作为一位现代企业的职场人士,总是觉得时间不够用,事情做不完,为什么会这样?
由于专业分工的需要,专业的人做专业的事,而企业将不同分工的人组合在一些,形成了组织,而组织有其陷阱,
首先,你的时间基本不属于自己,每天一开始上班,不是上级就是下级,或者同级开始找你,一个会议、一次研讨,半天的时间就过去了;
第二,无数的事情让你应接不暇,即使你执行力很强,可以同时处理多件任务,你可能会很有效率,但有效率不等于有成效;
第三,工作分工之后,依靠的是人与人之间协作共同完成任务,而人与人的沟通协作非常难,难于自己直接上手做。
工业时代对人的要求明确,每天上班就有规定的流水线,该干什么,干成什么样都有要求,而知识时代,对知识工作者的要求越来越模糊,尤其是高层管理者,该干什么不清楚,如何衡量干的效果也是模糊的。
五项习惯摆脱忙碌而低效的工作状态:
要事优先。
1)保持专注,一次只做好一件最重要的事情。
2)不要屈从于压力,对于扑面而来的事情和人,要有自己的原则,不要追求让别人喜欢自己,而是要让别人尊重自己。对于亲和动机强的人来说,最难的是调整自己的个性。
3)选择要事的原则:
1.重将来而非沉迷于过去,问题都是由于过去而产生的,解决问题本身并不是最重要的,解决问题最好的结果也只能维持现有的秩序,没有办法创造未来;
2.重视机会,而不仅仅是问题解决或现状的改善;
3.目标要有定力,不要随波逐流,看到流行什么就做什么,别人做什么自己就做什么,是无法抵达目标的;
4.目标要高远,而不是追求安全和方便,求其上才能得其中。
4)要事是具有长期影响或者全局影响的事,要事清单包括人、制度、学习、计划和总结、市场。
善用时间。
1)要成为时间敏感型的人,用投资的思维善用时间,事情是无限的,而时间是刚性的,要让事情去适用自己有限的时间。
2)选择哪些事情去花费时间?时间要放在对成果的关注、对外部事物的理解上,放在承担关系责任。
重视贡献。
1)始终思考,为了实现企业的目标,我应该干什么?我对企业的贡献是什么?对于杂乱无序的事情,只能依靠目标和自我控制来管理。
2)跳出专业深井,只看好自己一亩三分地的人,最有可能成为破坏组织协同的人士,因为他只关注了工作和手段,而不是成果和贡献。破解之道:要向上对齐,关注公司的目标;多跟上司交流,了解上司的期望。在与上司交流时,围绕着目标来谈事情,而不是谈心。
3)完成挑战性任务,问自己最近打过的硬仗是什么?重视贡献与自我发展是相辅相成的,如果只关注自我发展,不重视贡献,这种发展是虚的、慢的。
扬人之长。
1)对人不要求全责备,要拥抱人的多样性,不要用自己的长处去衡量别人的短处。
2)更好的辅佐上司,不要改造你的上司,要承认你的上司也是一个普通人,让他的长处充分发挥出来。
3)发现和发挥自己的长处,避免一直补短板。
有效决策。决策是一种判断,在“大概是对的”与“也许是错的”之间的选择。
1)找对正确的问题,从表象当中去看到真相,从局部当中看到全局。
2)应找出问题的“边界条件”,目标的最低底限是什么?解决问题的条件是什么?然后再考虑必要的妥协、适应及让步事项,以期该决策能被接受。
3)收集信息之前要重视察觉,察觉自己内心的假设,不同的假设,收集的信息不同,看到的事实就会有差异。同时,重视不同的意见,敞开心胸,视不同的意见为自己学习的机会,而不要看作是对自己的攻击。
4)决策方案要同时兼顾执行措施,让决策变成可以被贯彻的行动。
5)在执行的过程中重视反馈,以印证决策的正确性及有效性。
最后,一位管理者如果天天要做决策,时时要做决策,那恰恰说明他是个疏懒和无效的人。