你为什么会忙碌而低效?

作为一位现代企业的职场人士,总是觉得时间不够用,事情做不完,为什么会这样?

由于专业分工的需要,专业的人做专业的事,而企业将不同分工的人组合在一些,形成了组织,而组织有其陷阱,

首先,你的时间基本不属于自己,每天一开始上班,不是上级就是下级,或者同级开始找你,一个会议、一次研讨,半天的时间就过去了;

第二,无数的事情让你应接不暇,即使你执行力很强,可以同时处理多件任务,你可能会很有效率,但有效率不等于有成效;

第三,工作分工之后,依靠的是人与人之间协作共同完成任务,而人与人的沟通协作非常难,难于自己直接上手做。

工业时代对人的要求明确,每天上班就有规定的流水线,该干什么,干成什么样都有要求,而知识时代,对知识工作者的要求越来越模糊,尤其是高层管理者,该干什么不清楚,如何衡量干的效果也是模糊的。

五项习惯摆脱忙碌而低效的工作状态:

要事优先。

1)保持专注,一次只做好一件最重要的事情。

2)不要屈从于压力,对于扑面而来的事情和人,要有自己的原则,不要追求让别人喜欢自己,而是要让别人尊重自己。对于亲和动机强的人来说,最难的是调整自己的个性。

3)选择要事的原则:

1.重将来而非沉迷于过去,问题都是由于过去而产生的,解决问题本身并不是最重要的,解决问题最好的结果也只能维持现有的秩序,没有办法创造未来;

2.重视机会,而不仅仅是问题解决或现状的改善;

3.目标要有定力,不要随波逐流,看到流行什么就做什么,别人做什么自己就做什么,是无法抵达目标的;

4.目标要高远,而不是追求安全和方便,求其上才能得其中。

4)要事是具有长期影响或者全局影响的事,要事清单包括人、制度、学习、计划和总结、市场。

善用时间。

1)要成为时间敏感型的人,用投资的思维善用时间,事情是无限的,而时间是刚性的,要让事情去适用自己有限的时间。

2)选择哪些事情去花费时间?时间要放在对成果的关注、对外部事物的理解上,放在承担关系责任。

重视贡献。

1)始终思考,为了实现企业的目标,我应该干什么?我对企业的贡献是什么?对于杂乱无序的事情,只能依靠目标和自我控制来管理。

2)跳出专业深井,只看好自己一亩三分地的人,最有可能成为破坏组织协同的人士,因为他只关注了工作和手段,而不是成果和贡献。破解之道:要向上对齐,关注公司的目标;多跟上司交流,了解上司的期望。在与上司交流时,围绕着目标来谈事情,而不是谈心。

3)完成挑战性任务,问自己最近打过的硬仗是什么?重视贡献与自我发展是相辅相成的,如果只关注自我发展,不重视贡献,这种发展是虚的、慢的。

扬人之长。

1)对人不要求全责备,要拥抱人的多样性,不要用自己的长处去衡量别人的短处。

2)更好的辅佐上司,不要改造你的上司,要承认你的上司也是一个普通人,让他的长处充分发挥出来。

3)发现和发挥自己的长处,避免一直补短板。

有效决策。决策是一种判断,在“大概是对的”与“也许是错的”之间的选择。

1)找对正确的问题,从表象当中去看到真相,从局部当中看到全局。

2)应找出问题的“边界条件”,目标的最低底限是什么?解决问题的条件是什么?然后再考虑必要的妥协、适应及让步事项,以期该决策能被接受。

3)收集信息之前要重视察觉,察觉自己内心的假设,不同的假设,收集的信息不同,看到的事实就会有差异。同时,重视不同的意见,敞开心胸,视不同的意见为自己学习的机会,而不要看作是对自己的攻击。

4)决策方案要同时兼顾执行措施,让决策变成可以被贯彻的行动。

5)在执行的过程中重视反馈,以印证决策的正确性及有效性。

最后,一位管理者如果天天要做决策,时时要做决策,那恰恰说明他是个疏懒和无效的人。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 220,137评论 6 511
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 93,824评论 3 396
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 166,465评论 0 357
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 59,131评论 1 295
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 68,140评论 6 397
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 51,895评论 1 308
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 40,535评论 3 420
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 39,435评论 0 276
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 45,952评论 1 319
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 38,081评论 3 340
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 40,210评论 1 352
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,896评论 5 347
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 41,552评论 3 331
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 32,089评论 0 23
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 33,198评论 1 272
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 48,531评论 3 375
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 45,209评论 2 357

推荐阅读更多精彩内容