一一对应原则要求在企业经营活动中,钱、物与票据必须保持一一对应,从公司领导到基层员工都要遵守这一原则。这一原则的核心在于通过制度管理,防止舞弊行为的发生,提高大家的道德水准,增强每位员工对公司的信任度。如果想要使员工和企业之间建立信赖关系,就一定要把一一对应原则做好。
一对应和双重确认原则的应用
为有效贯彻——对应和双重确认的原则,企业可以从以下十六个方面入手:1.财务部门和各部门之间在处理相关业务报账时,应对钱、物、票进行一一对应和双重确认。2.确保票据与现金相符,现金账与总账相符,明细账和总账相符,总账和财务报表相符,做到一一对应和双重确认。3. 在采购人库环节中,商品申请单、人库单、发票、付款等环节都应做到一一对应和双重确认。4. 在出库环节,出库单和销售单都应做到一一对应和双重确认。5.收人和成本应做到一一对应。6.借款用途与实际发生和取得发票应做到一一对应。7.经营者说的与做的应做到一一对应(言行一致)。8.管钱的人和开票的人必须分开,不能由一人兼任。9.销售部负责应收款的管理,销售管理人员和财务部T应及时对账,做到双重确认。10.进出款项审批应实行双重确认。11.所有的工作交接环节都应实行双重确认。12.公司内安全检查应实行双重确认。13. 保险箱的管理和使用应实行双重确认。14. 废品销售有出纳、库房保管员同时在场,应实行双重确认。15.重要物资(物品、印鉴、资料、合同等)使用时要登记,保管应实行双重确认。16.所有决策和判断与公司经营理念和战略目标要一一对应。
为贯彻筋肉坚实的经营原则,企业可以从以下十个方面入手:1.减少或降低不必要的过度投资。2. 材料购买遵循即用即买的原则。3. 库存盘点时,报废或损耗应及时计入费用。4.定期盘点和清理(废品)库存。5.购进设备时,优先采购二手设备,通过降低固定资产原值,来降低折旧,削减固定费用。6. 合理确认固定资产使用年限。7.加强对应收账款的管理追踪,防范坏账风险。8.及时将废料变现,减少库存。9.合理配置人力资源,实现人尽其才。10.对于滞销商品,及时调配、更换,转换为畅销商品。
为贯彻完美主义的经营原则,企业应从以下八个方面着手,1.确保(年度计划、月度预定、销售指标)目标百分之百完成。二做好市药调所以及改进。提供让顾客感动的产品和服务,3.既要把握公司大方向,又要了解员工细节。4.完善公司规章制度,奖励及惩罚严格执行。5.确保效据准确,不能允许“差不多”。6.做客户满意度调查和回访。7.强化细节管理与团队配合。8.优化库存商品摆放。
为贯彻玻璃般透明的经营原则,企业应从以下八个方面着手:1营造公司光明正大的正气,绝不容许卑怯的行为举止。2. 经营者行为要严格自律,必须做到公私分明。3.经营者应做到一视同仁、公平对待每一位员工。4.让员工看到公司的整体状况,明确前进的目标和方向。5.让员工知道公司的目的和意义。6. 公司内部光明正大地公示信息(核算表)。7.公司财务人员要正直。8.公司所有管理制度要公开。