最近,同事们都在整理资料。资料繁重复杂,一不小心弄错了,就白忙活了。
因为平时比较忙,所以,不少同事在春假期间,利用假期时间加班把负责的那部分资料整理完毕。
收假回来,一审查,有个同事花费大量时间精力整理的资料,格式有问题,要重新整改。最让人崩溃的是,这个格式是再三跟领导确认后的。可资料格式有严格的要求,没办法,只能重新整改。
这件事让我想到了一个名人的做法:如果要花一小时来完成一件事,至少花55分钟用来思考如何做,5分钟用来行动。
特别是领导层,在发布指令、任务前,自己得花费精力研读清楚文件要求,这些内容具体要如何去完成,确保发布的指令、任务是清晰的、准确的,这样下面的人做起来才不至于做错,反复返工,浪费大量人力物力财力。
谋定而后动,是为了更高效。