一、用时间段安排事务清单
先列出所有日常事务清单,按时间段安排任务。时间段的划分要结合时间、地点、物品、环境、他人和自己的身心状态。
优化时间段的安排,将6要素尽量控制在自己手中,使其稳定、可控。
用清单列出每个时间段内具体的行动步骤,增加可操作性并节约时间,以防无所事事,和事情太琐碎无从下手。
时间段的安排要有弹性,“吃八分饱”,专时专用。时间段的切换,用一些仪式性的动作来完成。
二、早睡早起的秘籍
多闹钟、远距离闹钟保证自己能起床,起床后做一个清醒行为。前一天晚上安排好第二天早晨要做的事情,并在脑子里过一遍,增强第二天早起的动力。
善用错峰节约时间。
晚上精力不足的时候,准备第二天是最重要的事:如查第二天的天气,思考第二天的日程和任务安排,准备第二天的早餐,铺好第二天早上锻炼需要的地垫。
晚上,不要忘了留出陪伴家人的时间。
设置睡前程序,按步骤进行,逐步形成睡觉心理。意志力要用来避免使用意志力。
三、保持专注的诀窍——善用碎片清单
给希望戒掉的事情设置障碍,以降低他们对的诱惑。如想戒掉玩手机,就把手机放置在不易取得的地方、断开WIFI等。
构建碎片处理系统。建立碎片清单:信息、事情、想法。不去过多考虑,用最简短的词语,忠实记录原始信息。
勤处理梳理碎片清单:可以不做吗?可以以后做吗?可以找人帮忙吗?可以现在做吗?有明确的时间点吗?接下来我能做些什么?
不断把碎片清单中剩余的碎片放入每日任务清单中,用任务清单来引导自己在一天中专注和聚焦,将任务逐一搞定。
注意硬任务和小任务的搭配,劳逸结合。
出现在任务清单上的事情,应当包含了有效的思考过程,以提高计划性,可行性、有效性。列出大纲提要步骤。思考的时候关注过程而非结果,思考任务时,想的是完成任务的具体步骤。
任务虽然不是游戏,但相对确定的目标和过程依然是投入、专注的重要保证。
多用笔和纸,减少外界干扰。自己是自己执行任务的监督者。
在对付困难的时候,强迫是没有用的,自责更会消耗能量。如果走神了,就暂时放空,让脑子稍微休息是最好的选择,可以做一些简单的事情,但是不要进行其他思考,以便逐渐回到前面的状态。可以进行冥想、禅修。
做好碎片化时代的情绪管理。经常做出微笑表情,经常用愉悦的语调说话,经常锻炼自己的身体,经常关注自己的呼吸——加深、放慢。上述方法,均在碎片时间操作即可。
面对诱惑的时候,有效防御是转移注意力,思考真相,事物,目标,激励。
四、培养好习惯、戒掉坏习惯
要培养某个好习惯,只打勾不打叉,在刚开始的时候,坚持做了比做得好更重要。
要戒掉某种习惯的时候既要打勾也要打叉。做得好要奖励,做得差要改进。
培养打卡的习惯,因为它是培养习惯的习惯,是做到某事的最重要技巧。应该在发生事件的第一时间就打卡记录,鼓励自己产生行为。
《晨间日记的奇迹》。用碎片化日记记录,反思自己。有感知才有总结才会提高。
养成好的习惯,人们总是高估了自己一年所能取得的成就,而低估了自己十年所能取得的成就。培养新习惯的时候,能达到60%已养成习惯,达到80%已经非常优秀,不必苛责自己百分百。
然后聚焦可操作的行为,将要达成的习惯细化,提炼可操作性。任何习惯都必须将它定义成可操作的行为,为行为的发生创造条件。如果你谈的是坚持、梦想、意志这类高上大的字,那么你可能已经败了。如果谈的是屏蔽自己电脑干扰跟你桌面之类的具体行为,那么坚持下来的概率将逐步提高。
谈坚持,坚持的并不是结果,而是正确的过程。
不做某事,就是要找到一个更为积极的行为去替代。比如你要坚持的是读书,而不是坚持不看手机。
唯一能采取行动的是行动,关注当下的行为,为长远的目标服务。
必须为想培养的思维习惯找到具体的语言,坚持使用这种语言和他人和自己对话。
在养成新的习惯的时候,不需要重复发明轮子,坚持向已经取得该习惯的人学习请教。
为喜欢坚持的事情确定下来时间,思考把习惯安排在什么时间段,而非具体时间。在习惯行为看上去在任何时候都可以做的时候,把它安排在一个肯定会做的时间段。用有趣方便的,辅助手段,小玩意,帮助养成习惯。
五、解决问题的步骤
解决问题步骤:我现在碰到什么问题?我现在有哪些可能的解决方法?目前众多的解决方案当中哪种更好些,哪种我更希望选择?要采取该解决方案所需付出的代价是什么?已选定该解决方案下一步可以采取哪些行动?