动态图表的制作

人生加减乘除,学习要加,骄傲要减,机会要乘,懒惰要除。大家好,我是E战到底1队的快乐宝贝。今天我们来学习动图图表得到制作。为什么要学习动态图表呢?因为相比普通的Excel图表,动图图表更适合在职场中做数据的展示。普通的Excel是非常古板的,而动态图表它是活的。它的活体现在人机交互,信息得可视化,体现在它的无限变换。那下面我们根据下面的数据表来学习动态图表的制作:

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一、用VLOOKUP制作动图的折线图

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1. 首先条件一个辅助列,给姓名添加一个数据验证:输入姓名,在点击傍边的单元格-数据-数据验证-设置-允许里选择序列-来源选择姓名区域(=$A$2:$A$7)-确定。这样就生成了一个可以筛选的序列。

2. 复制表头1月到6月,粘贴到姓名的下一行。再在下一行中输入公式:=VLOOKUP($F$9,$A$2:$G$7,COLUMN(),0),按回车,往右拖动公式。当我们对姓名的时候,它们就会有一个联动的变化。

3. 在VLOOKUP公式行的左边第一个单元格输入公式=F9&" 销售额",按回车。这是待会插入图表的时候需要的。

4. 选中数据区域-插入-折线图,这时候折线图会根据我们对姓名筛选发生变化。

5. 美化折线图:选中网格线,按DELETE键删除。选中折线图-点击鼠标右键-添加数据标签。选中数据标签-点击鼠标右键-设置数据标签格式-选中靠上-勾选类别名称-分隔符(选择新文本行)-点击开始-加粗。

6. 线条加粗:选中线条-格式-形状粗细(下拉箭头)-选择粗线条。

7. 更改颜色:选中线条-点击鼠标右键-设置数据标签格式-线条-颜色(下拉箭头)-点选对应的颜色。

8. 分别选中左边的和下面的标签,按DELETE键进行删除。选中边-框点击鼠标右键-设置数据标签格式-边框-颜色(改成无颜色)-线条(改成无线条)。

这样当我们进行筛选的时候,图表就会发生一个联动的变化。

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二、通过定义名称制作动图图表:

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1. 选中数据区域-公式-根据所选内容创建-最左列-确定。然后在名称框里面选择月份时,它会自动框选对应的月份,这是会后面生成动态图打下基础。

2. 在右边的列选中一个单元格-数据-数据验证-序列-来源(框选中月份=$A$2:$A$13)-确定。

3. 创建一个自定义的名称:公式-定义名称(动态数据源)-引用位置输入公式(=INDIRECT("-"&动态图!$H$1)-确定。

4. 选中A1:F2-插入柱状图,进行简单的美化:单击图表标题-按delete键删除,选中柱状图-填充颜色(选择自己喜欢的颜色)。

5. 选中柱状图点击右键-选择数据-选择数据源-编辑-系列值输入='39.动态图表,原来如此简单(底稿).xlsx'!动态数据源-确定。这时候当我们点击数据验证里的下拉菜单时,我们的图表就会发生一个联动的变化了。

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