很多朋友有这样的困惑,说自己有很厉害的拖延症,明知道事情很重要,就是不想做。直到最后截止日期实在没的推的时候,才熬夜凑合完成,一来对身体不好,二来自己也有挫败感。
在博恩·崔西大师的《吃掉那只青蛙》那本书中,讲到一天当中先做最重要的三件事。道理很明白,先搞定重要的事,其他的任务就很轻松了。大师说的当然对,但很多人依然苦瓜脸回应“臣妾做不到”,你有这种困惑吗?明明知道事情很重要,把它列在重要象限并且列入待办清单,但还是完不成?!
看到这样一幅图,让人瞬间大悟!
这是秋叶大叔在他的《时间管理7堂课》这本书中,说到的“用石块装杯法用好日程表”的内容。
什么是石块装杯法?来源于2008年北京高考作文题目,关于用大石头、鹅卵石、沙子和水这四样东西装杯子的启发,如何将杯子装的东西最多,秋叶大叔对此做了引申,把它运用到时间管理上。
“把杯子理解为日程表,里面盛放着我们的生活。大石块代表日程表里最重要的事情,比如一个大目标,鹅卵石代表日程表上较为重要的事情,如工作、家庭健康或学习等,沙子代表日程表里的琐碎事情,水代表碎片时间。
如果先把沙子装进杯子,就没有空间去装大石块和鹅卵石了,不管怎样统筹安排自己的时间,总是能找到碎片时间。
所以我们知道如果想在杯子中装入的大石块最多,需要先把大石块放进去,也就是说,要想获得真正的产出,必须先把大目标排入日程。”——《时间管理七堂课》
就是这样一幅图,特别形象地描述了时间管理的精髓,这比博恩·崔西大师写的《吃掉那只青蛙》那本书似乎更有说服力!
一方面不愧秋叶大叔是做PPT的高手,懂得用图画这么形象的情景切入来说明一个道理:即先做最重要的事,先放大石块,再放鹅卵石和沙子、水,才能最大限量装满杯子,不然先放石子儿、沙子和水的人,到最后大石块放不进去,那你是不是傻(sa)?
道理显而易见,谁也不傻(sa),一幅图立马获得读者认同感,故事拓展运用时间管理,太形象太巧妙,让人觉得如果不先做最重要的大石块事情,真的就很傻。我们的时间都去哪儿了?你可有充分利用,如杯子一样尽可能塞满它整个空间?
反观自身,你有没有在时间管理上经常先易后难,先从琐碎事情入手,把重要任务靠后?
我们的时间杯子无意识间被鹅卵石和沙子占了大部分,甚至那些比喻为水的碎片时间例,也耗去了我们很多的精力,刷手机、追剧不知不觉大把时间流过,美其名曰生活当享受就享受,享受完却面对大石块类的任务懊恼不已,自律好难,我是思想的巨人,行动的矮子......被沙子和水塞满了相当一部分空间,杯子容量有限,想做重要的大石头任务时,已然盛不下。
于是“明日复明日,明日何其多”,大石头一直在鹅卵石和沙子、水后面排队,如被打入冷宫的妃子,一直等不到皇上您翻牌子。
看到这幅石块装杯图不知道你没有扎心?有相当一部分人做事喜欢先易后难,先解决小事情,再面对大事情,然而那些小石头和沙子太多,甚至倒入了大量的水,导致一天时间不够用,大石块依然装不进去,于是给一种自己很忙的假象,重要的任务任其放在明日复明日的希望肥皂泡里,今推明儿明推后儿,如是循环。
是的,你想把有限的时间杯子装满有意义的事情,要充分利用杯子的空间,想办法盛入尽可能多的东西,就像做游戏一样,我们先放什么后放什么很关键,所以先吃掉那三只青蛙(博恩·崔西把最重要的事比喻成青蛙),即便开始有难度,但为了让你的时间杯子利用的更加充分,所以必须先放大石块,而后才是其他。
“石块装杯图”不用过多解释,对于时间管理的践行者,屡战屡败屡败屡战的晴晴,犹如醍醐灌顶,瞬间透彻很多。
晴晴立即运用了“石块装备法”这个引申出来的理念,不再那么知识性教条性的去努力说服自己先做重要事的必要性,就很自觉地把当天必须完成的三件重要的事排在前面,先妥妥地搞定,激发自己的挑战欲,然后轻轻松松地再去做琐其它的事,比如事务性工作、对接客户、读书等这些鹅卵石类的任务,然后再补充沙子和水类的小任务,去装满这个杯子,发现一天下来真的很爽,很有成就感,感觉自己真是个装杯高手,不由小得瑟。
想想真是很奇怪,博西·崔恩大师的《吃掉那只青蛙》里,先做重要的三件事,按说每一个时间管理有经验的人都明白,但是有的人却不能彻底执行,还给自己找了种种理由,先做完轻松的小事,再做大事情的时候会有成就感,从而愿意让自己更愿意投入到大事中去,嗨!谁骗谁谁知道,重要的是我们常以此为理由,结果把重要的任务一拖再拖。
秋叶大叔没有多么高深的说教,但凭简简单单一幅图,却能让大家立即行动,不知道是不是通过游戏的元素,调动了自己想装满时间杯子的欲望?总之,特别有成效。
亲爱的朋友,不知道你看到这幅“石块装杯图”有什么感受呢?你今天的“大石块”事情是什么?做了吗?