作为一位现代企业的职场人士，总是觉得时间不够用，事情做不完，为什么会这样？

由于专业分工的需要，专业的人做专业的事，而企业将不同分工的人组合在一些，形成了组织，而组织有其陷阱，

首先，你的时间基本不属于自己，每天一开始上班，不是上级就是下级，或者同级开始找你，一个会议、一次研讨，半天的时间就过去了；

第二，无数的事情让你应接不暇，即使你执行力很强，可以同时处理多件任务，你可能会很有效率，但有效率不等于有成效；

第三，工作分工之后，依靠的是人与人之间协作共同完成任务，而人与人的沟通协作非常难，难于自己直接上手做。

工业时代对人的要求明确，每天上班就有规定的流水线，该干什么，干成什么样都有要求，而知识时代，对知识工作者的要求越来越模糊，尤其是高层管理者，该干什么不清楚，如何衡量干的效果也是模糊的。

五项习惯摆脱忙碌而低效的工作状态：

要事优先。

1）保持专注，一次只做好一件最重要的事情。

2）不要屈从于压力，对于扑面而来的事情和人，要有自己的原则，不要追求让别人喜欢自己，而是要让别人尊重自己。对于亲和动机强的人来说，最难的是调整自己的个性。

3）选择要事的原则：

1.重将来而非沉迷于过去，问题都是由于过去而产生的，解决问题本身并不是最重要的，解决问题最好的结果也只能维持现有的秩序，没有办法创造未来；

2.重视机会，而不仅仅是问题解决或现状的改善；

3.目标要有定力，不要随波逐流，看到流行什么就做什么，别人做什么自己就做什么，是无法抵达目标的；

4.目标要高远，而不是追求安全和方便，求其上才能得其中。

4）要事是具有长期影响或者全局影响的事，要事清单包括人、制度、学习、计划和总结、市场。

善用时间。

1）要成为时间敏感型的人，用投资的思维善用时间，事情是无限的，而时间是刚性的，要让事情去适用自己有限的时间。

2）选择哪些事情去花费时间？时间要放在对成果的关注、对外部事物的理解上，放在承担关系责任。

1）始终思考，为了实现企业的目标，我应该干什么？我对企业的贡献是什么？对于杂乱无序的事情，只能依靠目标和自我控制来管理。

2）跳出专业深井，只看好自己一亩三分地的人，最有可能成为破坏组织协同的人士，因为他只关注了工作和手段，而不是成果和贡献。破解之道：要向上对齐，关注公司的目标；多跟上司交流，了解上司的期望。在与上司交流时，围绕着目标来谈事情，而不是谈心。

3）完成挑战性任务，问自己最近打过的硬仗是什么？重视贡献与自我发展是相辅相成的，如果只关注自我发展，不重视贡献，这种发展是虚的、慢的。

1）对人不要求全责备，要拥抱人的多样性，不要用自己的长处去衡量别人的短处。

2）更好的辅佐上司，不要改造你的上司，要承认你的上司也是一个普通人，让他的长处充分发挥出来。

3）发现和发挥自己的长处，避免一直补短板。

1）找对正确的问题，从表象当中去看到真相，从局部当中看到全局。

2）应找出问题的“边界条件”，目标的最低底限是什么？解决问题的条件是什么？然后再考虑必要的妥协、适应及让步事项，以期该决策能被接受。

3）收集信息之前要重视察觉，察觉自己内心的假设，不同的假设，收集的信息不同，看到的事实就会有差异。同时，重视不同的意见，敞开心胸，视不同的意见为自己学习的机会，而不要看作是对自己的攻击。

4）决策方案要同时兼顾执行措施，让决策变成可以被贯彻的行动。

5）在执行的过程中重视反馈，以印证决策的正确性及有效性。

最后，一位管理者如果天天要做决策，时时要做决策，那恰恰说明他是个疏懒和无效的人。