1.时间管理误区
误区一:什么人需要做时间管理
人人需要做时间管理
误区二:做了记录就是在做时间管理
要先做计划,高效地实施,做完了以后,还要对实践进行总结和评估,分析出提升的意见和建议,最后指导你再次做计划,这才是时间管理的意义。所以光拿一个小本做记录,不叫作时间管理。
列清单打勾的做法是最初级的。具体还可以用单点突破法。计划实施总结评估。
2.拆解目标
一、长期与短期目标目标分解法一共有两种:一种是人生的长期目标,另一种是人生的短期目标。
人生是由每天组成的,很多人每天醒来,仿佛就是为了完成工作,其实不然,你需要知道自己为什么醒来,这一生的目标是什么,接着要把这一生的目标,慢慢地向下进行分解,分解到每一个十年、一年、每个季度、每月、每周以及每天。
二、十年一个阶段
如果说人的一生是以每一个十年进行计算的,实际上,人这一生从开始懂事到20岁,前两个十年基本已经浪费了。
最后面的两个10年时间,我们的身体呈往下走的趋势。假如一个人能活80岁,抛弃前两个10年和后两个10年,中间只剩四个10年。
实际上你做长期规划,无非就是四次规划,看起来非常少,但是我们要知道,每十年一个大周期,是一件很重要的事。这对你来说是一个长期目标,长期与短期是相对的,与十年相比,一年就是短期目标。
也有人说7年一人生。关于时间和目标,有些理论大家可以根据自己的实际情况来。
说我现在30岁,我给自己定的人生目标是拆分成5年一个周期。我会给5年之后的自己写一封信,告诉他5年之后的他会是什么样子的。
然后把5年的时间分成60个月,每个月要做什么?再通过月度计划进行周和日的安排。
很多时候我们都是想太多做太少。那比如说,我把成为作家这个梦想拆解为五年写出500万字,那么一年就要写1000万字,再分解到每天,那就是每天写3000字。
当然有时候我可能写不到这么多次数,有时候又会多于这个字数,但是写作这件事情就会慢慢的融入我的习惯,我是每天都会去做的。倘若不在万不得已的话,我一定是会完成当天的计划,如果是因为什么原因而中断了第2天我也会补上前一天的计划。
三、避免瞎忙
做什么我就做什么,这样你不能发挥出自己的擅长。每天把99%的精力都用在工作上,那么还剩下1%的精力,你会想去做自己的事。你会有时间去进行你的年度目标吗?那工作了一整天躺在床上最想做的事情,肯定就是玩玩游戏或者是看看视频,放松一下。
不是你不够自恋,是因为你把太多的时间安排的工作,剩下时间只想放松自己。
目标分解的正确打开方式是:从人生目标开始,确定自己的不足,以及要确定具体的方向、待训练的职场硬本领,进而确定今年的目标。
以前我对我的Excel水平感觉到特别的满意,因为基础的我都懂,难一点的我工作也不需要。
我关注了别人的公众号,加入了别人的Excel社群,发现新人提出来的很多问题,我都是无法解决的,虽然我无法解决,但是有的人就是天生什么都懂,他能够把所有问题都解决。
今年在工作技能上的提升为,每天学习专业知识一小时,我会买二十几本相关的书籍进行统一学习,每天进行知识点的输出,目标在300字左右。
四、目标分解
在年度目标设立之后,就要用分解法,把目标具体的实现方式确定。
你需要把年度目标分配给12个月,进而确定每个月的月度目标。12个月度目标加在一起,正好就等于你的年度目标。确定完每个月的月度目标之后,还需要继续分解,再把12个月的月度目标分别分解成四个周目标。
四周的周目标加在一起,就等于月目标。之后就是周目标,每周有七天,七天可以分为七个日目标,七个日目标加总,就等于周目标。
任何的年度目标,都会被分成每天的目标,每天的目标组在一起, 365天就构成了年度目标。目标分解法决定了我们要分到不能再分的程度,需要大家能够把目标分解以及重组。
易效能时间管理100讲里面。作者在年终复盘的有日复盘,周复盘,月复盘,季度复盘,半年度复盘,年终复盘。
相对于做这些复盘的动作,就是针对自己的目标进行一个评估。
评估目标的完成率。进行微调整。扬长避短。继续用合适的方法进行目标的执行。