每天上班忙忙碌碌，下班后有一种身体被掏空的感觉。是事情太多吗忙不过来吗？好像也不是，工作任务总的来说不算很重。看了晨读材料才顿悟，原来是效率太低了！
8点半到公司，第一件事是打开QQ，打开仓库报表，开始分析数据安排来料。与此同时QQ信息不停闪，忍不住去点开浏览，顺便回复信息。思路不停被打断，这项工作直到10点多才完成。
有研究表明，如果大脑处于多任务并行状态，不断切换任务，长期下去就会超载，增加错误风险并降低效率。
我边做数据分析边回复信息，大脑在不断切换任务。我以为迅速处理各种事项是在快速完成工作，殊不知这反而拖慢了整个工作进度。半小时能做完的事情，一个半小时才完成，效率极其低下。意识到这点，我决定换种工作方式，让自己静下心来，分批处理工作。
001 重要的任务优先处理
首先上班第一件事，快速浏览QQ，把最重要最紧急的先处理回复了。处理完重要任务后，关掉QQ，设置一个番茄钟，专心分析数据、安排来料。设置番茄钟是为了让自己养成规定时间内完成的习惯。
002密切相关的任务合并处理
把工作任务统统写在电脑桌面便利贴。分析哪些是相似任务，例如有物料异常需要去各仓库处理，有些事情要去其它部门沟通协调的，这类任务都是要离开办公室，出去与人沟通。把它们放一起，专门找一个时间去处理。
003琐碎的任务集中处理
有一个调查表明，每看一条信息，大脑都要6至7秒才能恢复状态。因为我的工作既对接供应商，又对接仓库，每天都有大量的询问物料交期、物料到货状态等信息。如果我边做事边回复，大脑就要不停地切换。对于这类碎片化信息，我会在上午和下午专门找出一个时间集中回复。
仅仅是改变工作方式还不够，确保良好的精神状态也很重要。我这段时间因为晚睡早起，整个人疲倦不堪，头脑浑浑噩噩，反应迟钝影响工作效率。
科学研究表明，想让大脑保持清醒的状态，每天要睡饱睡足。我不想改变早起的习惯，因为我需要早起那段清醒且只属于我的完整时间。我可以晚上早点睡，设置一个就寝闹钟，闹钟响了，马上回房睡觉。
在这个资讯发达，海量信息充斥的时代，人容易变得浮躁。我们要学会让自己的大脑离线，慢下来，专心致志去做好每一件事。这反而是最高效率的方式。
