R:阅读《要事第一》P107原文片段----第四步:为本周建立一个决策平台
高效地把第二象限目标转换成行动计划要求建立一个平台,以便在整个一周内有效决策。大多数人总是努力在充满第一象限/第三象限活动的日程表中寻找时间来安排重要活动。他们把各类活动的安排移来移去、取消或推迟这个或那个活动----这一切都是为了挤出时间来安排重要事务。然而,秘诀在于不是给日程表中的事务理清优先顺序,而是给重要事务安排日程表。
我们通常抱着“越多越好”的思维模式,总是试图把更多的活动插入自己的进度计划中。但是,如果我们做的并非最重要的事,那么做多少又有多大关系呢?
我们的第二象限目标就像“大石块”。如果我们先把其他活动----水呀、沙子呀、卵石呀----放进去,然后试图放入大石块,那么,不仅无法放进去,而且会把计划弄得一团糟。
但是,如果我们知道什么是大石块,并且把他们先放进去,那你会觉得奇怪,竟然能放进那么多的事项,而且那么多的卵石、沙子和水能合适地进入各个缝隙。无论另外要放进去什么,关键是大石块----我们的第二象限目标----必须先放进去。
请看你的一周日程表,把你的第二象限目标放在合适的位置。你会注意到,一周日程表中每天的活动可以安排在两个区域。一个区域按小时划分给特定的约会;另一个区域让你列出今日要务。要安排第二象限目标,或者为它设定一天的特定时刻,或者就简单地把它列为当天的今日要务。
I:用自己的话重述原文
Why:谈及时间管理,在职人士、在校学生、甚至全职妈妈无疑不对每天24个小时,有效时间做重要事情而摆棋布局似的写下日程计划、手账、番茄计时闹钟等却常常完成不了,陷入悔恨及消极情绪中。以周为单位,将长期规划摆在要事位置,放在第一位,优先安排,为周计划搭架框架,建立平台。
What:在《要事第一》这本时间管理方法和实用的时间控制技巧一书中,为了更有效地讨论事情的紧迫性和重要性问题,一般将所做的事情分为四类,分别归在四个象限内。
即:第一象限是重要且紧迫的事情。
第二象限是重要不急的事情
第三象限是不重要但紧迫的事情。
第四象限是不重要且不急的事情。
显而易见,第二象限是质量象限。在这一象限设立长期正确目标,预测和预防问题发生,被赋予能力可以不断通过阅读和不断的学习提高技能,在这个象限投入时间提高办事能力。这个象限就是作者想要让我们掌握并且实现的人生目标。就是生活、学习、关爱、留下遗产最直接的输出方式。第二象限就是投入一个固定容器的大石头,先放入石头,即使将第二象限事项以周为单位列为今日要务,在这一周七天的时间里,其他事件围绕着今日要务执行,围绕大石头完全可以放下更多的细小填充物。既是要事之外的其他紧急重要的事情或者不紧急不重要的事情。并且可以根据实际情况调整今日要务的内容和完成时间。将今日要务放在首位,等待机会未尝不可。它更像是建立一个框架,不会是我们写的日计划一成不变的日程表。一旦因为紧急情况延误,造成万事俱损,形成心理负担。长期的目标能使人奋进。要事第一安排妥当,能让计划当中其他事情完美镶嵌,绝非放弃。
R1:个人经历
2020年我写了整年的日计划,每天从早起开始,毫不留白的将工作、学习、孩子、健身等写入其中,每天都是睡觉前完成第二天的日计划。早上信心满满,晚上复盘时,已完成的却寥寥无几。焦虑情绪直接影响睡眠质量。周而复始在这样一个环境下造成了强迫症,不写计划不行,写了计划悔恨。真是让人头疼不已。
《要事第一》告诉我,我可能连要事是什么都没有搞清楚,一直深陷在紧急重要的事情却不自知。设立长期目标,为了实现目标做预先准备,做好计划,等待收获岂不是搭建了人生第二象限平台吗?