番茄工作法图解第3章-方法

本章带你了解阶段-工具-番茄工作法的常见问题

1.阶段:5个阶段

①计划:在一天的开始,从提取最重要的活动,填入到“今日待办”表格中。(我们俗称的列青蛙)

②跟踪:扭起番茄钟,吃青蛙。在一个番茄钟内,要收集过程指标:计算遇到的中断次数。

③记录:在一天结束时,将当天收集的数据归档,写入“记录表格”。中断次数也写入。

④处理:从所记录的原始数据中提取有用信息,比如计算在每个25分钟的时间段,平均遇到几次中断。

⑤可视化:将信息以某种方式组织起来,从中找出改进流程的思路。

2.工具:一支笔、一枚计时器、三张白纸。扭起设定机械番茄钟的动作,对培养条件反射有好处。要不了多久,这个动作就能帮你找到感觉,保持节奏。

①三张纸的用途:

“今日待办”表格:列青蛙

“活动清单”:列出最近要进行的活动,随想随填,不用排序。(of或奇妙清单)

“记录表格”:记录所采样的流程指标,以便对流程进行改进。

自己动手:做一张活动清单表格

3.寻找起点:在当下此刻,选择并进行一项活动,将最重要的活动排到第一位,并全力以赴去做,有一种脚踏实地的安全感。

4.番茄工作法有一定的目标导向。量力而为地选择一定数量、今天能完成的活动,这是你的承诺。如果他们得以完成,满心欣慰是回报给你的精神奖杯。

自己动手:做一张今日待办表格

5.直接和立即反馈:使用番茄工作法,为刚才25分钟的工作打个好评,能让我们获得立即反馈。

6.前瞻记忆:帮我们记住未来要做的事情。前瞻记忆与我们的意愿密切相关。

7.当下清单:指我现在、此刻关注的事情。在我的脑海中“当下清单”是二元的,只有0和1。选择一项单一活动,然后扭起番茄钟,在25分钟的番茄钟期间,不要给其他活动任何的机会。

8.休息:休息时间可长可短。3-5分钟,完全放下工作,也远离其他任何挑战智力的活动。休息之后你要决定:是继续进行同一项目,还是切换到另一项目。切换是因为重要程度有所改变,也可能只是因为上一项活动已经结束.

9.放下:在休息期间,思考上一个番茄钟或下一个番茄工作法的工作是不允许的.长期的精神紧张,会导致工作记忆能力和集中力下降。

10.阶段性休息:在进行完一组番茄钟(比如4个番茄)后,进行阶段性休息(通常15-30分钟的消遣)

①如何在5分钟内打个盹?番茄钟期间的目标是专注的高质量工作,休息期间的目标则是专注而高质量的放松。

②5分钟的休息时间:可做睡觉溜达喝水看窗外,不要看新闻,回邮件,打电话等。理想的休息是浅睡5分钟。

11.行程:行程设置了界限。在早晨量力而为地选择一定数量的活动,是我的承诺。努力通过一些较短的周期(番茄钟)来履行承诺,是我的行程。无视休息,只会破坏承诺,丧失动力。尊重行程,有助于持久地实现高效率。

12.已完成的活动:不要在番茄钟进行中切换到另一项活动。如果番茄钟进行到一半,你当前的工作已经完成,就用剩下的时间进行“过度学习”(再回顾一下所学的,看看刚才的工作是否可以改进等)

13.抽象时间单位:在番茄钟内,你就应当只关心这25分钟,而不是整个活动何时完成,这有助于你完成工作本身。

14.记录和处理:

①记录:结束了一天的工作,要马上进入记录阶段。首先,将你的原始跟踪数据复制到“记录”表格。比如前期只记录每天完成的番茄钟数量即可。

②处理:就是让这些抽象的数据变得言之有物。例如你可以计算平均每项活动花费的番茄钟数。

15.持续改善:是一种工作方法,是以改进为目标,对渐进变化的专注。记录跟踪数据,在每天结束的时候进行分析、观察,基准点是自己。在分析的基础上改进方法,是以自己为起点进行的增量升级。

此时此地:每天要有一个承诺:一个番茄钟,一个活动,一个目标。

16.问自己:方法

你是否有过一个长长的工作清单并深受其害?

你的精神奖励是什么?

哪种计时器适合你?

你在工作当中多久休息一次?

你在什么时间对工作习惯进行反思?

17.读完本章的心得及下一步行动:

①在一个番茄钟后,一定要休息5分钟。我平常在实际吃完一个番茄后,还是按照旧的思维模式,没停下来休息。接连吃。四个番茄钟后,就感觉精力不济了。

②吃完番茄后,有进行了记录,没进行处理和反思总结。

③下一步行动:务必执行5分钟休息放松大脑;每天写吃番茄心得。

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