需要陪伴的时候,高质量的陪伴,特别是在孩子3到9岁的这个年龄段,投入更多的时间,去引导他养成好的习惯,比以后去纠正改变他的坏习惯,更高效。

3.用复利思维去思考,用一份时间产出多份效益

比如坚持写简书日更,积累出书素材,增加流量,提升写作技能,倒逼输入。

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