管理学中经典的案例：
伯利恒钢铁公司总裁舒瓦普曾会见效率专家艾维，舒瓦普说自己需要的不是更多知识，而是更多行动：“应该做什么，我们自己是清楚的。如果艾维你能告诉我们如何更好执行计划，我听你的，在合理范围内价钱由你定。 ”艾维递来一张白纸，请舒瓦普在这张纸上写下明天要做的 6 件重要的事：“现在用数字标明每件事对于你和公司的重要性的次序。”艾维接着说：“现在把纸放进口袋，明天早上拿出来，作第一项事。不要看其他的，只看第一项，着手办第一件事，直至完成为止；然后用同样方法对待第二项、第三项…… 直到你下班为止。如果你只做完第一件事，无所谓，因为你是在做最重要的事情，一切都值得！ 艾维说：“每一天都要这样做。你对该方法的价值深信不疑后，叫公司的人也这样干。如能带来价值，请给我寄来支票，值多少就给我多少。” 几个星期后，舒瓦普寄去一张 2.5 万元支票和一封信，信上说从钱的观点看，那是他一生中最有价值的一课。 5 年后，当年不为人知的小钢铁厂已跃居成为世界最大的独立钢厂，该方法为舒瓦普赚得一亿美 元。
从中的一些话语让我受益匪浅。如果重新审视一天的工作，我又该如何重新合理分配工作呢？从艾维的时间分配中，可以分出四个时间的维度，重要不紧急、重要紧急、紧急不重要、不紧急不重要。
艾维认为，当我们想要提高自身效率时，需要常常将工作会错误将自己 的生活中的重要紧急作为首选，然后完成重要不紧急的事情，最后总是疲于奔波在重要紧急的事物中，拖延中将重要不紧急的事情变成了重要紧急的事情。其实不然，当我们规划好时间，做出好的规划和分出执行优先级的时候，我们总是会处于遇事时宠辱不惊，遇事不会仓皇冒失，泰然处事的胸有成竹。
该如何从生活中解决做事效率低下成为高效率的人呢？
一、重要不紧急的事情：长期统筹，做好规划。
1、把一切可能有规律的习惯和事情固定化在某一个时间点。如写作、锻炼、看书阅读
2、统筹好长期规划。及时对未来可能出现的挑战做好目标管理，细化每步需要达到的预期目标时间和效果。
二、紧急且重要的事情
艾维做事法：优先对事情分轻重缓急，做一个分级的执行优先级，哪件事最重要，哪件事急迫需要解决，第一件事情结束后，再去集中精神去做第二件事。不要看其他的，只看一项，立即着手这件事，直至完成为止。不要浪费时间杞人忧天上，即使今天只完成一件事，也没必要焦虑不安。
三、紧急不重要和不紧急不重要的事情
1、尽量不要触碰第三象限和第四象限的事情，浪费时间不如想如何去实现现在的能够改变你的事情。
2、把生活中的能把握的琐事固定化、尽量自动化
3、琐碎事实集中处理
4、能让别人解决的事情尽可能不要让自己解决。
人最重要的就是放下自己的偏见，以及开阔自己眼界，加油干，就对了
