人的大脑有巨大的能力，而且还有更大的潜力没有开发出来。但是，它也有缺点。所以，我们需要扬长避短。
大脑的思考能力非常强，而记忆能力相对较弱。听到一个电话号码，很快就会忘掉。
当然，人有长时记忆，能记住很多东西。但任何长时记忆都是从短时记忆转化而来，而这个转化过程需要大量的复习，非常耗费时间。
如果我们要靠大脑来记忆事务，为了防止丢三拉四，防止因为忘掉而搞不定事情，就需要大量的时间来复习，会严重影响工作效率。所以这是行不通的。
我们决定了作一件事情，但很可能当时并不做，而是将来某个时间作。我们当前要作别的事情，老去记将来要作的事情，就对当前作的事构成干扰。但如果靠大脑来记忆，又不得不去记，否则可能忘掉。
虽然大脑可能会忘掉事情，但是，它同时还有一个提醒功能。一件事务进入我们的大脑，大脑就会不定时地提醒我们。
这不是很好吗？我们可以完全依靠大脑来存放事务，不用担心忘掉。但实际情况是，这种提醒的负面作用更大。
第一，这种提醒的时间并不固定，会影响当前工作，使人分心。甚至会影响睡眠。
第二，这种提醒并不可靠，我们完全可能忽略它们。
既不可靠，又影响工作，所以，我们就不能依靠大脑来储存事务。
而且，用大脑来储存事务，还会影响我们的思考活动，就是说，它会影响到大脑强项的发挥。这是更大的问题。
中国有句古话：宁静致远。它告诉我们，做事需要静下心来。为什么需要静下心来，就是因为大脑中的事务会干扰我们的思考，使我们的思维能力降低。
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