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上一章:04-要开始写业务解决方案了
花了两三天的时候,我把方案写出来了发给了陈总和赵凡。
这个时候无比庆幸之前自己做的功课,研究了下国内外的优秀案例,以及赵凡给我的干系人信息表。我的想法是,不论谁去听这个方案,都能获得自己关注的信息。特别是在解决方案的地方,对每个部分:图书管理解决方案、读者管理解决方案、图书借阅管理解决方案进行了详细的业务场景和流程描述。
我自己对我的这大几十页的PPT还是很满意的。
过了一天,陈总还是没有给我答复。
我就打了个电话给陈总:“陈总,昨天我发给您那个山竹图书馆的方案初稿,您看有什么问题吗?”
陈总说:“我现在在外地,下午你再和我联系。”
我心里咯噔一下,怎么,方案有什么问题吗?马上把方案打开看了下,没什么问题啊。
战战兢兢的过了一个上午,下午大概两点多,我给陈总打了电话,陈总说:“你在电脑旁边吗?方案打开,我和你说哪里有问题。”
方案就开着呢,我研究了一中午还是没研究出什么问题来。
“整体的思路没有什么大的问题。我问你,这个方案是给谁看的?”
“给山竹区图书馆的几个相关部门负责人做汇报,可能文馆长也会到。”这个我考虑到了啊。
“嗯,山竹区图书馆现在的信息化建设水平如何?”
这个问题啊,他们信息化建设还真挺落后的,我去现场考察过,不论是办证流程、借阅流程还是其他的什么,都采用人工的方式。
“这就是问题了。”
我想了下,这是什么问题呢?“陈总,你的意思是我的这个方案写的有点太不接地气了?”
“嗯,这是一个问题。你仔细想想,他们现在的信息化建设基础摆在那里,你搞个那么远大的目标,人家可以理解吗?我之前让你分规划阶段,并不是让你把太多的篇幅集中在这个部分。我们还是应该要集中在我们可以做什么,特别是第一阶段要做的事情。”
这倒是,就好像让一个连路都走不稳的小孩子去参加110M栏,确实有点过了。
“那我再改一版?”我问。
“嗯,改一下,重点聚焦在我们能做什么,给他们带来什么价值。但是千万别写太多功能性的东西,从业务的角度出发去写。”
领导这话说的,我又开始茫然了。这到底什么意思?
“陈总,我有点糊涂。我理解,我们能做的部分就是功能啊,这个不写功能,写什么?”
“一两句话说不清楚,这样吧,我发几个PPT给你看一下,你看一下。”
“那陈总,我改好再发给您看下?”
“可以,多和赵凡讨论讨论。这个阶段其实主要还是配合赵凡把这个单子拿下。对了,有空再思考一下我们的卖点是什么,这次的方案不需要包括这个部分,但是你要思考下。就这样吧。”
说完,陈总就挂了电话。
我抓起电话打给赵凡:“唉,小凡子,我发现一条真理。领导的世界我不懂,他总能对我的方案提出我听不懂的意见。”
赵凡的声音听着很愉悦:“咋了?你的那个方案陈总给你点评了?其实,我今天上午想给你打电话说这事来着,一下子忙忘了。”
我有气无力的说:“你想说啥啊?让打击来的更猛烈些吧!”
“你不至于吧?不就一方案嘛,心理承受能力这么差。”
“你有空调侃我,还是说正题吧,你也觉得我那个方案有问题?”
“嗯,我不是这方面的专家啊,我就觉得写的有点太空了,感觉像在描绘乌托邦。目标有点太远大,现今看不出来是否能实现。”
哎?赵凡这和陈总是一个意思啊。
“我说小凡子,你和陈总混时间长了,很会揣测圣意了嘛!陈总和你的意思差不多,说希望我聚焦在我们能做什么,能提供什么,规划的部分可以轻描淡写的带过。哎,你再帮我揣测一下,陈总说让我写我们能提供什么,但是又不能写功能性的东西,那写什么?”
“这个意思就是说,你从业务的角度写我们能给山竹区图书馆带来的价值。哎,这么说吧。通过什么方式,优化他们的流程,提高他们的工作效率等等。”
等等,我好像明白了一点,但是,具体是什么呢?
收到陈总发给我的PPT了:“小凡子,回头再说,我好像有点灵感了。”
挂了电话,我找了张空白的纸,把这些信息写下来。
信息化水平现状:低
描述业务,不描述功能
接地气
卖点
其实我主要需要修改的部分是第三部分:业务解决方案。
我在前面几个部分一直在讲概念、框架、愿景。到这个章节突然就开始写功能了,落差有点大。
我可以尝试着用业务的描述方式去写这个解决方案。
好!争取在国庆假期到来之前把方案改好。
写在最后:
其实我们这种和研发成员混久了的需求,或者本来就是做技术的转来做需求或者产品的,一个通病就是:太技术化了。
有人说过,如果你能把你的方案对从来没有接触过计算机的人也解释的清楚,那就达标了。我们每个人术业有专攻,客户也是。他对自身的业务了如指掌,却对技术实现知之甚少。你不能指望让客户花时间去学习你的技术语言,而是要用客户能听得懂的业务语言解释你的方案。
一种会拉近彼此之间距离的方式就是你会用业务的专业词,会用常用的业务缩略语。
这也是我为什么觉得作为需求和产品人员,不深入了解业务是非常不合格的原因。
啰嗦了这么多,我总算是把方案写完了,其实把第三部分做了大改,第四部分尝试从业务的角度进行的分析。总体的框架没改。
在和赵凡再次沟通后,把方案发给陈总了。