人才供应链:如何“生产”组织所需人才?

读经典的书籍,品成长的欢喜,你好,我是马登强Bean,这里是《登强读经典》。

葛大爷说过,

在二十一世纪,

什么最重要?是人才。

那作为管理人才的,

人力资源从业者的我们来说,

如何确保组织有人才可用,值得我们好好思考。

今天我们来聊,如何打造人才供应链,构建无时差的人才供给。

从两个方面来聊,第一,什么是人才供应链,第二,人才供应链落地的四大支柱和十项修炼。

第一,什么是人才供应链

人才供应链,

是沃顿商学院教授,彼得·卡珀利提出的概念。

强调人才管理面临,未来商业世界的变化,因此,管理方式应该更加敏捷,

要以业务为导向,学习精益生产的理念,做到人才的无时差供给。

精益生产是日本企业的创新,以丰田公司为代表。

应该说,是精益生产,让日本成为汽车产业的顶流,也让日本从一片废墟中,快速成为发达国家的秘诀之一。

目前,我们的企业,已经告别粗放型的增长方式,精细化运营已成必由之路。

所以,打造人才供应链,做到无时差的人才供给,也是我们的必然选择。

许锋博士认为,

人才供应链管理,就是企业要使人才供给,满足业务的需求,同时控制好人才冗余,从而提高企业的经营绩效,实现可持续发展。

为了更好理解,我们把人才类比为产品,

那就是从人才这个产品供应的角度,打通计划(人才规划)、采购(人才招聘)、生产(人才培养)和协调(人才供给和人才数据监控)在组织中流动的全过程,

在每个关键环节,控制人才供给的质量和成本,

以达到在正确时间,把正确的人,放在正确的位置上的,人才快速供给目标。

第二,人才供应链落地的四大支柱和十项修炼

那具体怎么做?

作者提出落地人才供应链的四大支柱和十项修炼。

支柱一:动态短期的人才规划

它包含了,三项修炼。

第一项修炼:三图一表是基础

什么是三图一表,

指的是我们平常说的战略地图、人才地图、学习地图和团队技能矩阵表,这是人才供应链的基础和保障。

通过战略地图的梳理,我们可以看到,组织需要什么样的人才(人才地图)、在哪些能力上是有问题的或者缺失的(技能矩阵),并且有针对性地去加强、补足(学习地图)。

企业战略的实现,需要人才地图、学习地图和技能矩阵作为支撑。

第二项修炼:岗位人才画像是核心

建立清晰的人才标准,是人才规划的重要环节。

它是对在关键岗位上,产生高绩效的员工的精准描述,包括显性特征,像性别、年龄、知识等,也包括隐性特征,如性格、学习力、动机等。

企业通过人才画像,建立各层级或各岗位的人才标准,为后续企业的人才招聘选拔、盘点、培养提供指引。

第三项修炼:人才冗余比人才不足的风险高

以前我们都认为,人才肯定越多越好,先储备着,随时调用。

但真实情况却不是这样,人才冗余比人才不足的危害大得多。

首先,人员规模越来越大,组织变得越来越复杂,增加了组织的经营成本。

其次,官僚主义盛行,“办公室政治”严重,沟通会议多,降低了组织的运营效率。

最后,老员工越来越稳定和新人流失越来越严重同时存在,组织没有活力,人均效能增长缓慢或降低。

举个例子,接下来国有企业改革的重点,就是如何释放和激发,各岗位员工的潜力。

支柱二:灵活标准的人才盘点

其包含了,两项修炼。

第四项修炼:利用人才盘点重构组织能力

人才盘点,就是要了解目前组织的人才分布情况。

一方面,了解现有的人才数量和能力,另一方面,了解未来对人才可能的需求。

具体分四步做。

第一步,确定标准。

目前使用的主流人才标准,有岗位画像、任职资格、能力模型及硬性条件。

这四种的内容涵盖、灵活度和适用场景各有不同,需要根据组织目前的成熟度和需求选择使用。

第二步,评估现状。

也就是评估现有人员的数量、结构,尤其是质量,这是最重要的部分。

作者提出的3C/R人才评价模型,很全面和有效,值得参考和使用。

第三步,结果输出。

评估完成后,需要对评估结果进行整理输出,实践中最常用的,就是测评矩阵、人才九宫格和继任计划表。

第四步,人才校准。

他是对人员评估的结果进行校正,避免人事决策失误,营造公平公正的用人氛围及制度,对人才盘点的结果达成共识。

这个时候需要大佬出场,才能压得住场子。

第五项修炼:打造高潜人才梯队

哪些是高潜人才?

一般有两大特征:高潜因素及高潜驱动力。

高潜因素,是个体面对不确定的环境,和新的挑战时,解决问题的能力,包括自我学习力、人际敏感度和情感成熟度等。

高潜驱动力,体现的是个体,在意愿上的积极性,是激发潜力的重要内在因素,包括积极性、成就感和权力导向等。

支柱三:ROI最大化的人才培养

也包含了,两项修炼。

第六项修炼:测训一体化的人才培养方式

相比于传统人才培养,测训一体有几个好处。

第一,三位一体,解决了对培训应用的定位不清晰问题。

通过建标准-做评价-精培养,明确用人标准和培养标准,评估人员现状,为员工规划,能力快速提升的通道,也为后期绩效改进提供方向。

第二,多种调研手段,解决培训需求调研问题。

测训一体的开端是建标准,从战略视角、专业视角、标杆视角、绩效视角和岗位视角,去构建未来对岗位人才的要求。

第三,基于3A理论和领导力发展通道,解决学员内驱力问题。

这两个理论的出发点,都认为人只有充分觉察到,与个人发展相关的能力短板,或是感知到自己的能力与组织要求的差距,才有动机去改变。

但不足的是,测训一体的人才培养项目,只适合核心关键岗位的培养,比较的重,需要大量的资源投入。

第七项修炼:通用能力和专业技能的培养,各有不同

不同的能力,需要采用不同的培养方式。

针对通用能力,我们需要预测性的培养。

因为通用能力的特点,是重要、稀缺、培养周期长,需要我们系统化、前置性的考量,

需要在人才选拔阶段,就把通用能力的考察,纳入核心考核指标。

针对专业技能,提倡的是“做中学”。

不是给多个候选人提供培训,而是为确定的任职人员提供培训,

常用的方法,比如在岗带教、技能认证等。

支柱四:无时差的人才供给

包含了,三项修炼。

第八项修炼:选比育更重要

人才选拔无外乎两种方式:内部选拔和外部招聘。

所以,我们要根据企业的阶段和需求,绘制内外部人才地图。

首先,是内部人才地图。

内部人才地图,能够帮助组织,明确内部关键人才的整体优势、劣势和发展现状,通常包括九宫格、继任地图等。

其次,是外部人才地图。

外部人才地图,实际上是一种虚拟的形式,指企业根据自身需要,及时定点掌握外部人才的信息。

一句话说清楚,就是你需要的人,他们在哪儿。

第九项修炼:得校园招聘者得天下

作为人才供应链的源头,

校园招聘是企业给自己增强造血机能的最佳途径。

需要从以下几个方面着手。

第一,定位清晰。

要明确招的是管培生还是专才,如果是出于跟风,流失率肯定高。

第二,价值主张明确。

公司的愿景、使命和价值观是要明确传导的,并且知行合一,如果过度包装,很难达到我们期望的结果。

第三,找到最佳代言人。

除了HR担任政策代言人,还需要企业创始人、高管担任企业愿景文化代言人,校友担任发展路径的代言人。

第四,用技术提高招聘效率和质量。

正确的人才策略、清晰的价值主张和最佳代言人来吸引人才,但如何识别,就需要我们采取技术手段,比如测评技术。

第五,用户导向的招聘体验。

在整个招聘过程中,要让学生感受企业的用心,要思考如何设计校园招聘产品,提升应聘体验。

第十项修炼:未来的无时差

要建设未来的无时差,

需要分步骤、分策略的,构建人才供应链体系。

首先,要诊断公司人才供应链体系的现状。

比如人才供应链成熟度诊断、敬业度诊断、团队能力诊断。

其次,梳理组织中的关键岗位的高绩效人才画像,制定高绩效人才画像的人才标准。

最后,记录和分析人才数据,为人才供应链体系规划和高绩效人才数据提供数据迭代的基础。

总而言之,打造人才供应链,并不是很容易的事。

但已经有越来越多的企业,已经深刻体会到人才对于企业的重要性。

而面对瞬息万变的商业环境,这样一种全新的、考虑到企业所面临的不确定因素的人才管理方式,

人才供应链思想,是值得我们去探索实践的。

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