《要事第一》要事放第一位,做有意义的事

懂得时间管理的人,一般爱做计划,日计划、周计划、月计划、年计划、三年计划五年计划。奔着目标,一步步完成计划,精进自己。

只从辞了工作,做了全职宝妈,几年的时间浑浑噩噩,安于现状,2020年年初疫情的发生,使我有了危机感。重返职场,年龄大,和年轻人竞争没有优势。我想给自己增加一项生活的技能,选择了读书和写作。

从六月份开始,开始阅读,也试着做些输出,可是写的东西目不忍睹。也学着给自己列计划,日计划,年计划。日子天天过去,计划很少完成,和自己的预期相差甚远,自己陷入自我怀疑、沮丧、焦虑的状态。

看了《要事第一》这本书,才知道我的症状出在哪里。我没有做好目标管理和时间管理,没有做到要事第一。

我日常周旋于第一象限和第三象限,做一些“紧迫且重要”,或者“紧迫且不重要的事情”。生活被一些突发事件和无关紧要的事情所打扰,做一些无用功。

唯独忽视了第二象限的事情:不紧迫但很重要。

计划 列的再完美,做的事情再多,没有把要事放在主要位置,离实现目标越来越远。

如何做到第二象限的安排,给重要事情安排日程表。书中提到一工具:一周日程表。

为什么强调以周为单位而不是以日为单位来安排日程,如果以日做单位安排,我们有可能把精力集中在一天的日程中去,先去处理一些急迫的事情,以周为单位安排计划,拉长了时间,可以为我们所做的事情提供了宽广的前瞻性,更好灵活掌控。

书中有一个小实验:一个广口瓶子,往瓶子里放一些拳头大小的石块,装满了瓶子。

众人认为装满了。

又往瓶子里装了一盆小鹅卵石,瓶子还是满的,又加了一盆沙子,最后又加了一盆水。

着实验的要点是什么?

有人说,有缝隙,如果你努力,总可以在生活中插入更多的内容。答案对吗?

要点是:如果你不先把大的石块放进去,还能把所有其他的放进去吗?

我们第二象限目标就像“大石块”,先把石块先放进去,建立一个完成重要任务的平台,其他的活动围绕它们来安排。把第二象限放在周计划的合适位置,这样就不会被其它象限的活动所占满。随着时间的推移,使生活实现“要事第一”。

扣问自己的内心,知道自己应该做些什么,为什么这么做,剩下的就是付出行动了。

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