11.12管培生带教时间管理

1112是一个特别的日子,在27年前的今天我呱呱落地,我的母亲替我的降生挨了一刀,此生铭记,这点也要时刻提醒自己:常回家看看。今天与老乡兼同事探讨了留在杭州的意义与返乡的局限,的确综合而言还是需要在一个更大的系统中去锻炼自身,内心归于平静,修炼内功,厚积薄发!!!

人之所以会改变是因为得到了反馈,一定要做到高效反馈!!!

场景:对于管培生宇星辅导部分的内容没有做出及时的反馈,由于最近在赶装修的事情有点耽搁,通过5why原则提问自己找到问题的根因还是没有做好时间管理。

时间管理定义:通过事先规划并运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标

时间管理的胜任力要素:

1.考虑:详细周到地考虑工作计划----可以通过借助工具——甘特图规划工作计划。

2.授权:善于将一些工作分派和授权给他人来完成,提高工作效率。

3.重要紧急:通过重要紧急四象限图来区分事件本身,来决定轻重缓急。

4.应变机制:对于突发状况有备案,来进行风险管控

时间管理的方法:GTD

1.收集:就是将你能够想到的所有的未尽事宜统统罗列出来,放入统一的EXCEL里面。收集的关键在于把一切赶出你的大脑,记录下所有的工作。

2.整理:需要根据事件完成情况定期或不定期地进行整理EXCEL。将这些事件按是否可以付诸行动进行区分整理,对于不能付诸行动的内容,可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾几类,而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成,如果可以则立即行动完成它,如果不行对下一步行动进行组织。

3.组织:个人感觉组织是GTD中的最核心的步骤,组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。对参考资料的组织主要就是一个文档管理系统,而对下一步行动的组织则一般可分为:下一步行动清单,等待清单和未来/某天清单。下一步清单是具体的下一步工作,而且如果一个项目涉及到多步骤的工作,那么需要将其细化成具体的工作。GTD对下一步清单的处理与一般的to-do list最大的不同在于,它作了进一步的细化,比如按照地点(电脑旁、办公室、电话旁、家里、超市)分别记录只有在这些地方才可以执行的行动,而当你到这些地点后也就能够一目了然地知道应该做那些工作。等待清单主要是记录那些委派他人去做的工作。未来/某天清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划、电子邮件等等。

4.回顾:回顾也是GTD中的一个重要步骤,一般需要每周进行回顾与检查,通过回顾及检查你的所有清单并进行更新,可以确保GTD系统的运作,而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。

5.行动:根据时间的多少,精力情况以及重要性来选择清单上的事项来行动。

希望以后的时间管理借助GTD能做得更加合理与高效!!!

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